Impulsionar a consistência da marca em vários cenários de e-mail

Contactar clientes com comunicações de e-mail de marca é uma parte importante da sua empresa. Se estiver a ver as despesas e não tiver tempo ou dinheiro para software de campanha de e-mail, pode criar modelos do Outlook para e-mails utilizados frequentemente. Neste exemplo, vamos criar um panfleto de e-mail para introduzir uma empresa e os respetivos serviços. Quando terminarmos, o panfleto concluído terá um aspeto semelhante ao seguinte exemplo

Criar uma tabela

Pode utilizar as capacidades de estrutura do Outlook para criar o seu modelo de e-mail diretamente no Outlook. Ao estruturar um modelo no Outlook, uma das funcionalidades de estrutura mais importantes é Tabelas. Com as tabelas, pode organizar o conteúdo na mensagem de e-mail e criar o modelo para que fique bem no ambiente de trabalho ou em dispositivos móveis.

1. No Outlook, selecione Novo Email.

2. Coloque o cursor no corpo da mensagem onde pretende inserir a tabela e, em seguida, selecione Inserir > Tabela > Inserir Tabela. Selecione o número de colunas e linhas que pretende. Por exemplo, vai querer 11 linhas, mas só pode selecionar 8 na opção Tabela, por isso, selecione oito linhas.
   
   

3. Para este exemplo, vamos precisar de onze linhas com uma coluna, conforme mostrado na ilustração seguinte. Coloque o cursor na linha inferior, clique com o botão direito do rato e, em seguida, adicione 3 linhas até ter 11 linhas.
   
   

Centrar a tabela

Recomendamos que centre a tabela na mensagem de e-mail. Isto irá ajudar os seus conteúdos a compor corretamente num dispositivo móvel ou em clientes de e-mail de diferentes tamanhos.

1. Selecione a tabela, selecione Formatar Texto e, em seguida, selecione o botão Centrar .
   
   

Adicionar um logótipo

1. Insira o cursor na linha superior e, em seguida, selecione Inserir e, em seguida, selecione Inserir Imagens.

2. Selecione uma imagem do logótipo que pretende adicionar à linha superior. Neste exemplo, estamos a inserir o logótipo da Fabrikam a partir de uma localização do OneDrive.
   
   

Adicionar uma imagem

Ao adicionar imagens, deve certificar-se de que a imagem tem um bom aspeto, mas não é tão grande que leve segundos a carregar.

1. Insira o cursor na linha superior, selecione Inserir e, em seguida, selecione Inserir Imagens.

2. Selecione uma imagem que pretenda adicionar à terceira linha. Neste exemplo, vamos inserir um .png imagem com as seguintes dimensões: 1180 largura x 780 alturas.
   
   

Adicionar o texto do cabeçalho

• Agora, vamos ignorar uma linha e adicionar o cabeçalho e o texto da descrição e centrar o mesmo. Neste exemplo, vamos adicionar FABRIKAM DESIGN SERVICES como o texto. Selecione o texto, clique com o botão direito do rato, centre o texto com o botão Centro e, em seguida, selecione Tipo de letra da IU do Segeo e tamanho do tipo de letra 14, conforme mostrado no exemplo seguinte.
  
  

Adicionar o texto de descrição

• Ignore uma linha e, em seguida, adicione texto de descrição para a sua empresa. Vamos utilizar a IU do Segoe como tipo de letra e 11 como o tamanho do tipo de letra. Centrar o texto. Siga as instruções no passo anterior para centrar o texto e selecionar o tipo de letra e o tamanho do tipo de letra. O seu modelo deverá agora ter um aspeto semelhante ao exemplo.
  
  

Adicionar a lista de serviços

1. Coloque o cursor na linha e, em seguida, adicione o texto, centre-o e, em seguida, prima ENTER.

2. Repita para adicionar várias linhas de texto à lista. Quando tiver terminado, o modelo poderá ter o seguinte aspeto.
   
   

Botão Adicionar uma Chamada à Ação

É importante ter uma Chamada à Ação. Neste exemplo, vamos criar um botão Chamada à Ação que liga novamente ao Web site da Fabrikam. Vamos criar o botão Chamada à Ação com células de tabela para que o botão fique bem em dispositivos móveis e de ambiente de trabalho. Primeiro, adicione uma tabela com três colunas à linha inferior da tabela.

1. Coloque o cursor na linha inferior da tabela, selecione Inserir > Tabela e, em seguida, selecione uma linha com duas colunas, conforme mostrado no exemplo seguinte:
   
   

2. Na célula do meio da tabela, escreva Saiba mais.

3. Selecione o texto, clique com o botão direito do rato e, em seguida, clique no botão Centrar .

4. Clique com o botão direito do rato dentro da célula do meio, selecione Sombreado e, em seguida, selecione Preto.
   
   

5. Selecione o texto Saiba mais, clique com o botão direito do rato, selecione o botão Realce de texto e, em seguida, selecione Preto

6. Selecione o texto Saiba mais, clique com o botão direito do rato, selecione o botão Cor do tipo de letra e, em seguida, selecione Branco.

Adicionar uma ligação ao botão Chamar à Ação

1. Selecione o texto Saiba mais, clique com o botão direito do rato, selecione Ligação e, em seguida, adicione a ligação ao destino para onde pretende que o utilizador vá.

2. Selecione OK.

3. Se o texto da ligação ficar azul e sublinhado, pode clicar com o botão direito do rato e, em seguida, utilizar a Barra rápida para voltar a definir o texto como branco e remover o sublinhado. Conforme mostrado no exemplo seguinte, o botão Chamada à Ação tem agora o seguinte aspeto.
   
   

Desativar os limites da tabela

• No canto superior esquerdo da tabela, clique na alça da tabela, clique no botão Limites e, em seguida, selecione Sem Limites.
  
  

Pode guardar o modelo como um ficheiro de modelo .oft, mas é mais fácil guardar, obter e partilhar com outras pessoas como uma Peça Rápida.

1. Selecione todos os elementos da tabela que acabou de criar.

2. Selecione Inserir > Peças Rápidas > Guardar Seleção na Galeria de Peças Rápidas.

3. Forneça um Nome e uma Descrição para a Peça Rápida e, em seguida, selecione OK.
   
   

Sempre que precisar de utilizar o modelo, pode simplesmente inseri-lo numa mensagem de e-mail, endereçá-lo a um potencial cliente ou grupo de contactos de clientes e, em seguida, clicar em Enviar.

1. No Outlook, selecione Novo Email.

2. Coloque o cursor onde pretende colocar o modelo e, em seguida, selecione Inserir > Peças Rápidas e, em seguida, selecione a Peça Rápida que pretende inserir.
   
   

Quando todas as pessoas na sua empresa utilizam o mesmo modelo de marca, torna a comunicação da sua marca muito mais fácil e consistente. Nos passos anteriores, recomendamos guardar o modelo na Galeria de Peças Rápidas para facilitar o armazenamento e a obtenção. Quando quiser partilhar o modelo com colegas, recomendamos que envie o modelo por e-mail e indique aos destinatários para copiarem os conteúdos do modelo para a respetiva Galeria de Peças Rápidas.

1. No Outlook, selecione Novo Email.

2. Siga as instruções no Passo 3 para adicionar o modelo a uma mensagem de e-mail a partir da Galeria de Peças Rápidas.

3. Copie as informações do Passo 2 para a mensagem de e-mail para instruir os colegas a guardar o modelo na respetiva Galeria de Peças Rápidas.