As vistas apresentam, num formato específico, um subconjunto das informações que introduzir no Microsoft Project. Esse subconjunto de informações é armazenado no Project e é apresentado em qualquer vista que o chame. Por exemplo, a tarefa duração que introduzir na parte do gráfico da vista Gráfico Gantt também aparece na vista Folha de Tarefas.
Neste artigo
Compreender os tipos, formatos e componentes das vistas do Project
O Project fornece diferentes tipos de vistas que apresentam informações do projeto através de diferentes formatos e componentes, tais como tabelas, filtros, grupos e detalhes. É importante compreender a diferença entre estas propriedades.
Tipos
O Project utiliza três tipos de vistas: vistas de tarefas, vistas de recursos e vistas de atribuição.
Formatações
As vistas de projeto utilizam vários formatos de apresentação diferentes. Os formatos de vista incluem: Gráfico Gantt, Diagrama de Rede, folha, utilização e formulário.
As vistas de Gráfico Gantt, as vistas de Diagrama de Rede e as vistas de gráfico apresentam informações graficamente.
As vistas de Gráfico Gantt apresentam uma lista das suas tarefas no lado esquerdo da vista, com uma representação gráfica dessas tarefas em barras que abrangem uma escala temporal no lado mais à direita da vista. Este formato pode ser útil quando planear inicialmente a sua agenda e para rever a sua agenda à medida que o projeto progride.
As vistas de Diagrama de Rede apresentam as suas tarefas num formato de fluxograma. Este formato pode ser útil ao ajustar a sua agenda.
As vistas de gráficos fornecem uma ilustração da agenda e do progresso do projeto.
As vistas de folha apresentam informações em linhas e colunas, semelhantes a uma folha de cálculo. As linhas contêm informações sobre tarefas ou recursos. Normalmente, as colunas no Project são denominadas campos e utiliza-as para introduzir informações específicas sobre tarefas ou recursos.
As vistas de utilização listam dados de tarefas ou recursos em linhas e colunas no lado esquerdo da vista e mostram dados faseados no tempo em linhas e colunas no lado mais à direita da vista.
As vistas de formulário apresentam informações detalhadas num formato estruturado sobre uma tarefa ou recurso de cada vez.
Componentes
Cada vista é constituída por componentes individuais, como tabelas, filtros, grupos e detalhes. Para se concentrar numa tarefa, recurso ou atribuição específica numa vista, pode apresentar uma tabela diferente e alterar um filtro ou grupo. Em algumas vistas, também pode alterar o tipo de dados que é apresentado.
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Uma tabela é um conjunto de campos apresentados na parte da folha de uma vista como colunas e linhas. A tabela predefinida apresentada é diferente por vista.
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Um filtro é um conjunto de critérios para apresentar tarefas, recursos ou atribuições específicas. O filtro predefinido aplicado a uma vista é tarefas altas (para vistas de tarefas) ou todos os recursos (para vistas de recursos).
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Um grupo apresenta uma categoria específica de informações do projeto. Ao agrupar, pode categorizar e ver tarefas agregadas, recursos ou informações de atribuição de várias formas. Nenhum grupo é aplicado por predefinição.
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Os detalhes consistem em campos intimamente relacionados que são apresentados em colunas, como numa vista de formulário ou em tabelas que mostram informações ao longo do tempo, como numa vista de utilização.
Alterar tabelas, filtros, grupos ou ver detalhes não adiciona nem elimina informações armazenadas no Project, apenas apresenta uma parte das informações de formas diferentes.
Que vista devo utilizar?
Ao utilizar as vistas no Project, decida que informações pretende ver (tarefa, recurso ou dados de atribuição) e, em seguida, decida qual o formato que pretende utilizar. Isto ajuda-o a identificar qual a vista mais adequada às suas necessidades. Por exemplo, se quiser introduzir dados de recursos para o seu projeto numa folha de cálculo, selecione a vista Folha de Recursos ou a vista Utilização de Recursos. Para ver as informações das tarefas com um gráfico de barras ao longo de uma linha cronológica, selecione a vista Gráfico Gantt.
Se uma única vista não lhe fornecer detalhes suficientes, poderá considerar uma vista combinada útil. As vistas combinadas apresentam duas vistas ao mesmo tempo. Quando seleciona uma tarefa ou recurso no painel superior de uma vista combinada, a vista no painel inferior mostra informações detalhadas sobre a tarefa ou recurso selecionado. Por exemplo, quando apresenta uma vista de tarefas no painel superior e a vista Utilização de Recursos no painel inferior, a vista no painel inferior mostra os recursos atribuídos às tarefas selecionadas no painel superior, juntamente com informações sobre esses recursos. As informações de recursos apresentadas dizem respeito a todas as tarefas atribuídas para cada recurso e não apenas às tarefas selecionadas no painel superior. Consulte Dividir uma vista para saber mais.
Utilize as secções seguintes para saber mais sobre as vistas utilizadas para os dados de tarefas, recursos e atribuição.
Quero ver e introduzir dados de tarefas
Os dados de tarefas estão disponíveis para visualização em vários formatos, incluindo Gráfico Gantt, Diagrama de Rede, gráfico, folha, utilização e formatos de formulário.
A tabela seguinte descreve as vistas que apresentam dados de tarefas no formato Gráfico Gantt.
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Ver |
Descrição |
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Rollup de Barras |
Ver tarefas de resumo com etiquetas para todas as subtarefas. Utilize a vista Rollup de Barras com a macro Rollup_Formatting para ver todas as tarefas etiquetadas de forma concisa nas barras Gantt de resumo. |
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Gantt detalhado |
Veja tarefas e informações associadas numa folha e veja margem e derrapagem para tarefas ao longo do tempo num gráfico de barras numa escala temporal. Utilize a vista Gantt Detalhada para verificar até que ponto uma tarefa pode deslizar sem afetar outras tarefas. |
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Gráfico Gantt |
Veja tarefas e informações associadas numa folha e veja tarefas e durações ao longo do tempo num gráfico de barras numa escala temporal. Utilize a vista Gráfico Gantt para introduzir e agendar uma lista de tarefas. Esta é a vista que aparece por predefinição quando inicia o Project pela primeira vez. |
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Redistribuir Gantt |
Ver tarefas, atrasos de tarefas e margem numa folha e os efeitos antes e depois da funcionalidade de redistribuição do Projeto. Utilize a vista Gantt nivelamento para verificar a quantidade de atrasos de tarefas causados pela redistribuição. |
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Rollup de Data de Marco |
Ver tarefas de resumo com etiquetas para todas as subtarefas. Utilize a vista Rollup data marco com a macro Rollup_Formatting para ver todas as tarefas etiquetadas concisamente com marcas de marco e datas em barras Gantt de resumo. |
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Rollup de Marco |
Ver tarefas de resumo com etiquetas para todas as subtarefas. Utilize a vista Rollup marco com a macro Rollup_Formatting para ver todas as tarefas etiquetadas concisamente com marcas de marco nas barras Gantt de resumo. |
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Gantt de Várias Linhas de Base |
Veja diferentes barras Gantt coloridas para as três primeiras linhas de base (Linha de Base, Linha Base1 e Linha Base2) em tarefas de resumo e subtarefas na parte do gráfico da vista. Utilize a vista Gantt De Múltiplas Linhas de Base para rever e comparar as três primeiras linhas de base que guardou para o seu projeto. |
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A controlar Gantt |
Ver tarefas e informações de tarefas numa folha e um gráfico a mostrar uma linha de base e barras Gantt agendadas para cada tarefa. Utilize a vista Gantt de Controlo para comparar a agenda da linha de base com a agenda real. |
Além das vistas de Gráfico Gantt, o Project oferece várias outras vistas para introduzir e avaliar dados de tarefas. A tabela seguinte descreve algumas destas vistas.
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Formatar |
Ver |
Descrição |
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Diagrama de Rede |
Diagrama de Rede Descritivo |
Ver todas as tarefas e dependências de tarefas. Utilize a vista Diagrama de Rede Descritivo para criar e ajustar a sua agenda num formato de fluxograma. Esta vista é semelhante à vista de Diagrama de Rede normal, mas os nós são maiores e fornecem mais detalhes. |
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Diagrama de Rede |
Diagrama de Rede |
Introduza, edite e reveja todas as tarefas e dependências de tarefas. Utilize a vista Diagrama de Rede para criar e ajustar a sua agenda num formato de fluxograma. |
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Diagrama de Rede |
Diagrama de Relações |
Veja os antecessores e sucessores de uma única tarefa selecionada. Num projeto grande ou em qualquer projeto com ligação de tarefas mais complexa, utilize esta vista de tarefas para se concentrar nas dependências de tarefas de uma tarefa específica. |
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Gráfico |
Calendário |
Ver tarefas e durações de uma semana ou intervalo de semanas específico num formato de calendário mensal. |
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Folha |
Folha de Tarefas |
Introduza, edite e reveja as informações da tarefa num formato de folha de cálculo. |
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Forma |
Formulário de Detalhes da Tarefa |
Introduza, edite e reveja informações detalhadas de controlo e agendamento sobre uma tarefa selecionada, uma tarefa de cada vez. A área de grelha pode mostrar informações sobre recursos atribuídos, antecessores e sucessores. |
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Forma |
Formulário de Tarefa |
Introduza, edite e reveja informações sobre uma tarefa selecionada, uma tarefa de cada vez. A área de grelha pode mostrar informações sobre os recursos, antecessores e sucessores atribuídos da tarefa. |
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Forma |
Formulário de Nome da Tarefa |
Introduza, edite e reveja os recursos, antecessores e sucessores atribuídos da tarefa selecionada. A vista Formulário de Nome da Tarefa é uma versão simplificada da vista Formulário de Tarefa. |
Quero ver e introduzir dados de recursos
O Project fornece várias vistas para dados de recursos, em formatos de grafo, folha e formulário. A tabela seguinte descreve algumas destas vistas.
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Formatar |
Ver |
Descrição |
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Gráfico |
Resource Graph |
Veja a alocação de recursos, o custo ou o trabalho ao longo do tempo para um único recurso ou grupo de recursos de cada vez. As informações são apresentadas num formato de gráfico de coluna. Quando utilizada em combinação com outras vistas, a vista Resource Graph pode ser muito útil para encontrar sobreatribuições de recursos. |
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Folha |
Folha de Recursos |
Introduza, edite e reveja as informações dos recursos num formato de folha de cálculo. |
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Forma |
Formulário de Recurso |
Introduza, edite e reveja todos os recursos, tarefas e informações de agendamento sobre um recurso selecionado, um recurso de cada vez. A área de grelha pode mostrar informações sobre a agenda, o custo ou o trabalho do recurso em tarefas atribuídas. É mais útil quando utilizado como parte de uma vista combinada. |
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Forma |
Formulário de Nome do Recurso |
Introduza, edite e reveja as informações de agenda do recurso selecionado sobre um recurso selecionado, um recurso de cada vez. A área de grelha pode mostrar informações sobre a agenda, o custo ou o trabalho do recurso em tarefas atribuídas. A vista Formulário de Nome de Recurso é uma versão simplificada da vista Formulário de Recurso. |
Quero ver e introduzir dados de atribuição
Os dados de atribuição são introduzidos em vistas que utilizam o formato de utilização. A tabela seguinte descreve estas vistas.
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Ver |
Descrição |
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Utilização de Tarefas |
Reveja, introduza e edite atribuições por tarefa. Na parte da folha da vista Utilização de Tarefas, cada tarefa é listada com os recursos atribuídos com avanço por baixo da mesma. Na parte da folha de horas da vista, informações como o trabalho ou os custos da tarefa e a atribuição são listadas de acordo com a escala temporal, por exemplo, por dia ou por semana. |
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Utilização de Recursos |
Reveja, introduza e edite atribuições por recurso. Na parte da folha da vista Utilização de Recursos, cada recurso é listado com todas as atribuições de tarefas associadas com avanço por baixo do mesmo. Na parte da folha de horas da vista, informações como o trabalho ou os custos do recurso e a atribuição são listadas de acordo com a escala temporal, por exemplo, por semana ou mês. |
Como são processadas as informações numa vista?
As vistas apresentam informações que o Project calcula e introduz em campos calculados. Por exemplo, o Project apresenta automaticamente a data de início no campo Iniciar para cada tarefa. Além disso, o Project atualiza as informações que calcula à medida que altera as informações relacionadas do projeto. Pode editar informações calculadas em alguns casos.
Pode controlar o impacto das alterações aos dados do projeto através do realce de alterações. Quando o realce de alterações é ativado, depois de ser efetuada uma alteração aos dados do projeto, as células que contêm dados afetados por essa alteração têm uma cor diferente. Se as alterações não forem desejáveis para o seu projeto, pode facilmente anulá-las e restaurar os dados anteriores.
Também pode sombrear manualmente o fundo de células específicas ou configurar o Project para sombrear automaticamente os fundos das células que cumprem determinados critérios.
