Uma vista impressa é mais do que uma forma agradável de apresentar informações do projeto. Por vezes, pode ser a forma mais eficaz. Com Project, pode imprimir vistas que apresentam as informações exatas que pretende partilhar.
O que pretende fazer?
Imprimir uma vista
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No separador Ver , no grupo Vistas de Tarefas ou Vistas de Recursos , selecione a vista que pretende imprimir.
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Selecione Ficheiro > Imprimir.
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Para ver a vista ou fazer ajustes antes de imprimir, veja o lado direito da página.
Para ver o tamanho real da vista tal como será impressa, clique em qualquer parte da área de pré-visualização.
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Selecione Imprimir para imprimir a vista.
Se uma vista predefinida não corresponder às suas necessidades exatas, pode aplicar tabelas ou filtros diferentes ou alterar a forma como as tarefas, recursos ou atribuições são agrupadas ou ordenadas.
Otimizar uma vista para impressão
Para tornar a impressão o mais eficiente possível, pode especificar as opções pretendidas. Por exemplo, pode imprimir um intervalo de páginas (definido por números de página ou datas), suprimir páginas em branco e imprimir várias cópias.
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No separador Ver , no grupo Vistas de Tarefas ou Vistas de Recursos , selecione a vista que pretende imprimir.
Sugestão: Para imprimir um resumo ou uma vista de alto nível do seu projeto, filtre primeiro a vista ao mostrar tarefas de resumo ou um nível de destaque específico. Também pode selecionar a vista Linha Cronológica para uma vista apelativa para imprimir de forma rápida e fácil.
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Selecione Ficheiro > Imprimir.
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Na parte superior da página, especifique o número de cópias a imprimir.
Sugestão: Especifique definições adicionais para a impressora ao selecionar Propriedades da Impressora. Normalmente, pode alterar o tipo de papel, a cor e outras definições comuns da impressora, mas o tipo de definições irá variar consoante o tipo de impressora que estiver a utilizar.
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Em Definições, especifique a quantidade do projeto que pretende imprimir.
Pode especificar qualquer nível de detalhe que pretenda, desde datas específicas a todo o projeto.
Também pode especificar se o projeto deve ser impresso com uma orientação horizontal (orientada horizontalmente) ou orientação vertical (orientada verticalmente).
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Selecione Imprimir.
Nota: Se as informações na última página (ou coluna de páginas) terminarem a 3 polegadas ou menos do limite esquerdo da página, a escala temporal da vista será reduzida verticalmente para caber na página anterior (ou coluna de páginas). Se as informações estiverem a mais de 3 polegadas do limite esquerdo da página, a vista é verticalmente vertical para preencher a página atual (ou coluna de páginas).
Adicionar um cabeçalho, rodapé ou legenda a uma vista
Os procedimentos seguintes aplicam-se igualmente, quer esteja a modificar um cabeçalho, rodapé ou legenda.
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Selecione Ficheiro > Imprimir > Configuração da Página.
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No separador Cabeçalho, Rodapé ou Legenda , selecione o separador Esquerda, Centro ou Direita .
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Na caixa de texto, escreva ou cole o texto, adicione as informações do documento ou do projeto ou insira ou cole um gráfico.
Pode criar cabeçalhos, rodapés e legendas de múltiplas linhas. No final da primeira linha de texto ou informações, prima ENTER. Para adicionar linhas após uma imagem, selecione a imagem, coloque o cursor a seguir à imagem e, em seguida, prima ENTER. Os cabeçalhos podem ter até cinco linhas de informação. Rodapés e legendas podem ter até três linhas.
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Para adicionar números de página ao cabeçalho, rodapé ou legenda, selecione Inserir Número de Página
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Para adicionar a data ou hora atual ao cabeçalho, rodapé ou legenda, selecione Inserir Data Atual
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Para adicionar o nome do ficheiro ao cabeçalho, rodapé ou legenda, selecione Inserir Nome de Ficheiro
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Para adicionar um gráfico ao cabeçalho, rodapé ou legenda, selecione Inserir Imagem
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Para formatar as informações predefinidas, selecione o e comercial (&) ou selecione o texto que pretende formatar, selecione Formatar Tipo de Letra de Texto
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Para adicionar informações específicas do projeto, selecione as informações pretendidas nas caixas Campos Geral e Projeto e, em seguida, selecione Adicionar para cada entrada.
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Notas:
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O cabeçalho e rodapé definidos serão apresentados em todas as páginas. Não pode especificar que aparecem de forma diferente na primeira página versus páginas subsequentes, aparecem de forma diferente em páginas pares ou ímpares ou aparecem de forma diferente em páginas individuais.
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Pode redimensionar um gráfico depois de o adicionar a um cabeçalho, rodapé ou legenda ao selecionar o gráfico e arrastar o respetivo limite. Para mover o gráfico, selecione-o e arraste-o para outra localização. Não é possível recortar um gráfico.
Imprimir um relatório básico
Esta secção não aborda como imprimir relatórios visuais no Project. Uma vez que os relatórios visuais são criados no Excel e no Visio, utilize estes programas para imprimir relatórios visuais.
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No separador Relatório , no grupo Ver Relatórios , selecione a seta abaixo de qualquer tipo de relatório e, em seguida, selecione Mais Relatórios.
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Na caixa de diálogo Relatórios , selecione um relatório, selecione o tipo de relatório e selecione Selecionar novamente. Será apresentada uma pré-visualização do relatório impresso.
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Selecione Ficheiro > Imprimir para escolher as definições e imprimir o relatório.
