O Assistente de Exportação e o Assistente de Importação ajudam-no a transferir dados do projeto entre o Microsoft Project e outros programas. Segue-se uma lista dos formatos de exportação ou importação.
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Microsoft Excel (como livro ou Relatório de tabela dinâmica )
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apenas texto (separador delimitado por tabulação)
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valores separados por vírgulas (CSV)
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linguagem XML (Extensible Markup Language)
Ao definir ou editar os mapas de exportação ou importação destes assistentes, pode transferir facilmente dados de e para os campos tarefa, recurso ou atribuição pretendidos.
O que pretende fazer?
Exportar informações do projeto
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Selecione Ficheiro > Guardar Como.
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Selecione Procurar.
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Na caixa Guardar Com o tipo , selecione o formato de ficheiro para o qual pretende exportar dados.
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Na caixa Nome do ficheiro , escreva um nome para o ficheiro exportado.
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Selecione Guardar.
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Siga as instruções no Assistente de Exportação para exportar os dados que pretende para os campos adequados do ficheiro de destino.
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Quando o assistente lhe pedir para criar um novo mapa ou utilizar um já existente, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Selecione Novo mapa para criar um novo mapa de exportação do zero.
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Selecione Utilizar mapa existente para utilizar um mapa predefinido ou um mapa que tenha definido e guardado anteriormente.
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Na página Mapeamento de Tarefas, Mapeamento de Recursos ou Mapeamento de Atribuições do Assistente de Exportação, verifique ou edite os pressupostos de mapeamento do Project ou crie um novo mapa:
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Para exportar informações específicas do projeto, escreva ou selecione o campo pretendido na coluna De e, em seguida, prima ENTER.
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Para adicionar todos os campos de tarefa, recurso ou atribuição no projeto ao mapa de exportação, selecione Adicionar Tudo.
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Para adicionar todos os campos de tarefas ou recursos de uma tabela específica ao mapa de exportação, selecione Base na Tabela. Selecione a tabela que pretende utilizar e, em seguida, selecione OK.
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Para remover todos os campos de tarefa, recurso ou atribuição de um mapa de exportação, selecione Limpar Tudo.
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Para inserir um novo campo acima de outro campo, selecione um campo na coluna De e, em seguida, selecione Inserir Linha.
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Para inserir um novo campo acima de outro campo, selecione um campo na coluna De e, em seguida, selecione Inserir Linha.
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Para eliminar um campo, selecione-o na coluna De e, em seguida, selecione Eliminar Linha. Para alterar o nome do campo no ficheiro de destino, selecione o campo na coluna Para e, em seguida, escreva um novo nome.
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Para exportar apenas determinadas tarefas ou recursos, selecione o filtro que pretende na caixa Exportar filtro .
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Se quiser alterar a ordem dos campos no ficheiro de destino, selecione um campo na coluna Para e, em seguida, utilize os botões Mover para mover o campo para a posição pretendida.
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Na última página do Assistente de Exportação, selecione Concluir para exportar os seus dados.
Notas:
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Só pode exportar um projeto inteiro para o formato XML. O Project mapeia os dados automaticamente, sem o Assistente de Exportação. Além disso, para minimizar o tamanho do ficheiro, os campos que contêm valores nulos não são incluídos no ficheiro XML exportado.
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Na página Mapeamento de Tarefas, Mapeamento de Recursos ou Mapeamento de Atribuições do Assistente de Exportação, em Pré-visualização, pode rever o esquema do mapa de exportação.
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Pode guardar um mapa de exportação novo ou editado se pretender utilizá-lo novamente. Na última página do Assistente de Exportação, selecione Guardar Mapa e, em seguida, escreva um nome na caixa Nome do mapa . O novo mapa será adicionado à lista de mapas predefinidos.
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Pode utilizar um mapa de exportação existente de outro projeto se o mapa estiver disponível no ficheiro global. Ao utilizar o Organizador, pode copiar um mapa de exportação de um ficheiro de projeto para o ficheiro global.
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Quando cria um mapa de exportação para guardar dados no formato de ficheiro CSV ou no formato de ficheiro TXT e define o delimitador de texto, o delimitador e não a extensão de ficheiro, controla o tipo de ficheiro. Por exemplo, se guardar num ficheiro com o nome Myproject.csv mas tiver especificado um delimitador de separadores no mapa, o ficheiro CSV terá separadores em vez de vírgulas, embora a extensão de ficheiro indique vírgulas.
Importar informações do projeto
Pode importar informações para o Project através de qualquer campo introduzido do formato de ficheiro de outro produto, como o Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Extensible Markup Language (XML), valores separados por vírgulas (CSV) ou formato de texto delimitado por tabulações.
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Selecione Ficheiro > Abrir > Procurar.
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Na caixa Ficheiros do tipo , selecione o tipo de ficheiro a partir do qual pretende importar dados.
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Navegue para a pasta que contém o ficheiro que pretende importar e, em seguida, selecione o ficheiro na lista de ficheiros.
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Selecione Abrir.
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Siga as instruções no Assistente de Importação para importar os dados que pretende para os campos do Project adequados.
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Na página Mapeamento de Tarefas, Mapeamento de Recursos ou Mapeamento de Atribuições do Assistente de Importação, verifique ou edite os pressupostos de mapeamento do Project:
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Para importar os dados de um campo no ficheiro de origem para um campo projeto diferente, selecione o campo na coluna Para , selecione um novo campo e, em seguida, prima ENTER.
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Para alterar o nome de um campo no ficheiro de destino, selecione o campo na coluna Para e, em seguida, escreva um novo nome.
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Para eliminar um campo, selecione-o na coluna De e, em seguida, selecione Eliminar Linha.
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Para inserir um novo campo acima de outro campo, selecione um campo na coluna De e, em seguida, selecione Inserir Linha.
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Para remover todos os campos de tarefa, recurso ou atribuição de um mapa de importação, selecione Limpar Tudo.
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Para adicionar todos os campos de tarefa, recurso ou atribuição do ficheiro de destino ao mapa de importação, selecione Adicionar Tudo.
Sugestão: Na página Mapeamento de Tarefas, Mapeamento de Recursos ou Mapeamento de Atribuições do Assistente de Importação, em Pré-visualizar, pode pré-visualizar o esquema do mapa de importação.
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Para alterar a ordem dos campos no ficheiro de destino, selecione um campo na coluna Para e, em seguida, utilize os botões Mover para mover o campo para a posição pretendida.
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Na última página do Assistente de Importação, selecione Concluir para importar os seus dados.
Sugestão: Pode guardar um mapa de importação novo ou editado se pretender utilizá-lo novamente. Na última página do Assistente de Importação, selecione Guardar Mapa e, em seguida, escreva um nome na caixa Nome do mapa . O novo mapa será adicionado à lista de mapas predefinidos.
Notas:
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Pode utilizar um mapa de importação existente de outro projeto se o mapa estiver disponível no ficheiro global. Ao utilizar o Organizador, pode copiar um mapa de importação de um ficheiro de projeto para o ficheiro global.
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Quando cria um mapa de importação para incorporar dados do formato de ficheiro CSV ou do formato de ficheiro TXT e define o delimitador de texto, o delimitador e não a extensão de ficheiro, controla o tipo de ficheiro. Por exemplo, se importar um ficheiro com o nome Myproject.csv mas tiver especificado um delimitador de separadores no mapa, o ficheiro CSV terá separadores em vez de vírgulas, embora a extensão de ficheiro indique vírgulas.
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Apesar de poder introduzir valores em alguns campos calculados, o Project pode recalcular estes valores automaticamente ou quando especificar.
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O Project só pode importar dados XML que podem ser validados no respetivo esquema de intercâmbio de dados.
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Se estiver a utilizar o Microsoft Project Professional e quiser importar informações de outro formato de ficheiro para um projeto empresarial que exija que introduza informações específicas para tarefas, não poderá guardar o projeto até introduzir todas as informações necessárias.
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Se estiver a utilizar o Microsoft Project Professional, lembre-se de que os campos de custo de recursos não podem ser atualizados num projeto empresarial. Pode importar informações de custos de recursos apenas em projetos nonenterprise ou em recursos nonenterprise num projeto.
