Os eventos assíncronas proporcionam às pessoas uma forma de fazer perguntas e obter respostas em momentos diferentes, o que mantém a conversação visível, pesquisável e acessível ao longo do tempo. Utilize eventos assíncronas para realizar um evento sem uma experiência online do Teams. São mais adequados para um evento presencial ou um debate só de texto como um ask-me-anything (AMA). Os utilizadores podem encontrar eventos assíncronas em Engage enredo e comunidades, o que os torna flexíveis para momentos liderados por líderes e debates baseados em grupos.

Captura de ecrã de um evento Assíncrono de exemplo, que contém uma conversação que consiste em perguntas dos membros da comunidade

Os utilizadores podem encontrar eventos assíncronas em Engage enredo e comunidades, o que os torna flexíveis para momentos liderados por líderes e debates baseados em grupos.

Alojar um evento assíncrono 

Os eventos assíncronas são adequados para casos em que o Q&A aberto, a transparência e a durabilidade são mais importantes do que a apresentação em tempo real. 

Os casos de utilização comuns para eventos assíncrono incluem: 

  • Evento presencial – utilize o evento assíncrono como a página do evento para partilhar detalhes e comunicar com os participantes

  • Q de Liderança&A – Executivos ou gestores que respondem a perguntas dos colaboradores sobre estratégia, prioridades ou alterações

  • Alterar comunicações – Reorganizações, atualizações de políticas ou novas iniciativas

  • Sessões de peritos – especialistas em assuntos que respondem a perguntas ao longo do tempo

Uma vez que os eventos assíncronas são baseados em texto e são persistentes, suportam a participação assíncrona em fusos horários e agendas. 

Onde cria eventos assíncronas

Os eventos assíncronas podem ser criados e alojados em duas localizações no Viva Engage: enredos e comunidades.

Enredos

Uma vez que estão alojados num enredo Engage, um evento assíncrono é normalmente centrado em líderes. Os eventos assíncronas do enredo funcionam bem para os seguintes requisitos de eventos: 

  • Q&A executivo ou de liderança

  • Tópicos em toda a organização

  • Visibilidade ampla em toda a rede

Os eventos assíncronas do enredo são detetáveis através do enredo do líder e podem ser partilhados amplamente entre Viva Engage. 

Comunidades 

Quando uma Comunidade Engage aloja um evento assíncrono, é ancorada a um grupo específico. Os eventos assíncronas são ideais para as seguintes utilizações: 

  • Debates específicos da equipa ou específicos da função

  • Q baseada em tópicos ou com base em interesses&A

  • Conversações em curso num grupo definido

Os eventos assíncronas da comunidade permanecem no contexto da comunidade e suportam o Q&A estruturado. 

Melhores práticas para eventos assíncronas eficazes 

  • Definir o contexto mais cedo: explique claramente o tópico, o âmbito e as expetativas

  • Incentivar o voto a favor: Ajuda a apresentar as questões mais importantes

  • Resolver questões difíceis: A transparência cria confiança

  • Marcar as melhores respostas: Torna as perguntas resolvidas fáceis de encontrar

  • Deixe o evento aberto: aguarde tempo para participação assíncrona e seguimento

Análise de eventos assíncrona

Os eventos assíncronas oferecem um conjunto de análises mais simples para avaliar a eficácia do seu evento. Estas são as análises apresentadas para eventos assíncrono.

Captura de ecrã a mostrar o resumo de análise que verá para todos os eventos assíncrono.

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