Utilize a caixa de diálogo Gerir Tarefas de Dados no Access para ver e gerir as operações de importação e exportação (também conhecidas como especificações) que criou para a base de dados atual. Quando executa os diversos assistentes de importação e exportação, pode guardar a operação como uma especificação para utilização futura.
Separadores Importações Guardadas e Exportações Guardadas
Para ver a caixa de diálogo Gerir Tarefas de Dados no Access, clique em Dados Externos > Importações Guardadas ou Dados Externos > Exportações Guardadas. Pode clicar em qualquer um dos separadores na caixa de diálogo para alternar entre as especificações de importações guardadas e exportações guardadas.
Para alterar o nome da especificação, a descrição e o caminho e o nome do ficheiro de origem ou de destino, faça o seguinte:
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Edite o nome da especificação ao clicar no mesmo e, em seguida, fazer a sua alteração na caixa de texto. Prima Enter para guardar ou Esc para cancelar as suas alterações.
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Edite o nome do ficheiro ou caminho ao clicar na cadeia e, em seguida, ao efetuar a sua alteração na caixa de texto. Prima Enter para guardar ou Esc para cancelar as suas alterações.
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Edite a descrição ao clicar acima do nome do ficheiro ou caminho e, em seguida, fazer a sua alteração na caixa de texto. Prima Enter para guardar ou Esc para cancelar as suas alterações.
Notas:
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Não pode editar outras definições que são guardadas como parte da especificação, tal como o nome da folha de cálculo ou intervalo com nome, os tipos de dados de campos e a tabela de destino ou origem.
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Quando seleciona um ficheiro de origem diferente para uma especificação de importação, certifique-se de que o novo ficheiro cumpre todos os requisitos essenciais para concluir a operação com êxito.
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Executar
Pode repetir uma operação ao clicar na especificação e, em seguida, clicar em Executar. Quando a operação for concluída, verá uma mensagem que descreve o estado da operação.
Para obter mais informações, consulte o artigo Executar uma operação de importação ou de exportação guardada.
Criar Tarefa do Outlook
Para repetir uma operação em intervalos regulares, pondere criar uma tarefa no Outlook que executa a especificação correspondente. Tem de ter o Microsoft Outlook instalado no seu computador ou dispositivo antes de poder criar uma tarefa do Outlook. Para agendar uma tarefa, selecione a especificação e, em seguida, clique em Criar Tarefa do Outlook. Especifique as definições que pretende na janela Tarefas no Outlook e, em seguida, clique em Guardar e Fechar.
Para obter mais informações, consulte o artigo Agendar uma operação de importação ou de exportação.
Eliminar
Se já não precisar de efetuar uma operação específica, pode eliminar a especificação. Selecione a especificação e clique em Eliminar.
Nota: As alterações que efetuar (tal como o nome da especificação, definições do caminho ou nome do ficheiro ou quaisquer especificações que eliminar) não podem ser anuladas.
