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Se as suas formas contiverem dados, pode executar o Assistente de Exportação da Base de Dados para criar uma tabela de base de dados que contenha esses dados.

A diferença entre o Assistente de Exportação da Base de Dados e a caixa de diálogo que é alcançada com o comando Exportar para Base de Dados é que, através do assistente, pode optar por exportar todas as formas numa camada. Se não precisar de exportar por camadas, poderá constatar que utilizar o comando Exportar para Base de Dados é mais simplificado. 

Utilizar o Assistente de Exportação de Base de Dados

  1. No separador Ver > Suplementos > Assistente de Exportação de Extras do Visio > Base de Dados.

  2. Siga as instruções nas páginas do assistente.

    Sugestões: 

    • Os nomes das células dos dados da forma que aparecem na lista são precedidos por Prop, como Prop.Cost.

    • Quando executa o Assistente de Exportação de Base de Dados para exportar dados da forma, o assistente armazena informações relacionadas com a exportação com a página de desenho. Se fizer alterações às formas e quiser exportar os dados novamente, clique com o botão direito do rato na página de desenho e, em seguida, selecione Base de Dados Exportar Tabela.

Utilizar o comando Exportar para a Base de Dados

  1. No separador Ver > Suplementos > Extras do Visio > Exportar para Base de Dados.

  2. Selecione a tabela de base de dados que pretende utilizar.

    • Se tiver uma origem de dados armazenada noutro local que não seja a localização predefinida, clique em Procurar para localizar o ficheiro.

    • Para criar uma nova origem de dados, clique em Create. Siga o assistente Create Nova Origem de Dados. Depois de clicar em Concluir, é apresentada a caixa de diálogo Configuração ODBC . A partir daí, pode selecionar uma base de dados existente ou criar uma nova. Irá criar a tabela na base de dados mais tarde.

      Notas: 

      • Se estiver a utilizar o Excel como origem de dados, pode selecionar um livro existente, mas não pode criar um a partir do assistente.

      • Se escolher um livro do Excel, certifique-se de que desmarca a caixa de verificação de leitura na caixa de diálogo Selecionar Livro .

  3. Se a base de dados suportar proprietários, na lista Proprietário , clique num nome de proprietário para filtrar a lista de proprietários de tabelas. A tabela da base de dados é criada com o nome que utilizou para iniciar sessão na base de dados.

  4. Se a base de dados lhe conceder acesso a várias bases de dados, na lista Qualificador , clique na base de dados que pretende utilizar.

    Sugestão: Se estiver a utilizar o Access ou o Excel, o nome e a localização da base de dados para a qual os seus dados serão exportados está listado aqui.

  5. Na lista Tabela , clique na tabela de base de dados que pretende utilizar. Para criar uma nova tabela, escreva um nome para a mesma.

  6. Se quiser alterar a forma como os dados serão exportados das células do ShapeSheet, efetue um dos seguintes procedimentos:

    Adicionar uma célula shapeSheet à lista de exportação

    1. Clique em Adicionar.

    2. Selecione a célula ShapeSheet que pretende exportar.

    3. Na caixa Avaliar como , selecione o tipo de dados para o valor armazenado no campo da base de dados.

    4. Selecione o campo da base de dados no qual os dados da forma serão copiados.

    5. Especifique o tipo de dados da base de dados, o comprimento do campo e a precisão decimal do campo da base de dados.

    Modificar a forma como os dados numa célula shapeSheet são exportados

    1. Selecione um nome de célula e clique em Modificar.

    2. Alterar a forma como os dados serão exportados.

    Eliminar uma célula shapeSheet da lista de exportação

    Selecione um nome de célula e clique em Eliminar.

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