As consultas obtêm linhas e colunas de tabelas. Depois de executar uma consulta, pode limitar ainda mais o número de itens apresentados na folha de dados ao aplicar filtros. Os filtros são uma boa opção quando pretende limitar temporariamente os resultados da consulta sem aceder à Vista estrutura para editar a consulta. Para obter mais informações sobre a criação de consultas, consulte Introdução às consultas.
Para filtrar dados numa consulta, abra-os na Vista de Folha de Dados, clique na seta para baixo na parte superior de uma coluna e selecione uma opção de filtro.
Eis o aspeto numa aplicação do Access:
Pode selecionar vários valores na lista, mas numa aplicação, a lista de filtros é fechada sempre que seleciona uma opção. Pode continuar a criar o filtro ao reabrir a lista e selecionar novos itens. Para obter mais informações sobre as aplicações do Access, veja Criar uma aplicação do Access.
E é assim que funciona numa base de dados de ambiente de trabalho:
Tenha em atenção a opção Filtros de Data na lista : numa base de dados de ambiente de trabalho, pode escolher filtros mais especializados consoante o tipo de dados da coluna. Por exemplo, num campo de texto, verá uma opção Filtros de Texto e, num campo numérico, verá uma opção Filtros Numéricos . Estes filtros facilitam a filtragem de um intervalo de valores, em vez de selecionarem todos os valores individualmente.
Todos os filtros são automaticamente limpos quando fecha a consulta. Em alternativa, pode limpar um filtro de uma coluna ao clicar em Limpar Filtro na lista.
Para obter mais informações sobre como criar consultas, consulte Introdução às consultas e, para obter informações mais detalhadas sobre a filtragem, consulte Aplicar um filtro para ver registos selecionados numa base de dados do Access.
