EnquantoMicrosoft 365 administrador global ou de gestão de utilizadores da sua escola, processa as necessidades de licenciamento Microsoft 365 dos seus alunos. À medida que os estudantes saem ou se formam, pode reatribuir as respetivas licenças ao seu conjunto de licenças ou aos estudantes recebidos. Também tem opções para ajudar os estudantes a formar-se a gerir os seus e-mails, contactos e ficheiros antigos. Por exemplo, pode atribuir Exchange Online gratuitos para licenças de Ex-alunos a estudantes que se formem para que possam manter o e-mail escolar para toda a vida. Atribuir licenças de ex-alunos a estudantes que se formarem libertará mais licenças deOffice 365 Educação para a turma recebida sem pedir mais licenças.
Sugestão: Saiba mais sobre como atribuir licenças a estudantes como Administração de TI
O que acontece quando reatribui uma licença de estudante no Microsoft 365
No Office 365 Educação, os utilizadores precisam de licenças para utilizar Exchange Online, OneDrive escolar ou profissional, Skype para Empresas Online e outros serviços online, bem como as aplicações Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas, como Outlook, PowerPoint, Excel e Word nos respetivos dispositivos.
Quando recupera uma licença deOffice 365 Educação ao reatribuí-la novamente ao conjunto de licenças, o estudante perde o acesso ao Exchange Online, Ao OneDrive e a todas as outras Aplicações M365. Isto significa que:
-
Todos os dados associados a essa caixa de correio de estudante são mantidos durante 30 dias, com exceção dos dados retidos com Retenção Legal, que são mantidos durante o período de retenção.
-
Após o período de tolerância de 30 dias, os dados da caixa de correio são eliminados e não podem ser recuperados.
-
O OneDrive do utilizador NÃO será eliminado. Para obter mais informações, consulte: Retenção e eliminação do OneDrive.
Quando uma licença deOffice 365 Educação é reatribuída ao conjunto de licenças:
-
Os estudantes comMicrosoft 365 Apps para Grandes Empresas instalados no respetivo dispositivo terão uma funcionalidade reduzida.
-
As notificações de produtos não licenciados serão apresentadas até que ativem uma subscriçãoMicrosoft 365.
Ações Recomendadas
Se a sua escola vai atribuir o Exchange Online gratuito para licenças de Ex-alunos aos estudantes que se formam, não há mais ações que os estudantes precisem de tomar em relação aos seus e-mails. No entanto, relativamente aos respetivos ficheiros e aplicações de ambiente de trabalho, são recomendados estes passos:
-
Informe os alunos de que, depois de se formarem, perderão o acesso a quaisquer documentos pessoais e serviços online associados à sua conta escolar e armazenados no OneDrive escolar ou profissional.
-
Forneça aos estudantes um guia passo a passo para mover documentos pessoais dos OneDrive escolar ou profissional fornecidos pela escola para uma localização que gerem, como uma unidade local, uma pen USB ou outra OneDrive. Para obter mais informações sobre como obter OneDrive, consulte: Obter o OneDrive no seu dispositivo.
-
Informe os alunos de que, mesmo depois de saírem da escola, podem continuar a aceder e editar documentos que mudaram do OneDrive escolar através de Microsoft 365 para a Web gratuitas.
-
Reatribua novamente as licenças de estudantes ao seu conjunto de licenças durante os processos normais de manutenção dos sistemas pós-escolares.
-
Remova o OneDrive com Remove-SPOSite e Remove-SPODeletedSite no PowerShell. Para obter mais informações, consulte : Remove-SPOSite e Remove-SPODeletedSite.
Tópicos Relacionados
Atribuir licenças a utilizadores
Obter o OneDrive no seu dispositivo
