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Conectar-se Utilize as funcionalidades de partilha cool de Microsoft 365 para conectar e colaborar com clientes, parceiros, fornecedores e outros colegas.
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Seja educado. Lembre-se que as suas conversas incluem os seus colegas de trabalho, clientes e parceiros.
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Esteja atento As conversas e conteúdos que normalmente não partilharia com todos deveriam ter lugar dentro de grupos privados.
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Seja inteligente As informações confidenciais só devem ser partilhadas conforme permitido pelas políticas da sua empresa.
AVISO Tenha em atenção que o acesso, utilização e conteúdo dentro do ambiente microsoft Microsoft 365 pode ser monitorizado e revisto pela Microsoft para gerir o desempenho, segurança e conformidade. Por favor, leia as perguntas mais frequentes abaixo para mais informações.
Geral
P: O que é um site ou grupo partilhado externamente?
R: Quando configurado para partilha externa, um site ou grupo pode ser partilhado com utilizadores fora de uma organização. Isto significa que o site ou grupo, incluindo todos os documentos e conversas, pode ser facilmente partilhado com qualquer pessoa com credenciais corporativas da Microsoft (user1@microsoft.com), bem como hóspedes externos que tenham uma conta de trabalho ou conta de consumo (por exemplo, guest1@live.com, guest2@hotmail.com, guest3@outlook.com, guest4@gmail.com). Note que os grupos externos yammer não podem atualmente ser partilhados com domínios comuns de e-mail do consumidor, incluindo live.com, hotmail.com, outlook.com e gmail.com.
P: Que informações são apropriadas para partilhar em grupos e redes que incluem hóspedes externos?
R: O pessoal da Microsoft deve seguir as mesmas diretrizes gerais (esta ligação com as políticas internas da Microsoft não funcionará para os hóspedes) como utilizam para comunicações internas da Microsoft. Os participantes não microsoft devem rever as políticas e orientações da sua própria organização sobre a partilha de informações com terceiros. Todos devem estar atentos aos membros em grupos ou redes onde partilham informações.
P: O ambiente Microsoft 365 é seguro?
R: Sim. A Microsoft fornece fiabilidade e padrões de qualidade da empresa. Protegemos os seus dados hospedando-os em datacenters geograficamente distribuídos com backup de dados contínuos, a mais recente tecnologia de encriptação, capacidades de recuperação de desastres premier e uma equipa de especialistas que monitorizam os servidores 24 horas por dia. No entanto, tenha em mente que os nossos dados são tão seguros quanto os seus. A segurança inadequada e a gestão do grupo podem deixar os dados vulneráveis.
P: O que devo fazer se vir algo inapropriado no site, ou informações confidenciais partilhadas de forma demasiado ampla?
R: Se vir informações de que está preocupado pode ser inadequada ou partilhada de forma demasiado ampla, pode lembrar aos membros destas diretrizes de utilização ou enviar uma mensagem privada pedindo-lhes que removam a informação. Se isso não resolver o problema, ou se acredita que é urgente remover o conteúdo imediatamente, contacte o proprietário do site, o proprietário do grupo ou os membros.
Yammer
P: Quem pode aceder e usar um grupo externo?
R: Os grupos externos podem ser públicos ou privados para a sua rede doméstica. Veja o banner no topo do grupo para determinar o seu âmbito. Toda a informação de um grupo externo privado só está disponível para os membros desse grupo. A informação num grupo externo público está disponível para os membros do grupo e qualquer outra pessoa na rede de acolhimento. Nada está disponível para o público em geral. Apenas os administradores de um grupo externo podem aprovar pedidos de adesão.
P: O que é uma rede externa Yammer?
R: As redes externas yammer são como a rede Yammer que normalmente utiliza dentro da sua empresa, mas uma rede externa pode incluir membros de qualquer empresa. A Microsoft patrocina uma série destas redes para usar na criação de comunidades com clientes e parceiros. Cada rede a que se junta terá o seu próprio feed, grupos e relações de "seguir".
P: Uma rede externa é a mesma que um grupo privado?
R: Cada rede pode conter muitos grupos, alguns dos quais podem ser privados. Toda a informação numa rede externa só está disponível para os membros dessa rede. Nada está disponível para o público em geral. No entanto, muitos grupos de uma rede externa podem (e devem!) ser "público", o que significa que o conteúdo está disponível para qualquer pessoa que seja membro da rede. Isto proporciona aos clientes da Microsoft em algumas redes a oportunidade de se comunicarem entre si, mas os clientes também podem ter conversas privadas com a Microsoft sem mudar para outra rede para o fazer.
P: Quem pode aceder e usar uma rede externa?
R: O proprietário de uma rede externa pode determinar se é uma rede "aberta", o que significa que qualquer pessoa da Microsoft e/ou qualquer pessoa de um determinado conjunto de domínios de e-mail pode aderir sem aprovação, ou uma rede "fechada", o que significa que todos os membros são individualmente aprovados por um administrador. O administrador da rede deve deixar claro quem será autorizado a entrar na rede.
