Se as suas formas contiverem dados, pode executar o Assistente de Exportação da Base de Dados para criar uma tabela de base de dados que contenha esses dados.
A diferença entre o Assistente de Exportação da Base de Dados e a caixa de diálogo que é alcançada com o comando Exportar para Base de Dados é que, através do assistente, pode optar por exportar todas as formas numa camada. Se não precisar de exportar por camadas, poderá constatar que utilizar o comando Exportar para Base de Dados é mais simplificado.
Utilizar o Assistente de Exportação de Base de Dados
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No separador Ver > Suplementos > Assistente de Exportação de Extras do Visio > Base de Dados.
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Siga as instruções nas páginas do assistente.
Sugestões:
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Os nomes das células dos dados da forma que aparecem na lista são precedidos por Prop, como Prop.Cost.
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Quando executa o Assistente de Exportação de Base de Dados para exportar dados da forma, o assistente armazena informações relacionadas com a exportação com a página de desenho. Se fizer alterações às formas e quiser exportar os dados novamente, clique com o botão direito do rato na página de desenho e, em seguida, selecione Base de Dados Exportar Tabela.
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Utilizar o comando Exportar para a Base de Dados
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No separador Ver > Suplementos > Extras do Visio > Exportar para Base de Dados.
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Selecione a tabela de base de dados que pretende utilizar.
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Se tiver uma origem de dados armazenada noutro local que não seja a localização predefinida, clique em Procurar para localizar o ficheiro.
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Para criar uma nova origem de dados, clique em Criar. Siga o assistente Criar Nova Origem de Dados . Depois de clicar em Concluir, é apresentada a caixa de diálogo Configuração ODBC . A partir daí, pode selecionar uma base de dados existente ou criar uma nova. Irá criar a tabela na base de dados mais tarde.
Notas:
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Se estiver a utilizar o Excel como origem de dados, pode selecionar um livro existente, mas não pode criar um a partir do assistente.
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Se escolher um livro do Excel, certifique-se de que desmarca a caixa de verificação Só de leitura na caixa de diálogo Selecionar Livro .
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Se a base de dados suportar proprietários, na lista Proprietário , clique num nome de proprietário para filtrar a lista de proprietários de tabelas. A tabela da base de dados é criada com o nome que utilizou para iniciar sessão na base de dados.
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Se a base de dados lhe conceder acesso a várias bases de dados, na lista Qualificador , clique na base de dados que pretende utilizar.
Sugestão: Se estiver a utilizar o Access ou o Excel, o nome e a localização da base de dados para a qual os seus dados serão exportados está listado aqui.
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Na lista Tabela , clique na tabela de base de dados que pretende utilizar. Para criar uma nova tabela, escreva um nome para a mesma.
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Se quiser alterar a forma como os dados serão exportados das células do ShapeSheet, efetue um dos seguintes procedimentos:
Adicionar uma célula shapeSheet à lista de exportação
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Clique em Adicionar.
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Selecione a célula ShapeSheet que pretende exportar.
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Na caixa Avaliar como , selecione o tipo de dados para o valor armazenado no campo da base de dados.
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Selecione o campo da base de dados no qual os dados da forma serão copiados.
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Especifique o tipo de dados da base de dados, o comprimento do campo e a precisão decimal do campo da base de dados.
Modificar a forma como os dados numa célula shapeSheet são exportados
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Selecione um nome de célula e clique em Modificar.
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Alterar a forma como os dados serão exportados.
Eliminar uma célula shapeSheet da lista de exportação
Selecione um nome de célula e clique em Eliminar.
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