Pode anular e refazer até 20 das suas últimas ações de escrita ou estrutura no Access. Para anular uma ação, prima Ctrl +Z. Para refazer uma ação anulada, prima Ctrl + Y.
As funcionalidades Anular e Refazer permitem-lhe remover ou repetir ações de escrita simples ou múltiplas, mas todas as ações têm de ser anuladas ou refeitas pela ordem que fez ou desfez as mesmas– não pode ignorar ações. Por exemplo, se alterar o valor de três campos num registo e, em seguida, decidir que pretende anular a primeira alteração efetuada, tem de anular as três alterações.
Da mesma forma, pode anular a maioria das alterações de estrutura que fizer aos objetos da base de dados, como adicionar um controlo a um relatório ou adicionar uma sequência de ordenação a um campo de consulta. As alterações de estrutura também têm de ser anuladas por ordem.
Neste artigo
Anular entrada de dados
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Para anular a entrada de dados mais recente, prima CTRL+Z.
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Para anular várias ações, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique na seta junto a Anular Escrita
Todas as ações de escrita selecionadas são invertidas. No entanto, as ações que pode anular começarão com a ação mais recente e só poderá anular as ações pela ordem em que ocorreram. Por exemplo, não pode anular apenas as segundas alterações de escrita que efetuou. Para anular a segunda alteração de escrita, também tem de anular a ação que a precedeu.
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Se não conseguir aceder à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (por exemplo, porque está a utilizar um formulário modal), prima CTRL+Z repetidamente até a ação que pretende anular ser anulada.
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Importante: Algumas ações não podem ser anuladas, como clicar num comando no separador Ficheiro . Quando uma ação não pode ser anulada, o comando Anular Escrita muda para Não é Possível Anular.
Anular alterações de estrutura
Pode anular as alterações de estrutura aos objetos de base de dados da mesma forma que anula a introdução de dados.
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Para anular a alteração de estrutura mais recente, prima Ctrl+Z
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Para anular várias ações, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Prima CTRL+Z repetidamente até a ação que pretende anular ser anulada.
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Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique na seta junto a Anular
Todas as ações de escrita selecionadas são invertidas. No entanto, as ações que pode anular começarão com a ação mais recente e só poderá anular as ações pela ordem em que ocorreram. Por exemplo, não pode anular apenas as segundas alterações de escrita que efetuou. Para anular a segunda alteração de escrita, também tem de anular a ação que a precedeu.
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Importante: Algumas ações não podem ser anuladas, como clicar num comando no separador Ficheiro . Quando uma ação não pode ser anulada, o comando Anular muda para Não é Possível Anular.
Refazer ações que desativa
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Para refazer a ação mais recente que desfez, prima CTRL+Y.
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Para refazer várias ações, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Prima CTRL+Y repetidamente até as ações serem refeitas.
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Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique na seta junto a Refazer
As ações são refeitos pela ordem em que são listadas. Só pode refazer as ações pela ordem em que ocorreram. Por exemplo, não pode refazer apenas a segunda ação que desativar. Para refazer a segunda ação, também tem de refazer a ação que a precedeu.
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Importante: Quando os comandos Anular e Refazer não estão disponíveis, as ações anteriores não podem ser repetidas.
Ajudar a evitar o trabalho perdido
Anular pode realmente salvar o dia, mas não substitui guardar regularmente o seu trabalho. Pode ajudar a evitar a perda de trabalho devido a erros ou falhas ao utilizar a Cópia de Segurança e o Restauro e ao utilizar Peças da Aplicação (um tipo de modelo).
Cópia de Segurança e Restauro
Antes de começar a trabalhar numa revisão da estrutura principal, faça uma cópia de segurança da base de dados. Em seguida, se efetuar uma série de alterações de estrutura e não conseguir anulá-las todas, pode restaurar o máximo a partir da cópia de segurança que precisar. Para obter mais informações, consulte o artigo Proteger os seus dados com processos de cópia de segurança e restauro.
Peças da Aplicação
Se existirem componentes padrão que utiliza na maioria ou em todas as bases de dados, considere criar uma peça de aplicação. Uma parte da aplicação é um tipo de modelo que pode adicionar a uma base de dados existente e que pode consistir num ou mais objetos de base de dados, com ou sem dados.
Depois de adicionar uma peça de aplicação, pode modificá-la conforme necessário. Se cometer erros de estrutura ou simplesmente decidir que não gosta das alterações que efetuou, pode eliminar os objetos revistos e adicionar novamente a peça da aplicação. Para obter mais informações, veja o artigo Guardar e reutilizar elementos de estrutura da base de dados.
