Guias de Exportação da Deteção de Notas Escolares

Introdução 

Blocos de Notas Escolares, Blocos de Notas de Skype e Exportação de Conteúdos de Blocos de Notas podem ser fornecidos de duas formas diferentes: 

1. Para Professores e Estudantes: uma experiência na aplicação para guardar uma cópia na Microsoft 365 Enterprise ou Educação ou na Conta Microsoft de Consumidor.  Este documento está documentado no Bloco de Notas Escolar In-App Exportar Guia.

2. Para Administradores: Deteção de Conteúdos Electrónicos para exportação em volume ou selecionada de Microsoft 365 conteúdo.

Este documento contém detalhes sobre a exportação de Blocos de Notas Escolares para exportação em volume, o que permite consultas flexíveis para conteúdos específicos de funções para professores ou estudantes.  Os Blocos de Notas Escolares impõem permissões de conteúdo com base em funções aplicadas à estrutura específica de um bloco de notas.  Portanto, a estrutura, funções e permissões para conteúdo exportado têm de manter o mesmo do pedido de exportação do utilizador, conforme sublinhado neste documento.  

Consulte a documentação do Microsoft 365 de Deteção de Dados Digital para introduzir as noções básicas da Pesquisa eExportação

A primeira secção deste documento apresenta a estrutura e permissões do Blocos de Notas Escolares e modelo, seguidos de passos detalhados para exportar através da Deteção de Dados Técnicos. 

Fundo

OneNote formato de armazenamento

• Bloco de Notas (Pasta, no SharePoint Online corresponde ao SPFolder)

  • Secção (ficheiro, no SharePoint Online corresponde ao SPFile)

  • …

  • Grupo de secções (Pasta, no SharePoint Online corresponde ao SPFolder)

    • Secção (ficheiro, no SharePoint Online corresponde ao SPFile)

    • …

  • …

Se OneNote bloco de notas for uma pasta, então os Grupos de Secções são subpasses na pasta do bloco de notas. As Secções são ficheiros (com a extensão .one).  As páginas não têm uma representação física no SharePoint; em vez disso, as páginas são conteúdos dos ficheiros de Secção.

O que é o Blocos de Notas Escolares?

O Blocos de Notas Escolares é um modelo que permite ao professor R/W aceder a todo o bloco de notas enquanto os estudantes têm acesso R/W (ao respe seu próprio grupo de secções) e acesso R/O aos grupos de secções partilhados com o professor. Os grupos de secções no segundo nível da árvore abaixo podem ter os próprios grupos de secções (adicionados mais tarde pelo professor).

Modelo de Permissão do Blocos de Notas Escolares

Todas as Pastas e ficheiros no SharePoint Online têm permissões associadas ao mesmo:

• Herdado do ressalto principal
  Isto é denominado herança de permissões. Significa que as permissões dos pais são transmitido aos menores.

• Definido na pasta/ficheiro propriamente dito
  Um ficheiro ou pasta pode interromper esta cadeia de herança de principal para menor. Nesta altura, as permissões do menor são independentes das permissões dos pais. O SharePoint Online permite adicionar, editar e remover permissões. Nenhuma destas alterações afeta os pais originais.

A Pasta Raiz do Bloco de Notas Escolar e os Grupos de Secções do Blocos de Notas Escolares (Biblioteca _Content, Espaço do _Collaboration, Só _Teacher Estudantes, Grupos de Secções privados dos estudantes) têm permissões definidas para si próprios. Isto implica que as suas permissões sejam quebradas da cadeia de herança e que tenham as suas próprias permissões.

As Secções do Blocos de Notas Escolares herdaram permissões dos Grupos de Secções.

Depois de vermos o asparece do Blocos de Notas Escolares, são concedidas as seguintes permissões aos utilizadores:

• A Pasta de Blocos de Notas permite aos professores ler/escrever e aos estudantes o acesso só de leitura

• A "Biblioteca _Content" dá permissões aos professores para ler/escrever e aos estudantes para lerem apenas a pasta "Espaço do _Collaboration" dá permissões ao professor para ler e escrever. Os estudantes também têm permissões de leitura e escrita.

• Cada grupo privado de secções de estudantes dá acesso de leitura/escrita aos professores e apenas ao estudante do grupo de secções.

Permissões Correspondentes no SharePoint Online com base na função

Incarnações do Blocos de Notas Escolares

As encanações atuais do Blocos de Notas Escolares incluem:

• Bloco de Notas Escolar (para professores)

• Skype bloco de notas (utilizado pelo Skype edu)

• Bloco de Notas de Docentes (para administradores escolares)

 
Os Blocos de Notas Skype escolares seguem a estrutura mencionada acima. Quanto ao Bloco de notas de docentes, tem uma estrutura semelhante com etiquetas diferentes. Os professores são chamados de líderes e os estudantes são denominados membros.

Portanto, a estrutura teria o seguinte as

Os Blocos de Notas Escolares são armazenados nos Sites SharePoint Online:

Os Blocos de Notas Escolares são armazenados nos Sites SharePoint, nas listas predefinida nas pastas "Blocos de Notas Escolares", "Blocos de Notas de Docentes" e "Blocos Skype Notas". Estes nomes de pastas são traduzidos com base no idioma do Blocos de Notas Escolares.

No que Teams Escolar, existe um bloco de notas escolar para cada equipa. Além disso, é aprovisionado para ser um bloco de notas predefinido armazenado na Biblioteca de Recursos.

Para a aplicação legada OneNote Criador de Blocos de Notas Escolares da Loja SharePoint, os Blocos de Notas são armazenados na lista com o título "EduOneNoteAppDocuments". Cada professor teria uma subpase com o título "Caixa <e->_Courses" em que o bloco de notas estava armazenado.

Exemplo:  

EduOneNoteAppDocuments  

                         <JohnDoe>@contoso.org_Courses 

Administração Guia de Deteção de Dados Online dos Passos do Portal

1. Indique sessão no portal de administração em privado através do browser Edge.

2. Selecione Administração.
   

3. Selecione Administração de Dados.
   

4. Expanda o drop-down a partir Administração e, em seguida, selecione Segurança e Conformidade.
   

5. No pendente, selecione Pesquisa e investigação &, em seguida, selecione Deteção de E-&.
   

6.  Selecione Criar um Caso para introduzir o nome e a descrição do caso.
   Nota:
   

   • Cada consulta para dados tem de ser criada dentro de um caso de Deteção de Dados Online.

   • Esta nomenclatura é utilizada porque esta função de administrador é normalmente utilizada no contexto de um caso legal ou num caso organizacional. 

7. O caso criado recém-criado é guardado abaixo.
   

8. Selecione Abrir e, em seguida, Exportar e, em seguida, selecione + para criar uma nova consulta de pesquisa.
   

9. Introduza um nome para a consulta e, em seguida, selecione o botão Procurar em Todo o Lado. 

10. Selecione a "caixa de verificação SharePoint" e, em seguida, selecione Seguinte. 
    

11. Selecione o nome do Bloco de Notas Escolar ou, em alternativa, o nome do Estudante para obter a respetiva pasta.  A hierarquia do Blocos de Notas Escolares utiliza pastas da biblioteca de documentos do SharePoint, em que o nome da Turma é a pasta de Nível Superior, pelo que especificar que irá produzir todas as subpastas - uma subpasta por secção de estudante.  Assim, especificar o nome do estudante nesta consulta só iria devolver o resultado dessa subpatura da secção desse estudante.   Neste caso, estamos a procurar o bloco de notas inteiro, "Turma de Teste 1 6-20".  Seta Para a Seguinte.
    

12. A consulta será guardada (realçada) e os resultados no painel da direita.  Repare que existem 9 itens listados. Selecione a opção "pré-visualizar resultados de pesquisa"
    

13. Os Resultados da Pesquisa apresentarão a lista dos 9 itens.  Clicar em qualquer um dos itens na lista no painel esquerdo irá apresentar as informações relativas a esse item.   Para o Bloco de Notas selecionado abaixo, esse é o CAMINHO DA PASTA no SharePoint para a pasta raiz do bloco de notas escolar.   COPIE O CAMINHO DA PASTA PARA A ÁREA DE TRANSFERÊNCIA, tal como será utilizado na segunda consulta para os conteúdos dentro da mesma.  NOTA Não pode transferir este item como se fosse apenas uma pasta.   Feche esta janela.
    

14. Fechar a janela irá Regressar à página de Pesquisa anterior.  Clique no Lápis para editar o nome da
    

15. Adicione uma nova condição à consulta ao clicar no botão:
    

16. Clique na "lista Mostrar palavra-chave" para refinar a consulta de forma a incluir o caminho da pasta Raiz para o Bloco de Notas Escolar no passo anterior.  Esta ação irá listar uma lista de palavras-chave.   Pretende substituir a consulta "Teste classe 1 6-20" pelo caminho da pasta do bloco de notas escolar, utilizando a Palavra-chave, caminho:"caminho <para a pasta do bloco de notas escolar/".   Tenha em atenção que o caminho tem de estar entre aspas abaixo E TEM DE TERMINAR NUMA BARRA.  Sem barras no caminho, a consulta irá falhar.
    

17. Selecione a opção "Adicionar Condição" acima para refinar a pesquisa para apenas tipos de ficheiro Nota One (.one).  Verá uma lista drop down de tipos de condição.  Selecione o "Tipo de Ficheiro" realçada abaixo,
    

18. Selecione o tipo de ficheiro "um", pois essa é a extensão para os OneNote ficheiros.  Em seguida, clique em Procurar.
    

19. Esta consulta irá devolver os resultados de todos os ficheiros .one na pasta, neste caso, 14 itens.  Clique em "pré-visualizar resultados de pesquisa" para ver a lista de ficheiros .one na pasta:
    

20. Tenha em atenção que a lista de resultados inclui todos os ficheiros .one em toda a hierarquia abaixo do caminho da pasta raiz da pasta do Blocos de Notas Escolares.  Isto irá incluir uma pasta para cada estudante.     Se quiser selecionar um ficheiro .ONE, este pode ser feito através do botão "clique aqui".  Se quiser, só pode selecionar um ficheiro de cada vez, mas a hierarquia Pasta/Ficheiro do bloco de notas não será refletida se transferir um único ficheiro .one.   Tenha também em atenção que o ficheiro .one não pode ser aberto no OneNote porque não é um ficheiro OneNote completo válido, pois requer o . O toc na hierarquia como um ficheiro válido (a equipa OneNote importar para hidratar de novo o bloco de notas a partir da . UMA hierarquia).
    

21. Feche a caixa de diálogo para regressar à página de consulta.   Irá querer clicar na seta para baixo realçada (a palavra-rato mostrará "exportar") para começar a exportar toda a hierarquia de pastas para todo o bloco de notas.  Ao clicar na seta para baixo irá aparecer a janela "Exportar os resultados".  Selecione essa opção.
    

22. Será agora apresentada uma página a pedir opções de exportação.  Selecione o 1º botão de opção, "Todos os itens excluindo os que têm formato não anotado..." e clique em "Iniciar Exportação"
     

23. Quando a exportação estiver concluída, os resultados serão apresentados no painel à direita.  Agora, selecione "Transferir Resultados Exportados" para
    

24. Será apresentada uma página a confirmar a transferência de resultados e apresentará uma Chave de Exportação que tem de ser copiada para a área de transferência para ser utilizada na aplicação de exportação da Deteção de Dados Online no passo seguinte.  Após copiar para a área de transferência, selecione a opção "Transferir Resultados"
    

25. Quando clicar em "Transferir Resultados", ser-lhe-á pedido para instalar a ferramenta de exportação da Deteção de Dados Online, se ainda não tiver executado uma exportação.  Selecione Instalar.
    

26. Em seguida, clique em "Abrir" no pedido de validação de segurança abaixo para iniciar a transferência
    

27. Após abrir a ferramenta de exportação, ser-lhe-á pedido para colar a chave acima e a seleção para transferir os ficheiros:
    

28. A ferramenta de exportação irá comunicar o progresso durante o processo, o que poderá demorar algum tempo dependendo do número de ficheiros a transferir.
    

29. Os resultados da exportação estão contidos na pasta selecionada, que contém várias subpa pastas. A primeira subpase contém um resumo da exportação e a pasta "SharePoint" contém os conteúdos do ficheiro OneNote na pasta de nó de folhas:
    

30. Navegar para a pasta "Recursos do Site" irá conter a pasta raiz do bloco de notas escolar, apresentando uma pasta para cada um dos Grupos de Secções no bloco de notas e a página de Boas-vindas na primeira Secção do bloco de notas.  Por baixo do Espaço de Colaboração e da Biblioteca de Conteúdos, encontrará o conteúdo partilhado do bloco de notas e existe uma pasta para cada um dos estudantes (48 Alunos 48 Vitae e Student 50 X-Ray são os 2 estudantes)
    

31. Navegar para a Pasta (grupo de secções) para "Vítor Estudante" irá mostrar as Secções (ficheiros .one) no grupo de secções do estudante.
    

Para re criar o bloco de notas, um estudante pode seguir os seguintes passos:

1. Abra OneNote 2016 e crie um novo bloco de notas (de preferência no OneDrive)

2. Abra cada secção .one no OneNote 2016 através de:

   • Fazer duplo clique no ficheiro .one

   • Em 2016, indo a Ficheiro > Abrir > Procurar > Ver Todos os Ficheiros (*.*) > Selecione o . Um ficheiro > Clique em Abrir

3. Copie as secções para o seu novo bloco de notas:

   • Clicar e arrastar a secção para o seu novo bloco de notas

   • Clique com o botão direito do rato no separador da secção e selecione Mover ou Copiar, selecione o seu novo bloco de notas e clique em Copiar

onde está a OneNote comercial de como um utilizador abre. Um ficheiro.

Nota: OneNote API Permissões da API permitem aos utilizadores definir permissões específicas para a estrutura OneNote documento. Portanto, é como o bloco de notas escolar.