Formato de coluna numa folha de cálculo do Microsoft Excel for perdido ou alterado quando importar ou ligar dados a partir do Excel

Sintomas

O formato de coluna numa folha de cálculo do Microsoft Excel é perdido ou substituído com um formato diferente depois de importar os dados da folha de cálculo do Excel para o Microsoft Access ou criar uma hiperligação para a folha de cálculo do Excel.

Causa

O Microsoft Access não mantém o formato de uma coluna do Excel. Quando importar ou criar uma ligação, a formatação, como a libra e o símbolo do Euro são perdidas. Depois de concluída a operação de importação ou a operação de ligação, os dados herda o formato das definições regionais especificadas no sistema operativo.

Estado

Este comportamento ocorre por predefinição.

Resolução

Estas definições não são perdidas quando importar ou ligar a um ficheiro HTML. Para obter um exemplo de como preservar os formatos de moeda de uma folha de cálculo do Excel, siga estes passos:

1. Abra o livro do Excel.

2. No menu ficheiro , clique em Guardar como.
   
   Nota No Excel 2007, clique no Botão do Microsoft Officee, em seguida, clique em Guardar como.

3. Na caixa de diálogo Guardar como , na lista Guardar com o tipo, clique em página Web.

4. Clique em
   Selecção: folha de de opção e, em seguida, clique em Guardar.

5. No Access, abra a base de dados para o qual pretende importar os dados.

6. No menu ficheiro , aponte para Obter dados externose, em seguida, clique em Importar.
   
   Nota No Access 2007, clique em Excel , no grupo de importação no separador Dados externos .

7. Seleccione o ficheiro HTML que criou no passo 4.
   
   Repare que quando aparece o Assistente de importação HTML o formato dos dados de exemplo não irá aparecer como esperado.

8. Conclua os passos do Assistente de importação de HTML.

9. Abra a tabela na vista de folha de dados.
   
   Repare que o símbolo de moeda aparece como aparecia no Excel.