Exportar tabelas da aplicação Web do Access para o SharePoint

Importante    Os Serviços do Access 2010 e os Serviços do Access 2013 serão removidos a partir da próxima versão do SharePoint. Recomendamos que não crie novas aplicações Web e que migre as suas aplicações existentes para uma plataforma alternativa, como o Microsoft Power Apps.

Pode partilhar dados do Access com o Dataverse, que é uma base de dados na cloud na qual pode criar aplicações do Power Platform, Automatizar fluxos de trabalho, Agentes Virtuais e muito mais para a Web, telefone ou tablet. Para obter mais informações, consulte Começar: Migrar dados do Access para o Dataverse.

Este artigo explica como exportar Access tabelas de aplicações Web para Lista do SharePoint s. Ao exportar as tabelas, é criada uma Lista de SharePoint para cada tabela na sua aplicação Web Access e os dados são exportados para cada lista.

Exportar Access tabelas de aplicações Web para SharePoint

Para exportar as tabelas da aplicação Web Access para Lista do SharePoint s, conclua os seguintes passos.

  1. Abra a sua aplicação Web Access no browser e, em seguida, clique em Definições > Exportar para SharePoint Listas.

    Comando Exportar para Listas do SharePoint no menu de engrenagem Definições

  2. Verá uma mensagem de confirmação a perguntar se quer exportar as tabelas. Clique em Sim para continuar ou em Não se quiser parar de exportar as suas tabelas.

    Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo de confirmação. Ao clicar em Sim, exporta os dados para listas do SharePoint e, ao clicar em Não, cancela a exportação.

    Nota: Se não tiver permissões para criar SharePoint subsites, verá uma mensagem de erro depois de clicar em Sim. Terá de ter permissões para criar SharePoint subsites para exportar a sua Access tabelas de aplicações Web para Lista do SharePoint através deste processo.

  3. SharePoint apresenta uma mensagem informativa a informá-lo sobre onde irá exportar os dados e que poderá demorar vários minutos a concluir. Clique em OK para continuar.

    Captura de ecrã a mostrar a mensagem Exportar para Listas do SharePoint, com um botão OK.

  4. SharePoint navega para um Lista do SharePoint num novo subsite que apresenta o progresso do procedimento de exportação. Atualize o seu browser após alguns minutos para ver o estado atual da exportação. SharePoint cria um novo registo nesta lista para cada passo separado do processo de exportação. Também receberá uma notificação por e-mail a avisá-lo de que o processo de exportação foi iniciado.

    Lista do SharePoint com um registo com o título Pedido de exportação da Aplicação Web do Access

  5. Quando SharePoint concluir a exportação de todas as tabelas, verá um registo intitulado Exportação Concluída na lista de estados de exportação. Tenha em atenção que poderá ter de continuar a atualizar o seu browser até ver este registo. Também receberá uma notificação por e-mail a avisá-lo de que o processo de exportação foi concluído. Se não quiser continuar a atualizar o seu browser, pode simplesmente esperar até receber o e-mail antes de regressar a esta lista de estado.

    Lista do SharePoint com um registo com o título Exportação Concluída

  6. Navegue para a página Conteúdos do Site para ver todas as listas criadas a partir da sua aplicação Web Access. Cada lista tem o mesmo nome que a sua Access tabela de aplicações Web.

    Página do subsite do SharePoint que contém listas da aplicação Web do Access exportada

  7. Clique no nome de uma lista para abrir a lista na vista de folha de dados para ver os dados e as colunas.

    Lista do SharePoint com seis registos de contacto apresentados

Conversão de tipo de dados

A tabela seguinte explica como os vários tipos de dados são exportados de aplicações Web Access para Lista do SharePoint s.

Access tipo de dados da aplicação Web

Lista do SharePoint tipo de dados

Texto Breve

Uma linha de texto

Texto Longo

Várias linhas de texto

Número

Número

Data/Hora

Data e Hora

Moeda

Moeda

Sim/Não

Sim/Não

Hiperligação

Hiperligação ou Imagem

Imagem

Hiperligação ou Imagem

Pesquisa (por relação)

Pesquisa

Pesquisa (lista estática)

Escolha

Calculado

Este tipo de dados não é exportado.

Nota: Os campos de pesquisa que utilizam tipos de dados Calculados como o respetivo valor de apresentação não serão exportados.

Nota: As tabelas ligadas a Lista do SharePoint na aplicação Web Access não serão exportadas como parte deste processo.

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