Introdução ao Bloco de Notas de Docentes do OneNote: Instruções para Coordenadores de Docentes na Educação

Cenários dos blocos de notas de docentes na educação

Documentamos algumas situações possíveis em que os docentes e os coordenadores de docentes de educação poderão utilizar o Bloco de Notas de Docentes do OneNote. Os coordenadores de docentes e os docentes poderão estar ao nível de ano escolar, escola, faculdade, departamento ou distrito. Cabe-lhe a si decidir quantos configurar. Como OneNote vem em todas as plataformas e dispositivos, é mais fácil do que nunca aprender e colaborar a qualquer altura, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo. Sabemos que existem possibilidades infinitas, por isso, se tiver novas ideias, partilhe-as connosco @OneNoteEDU no Twitter.

Também temos um breve e gratuito curso interativo na Comunidade de Educadores da Microsoft intitulado Bloco de Notas OneNote de Docentes: Ferramentas para a Colaboração de Docentes.

Espaço de colaboração

• Notas de Reunião de Docentes - mantenha todas as notas de reunião num único local, analise atas e controle as presenças em reuniões rapidamente. Reunião de Docentes, Conselho, Ano Escolar, Departamental, Desenvolvimento Profissional de Professores. O OneNote tem uma integração sólida com o Outlook e o Office, juntamente com capacidades de pesquisa avançadas para que nunca perca respostas e outras mensagens importantes.

• Iniciativas - planeie iniciativas escolares em colaboração com colegas e mantenha informações (sobre angariações de fundos ou desenvolvimento da escola, por exemplo) organizadas.

• "Gráfico de Controlo" para Estudantes - algumas escolas utilizaram este forma inovadora e colaborativa para monitorizar os altos e baixos dos estudantes durante o período escolar ao longo do tempo.

• Desenvolvimento de Planos de Aulas para Vários Anos Escolares - algumas escolas configuram um bloco de notas de Docentes para um ano escolar específico e criam um processo de desenvolvimento curricular e um plano de aulas único para toda a escola. Por exemplo, plano de aulas de matemática do 9.º ano dividido entre 10 professores para desenvolver e partilhar.

Biblioteca de conteúdos

• Políticas e Procedimentos - mantenha informações importantes, como e-mails com anexos, políticas escolares e outros itens importantes, num único local. Uma vez que o OneNote está disponível em qualquer dispositivo e plataforma, pode acedê-lo a qualquer altura e lugar, mesmo que esteja offline.

• Datas e Prazos - pode colocar ligações, notas autocolantes, calendários, prazos e tarefas num único espaço partilhado para todos possam aceder-lhes facilmente.

Utilizações de blocos de notas privados de docentes

• Desenvolvimento Profissional - o desenvolvimento/formação profissional é um aspeto importante para todos os professores e membros do corpo docente. Os blocos de notas privados de docentes podem ser utilizados para recolher comentários e planos de desenvolvimento profissional e partilhar e reunir os comentários do coordenador de docentes.

• Observações de Aulas - as observações de aulas podem ser guardadas num bloco de notas privado de docentes. Tire fotografias com a aplicação móvel do OneNote (em qualquer dispositivo) e insira-as diretamente no bloco de notas de docentes. Grave áudio com o telemóvel durante a observação ou utilize a tinta digital para capturar a escrita manual. Com a superfície de página flexível do OneNote tem acesso a um ambiente muito mais avançado para observações de aulas.

• Planos de Aulas e Comentários - uma excelente forma de reunir comentários de um plano de aulas é um professor colocar o plano de aulas digital no respetivo bloco de notas privado de docentes. O Coordenador de docentes pode enviar facilmente comentários, em tempo real ou enquanto estiver offline, em qualquer formato, incluindo texto, imagem, tinta digital, áudio ou até mesmo em vídeo. A superfície de página avançada do OneNote permite-lhe ter acesso a uma forma muito mais flexível de reunir e partilhar comentários. Se um professor estiver ausente, o Coordenador de docentes pode imprimir os planos a partir desta secção para o substituto.

• Avaliação - os coordenadores de docentes podem recolher e partilhar comentários privados e informações relativas à avaliação no bloco de notas de docentes.

• Comunicação com os Encarregados de Educação - ao utilizar a funcionalidade do Outlook "enviar para o OneNote", um professor pode enviar facilmente e-mails importantes para o bloco de notas privado de docentes para referência futura.

• Programa de Educação Especial - algumas escolas ponderaram utilizar os blocos de notas privados de docentes para recolher informações importantes para o Programa de Educação Especial de um estudante. Isto fornece um local privado onde os docentes e coordenador de docentes podem comunicar e colaborar.

Outras utilizações dos blocos de notas de docentes na educação

• Desenvolvimento Profissional de Professores - consideramos os Blocos de Notas de Docentes do OneNote uma excelente ferramenta para fomentar a existência de Desenvolvimento Profissional de Professores nas escolas. Ao utilizar uma configuração simples, o coordenador do Desenvolvimento Profissional de Professores ("Coordenador de Docentes") pode configurar rapidamente um bloco de notas no qual as pessoas podem colaborar de forma rápida e eficiente em tempo real. Podem ser adicionados coproprietários ao bloco de notas facilmente, o que permite a um Diretor, Vice-diretor ou outro administrador da escola, estar facilmente a par do que acontece no bloco de notas e colaborar no mesmo.

O que vai precisar

• O SharePoint Online configurado para a sua escola como parte de uma subscriçãoMicrosoft 365 empresas.

• Uma conta organizacional Microsoft 365 corpo docente do corpo docente para si (o líder).

• Os docentes têm de ter umaMicrosoft 365 escolar profissional.

• Para começar, siga os passos abaixo para criar um Bloco de Notas de Docentes com a OneNote Bloco de Notas de Docentes.

Abrir a aplicação Bloco de Notas de Docentes do OneNote

Encontrar os seus Blocos de Notas de Docentes

Criar um bloco de notas de docentes

Criar um Bloco de Notas de Docentes no OneNote

(Opcional) Adicionar outro coproprietário à sua equipa

Adicionar ou remover co-proprietários no Bloco de Notas de Docentes para OneNote

Adicionar docentes ao seu bloco de notas de docentes

Adicionar ou remover docentes no Bloco de Notas de Docentes OneNote

Começar cada bloco de notas de docentes com secções

1. Mantenha as caixas selecionadas junto às secções predefinidas que pretende criar em cada bloco de notas de docentes.

   

2. Clique em Adicionar mais para adicionar mais secções ao bloco de notas de cada docente.

3. Clique em Seguinte quando terminar.

   Também pode adicionar, remover e eliminar secções diretamente nos blocos de notas dos docentes depois de o bloco de notas de docentes ser criado.

Finalizar o bloco de notas de docentes

1. Clique em Bloco de notas do coordenador de docentes e em Bloco de notas do docente para verificar como os blocos de notas secundários e as secções serão criados para os docentes.

2. Clique para voltar atrás para adicionar ou remover secções ou clique em Criar para que a aplicação crie o seu bloco de notas de docentes.

   

3. Clique na ligação do nome do bloco de notas (neste exemplo é Professores - 6.º ano) para abrir o bloco de notas no OneNote. Para além de ser enviado um e-mail automaticamente, tem a opção de copiar a ligação para enviar por e-mail ou para guardar nos seus registos. Pode obter esta ligação posteriormente no OneNote 2013 ao clicar com o botão direito do rato no bloco de notas na lista de blocos de notas e, em seguida, ao clicar em Copiar Ligação para o Bloco de Notas.

   A mesma ligação é utilizada por todas as pessoas numa equipa para aceder ao bloco de notas de docentes. Se fizer blocos de notas para várias equipas de docentes, cada ligação será diferente.

   

   Sugestão: É aconselhável adicionar conteúdo ao colocá-lo na Biblioteca de Conteúdos antes de convidar os docentes a abrir o bloco de notas de docentes. Guarde uma cópia da ligação nos seus registos enquanto prepara o bloco de notas e, quando estiver pronto, partilhe a ligação com os docentes.

Obter ligações para os blocos de notas de docentes que tem

Partilhar uma ligação para um Bloco de Notas de Docentes

Como é que os docentes da minha equipa podem encontrar uma ligação para um bloco de notas de docentes?

Encontrar os seus Blocos de Notas de Docentes

Gerir Blocos de Notas de Docentes

Para gerir outras funcionalidades para os seus Blocos de Notas de Docentes, clique no botão Gerir blocos de notas.

Esta ação apresenta uma página que apresenta todos os Blocos de Notas de Docentes criados por si, bem como informações para personalizar cada um deles.

As opções incluem:

• A renomeação das secções de docentes — para renomear as secções de docentes, clique no pequeno ícone de lápis e, em seguida, escreva o novo nome da secção. Certifique-se de que clica em Guardar depois de renomear as secções de docentes.

• Adicionar secções de docentes — para distribuir uma nova secção a todos os docentes, clique no botão Adicionar secção. Certifique-se de que clica em Guardar depois de adicionar as secções de estudantes.

• Bloquear o Espaço de Colaboração — ativar esta opção altera o Espaço de Colaboração para só de leitura (ou bloqueado) para impedir que os docentes o editem. Pode alternar entre bloqueado e desbloqueado em qualquer altura.

• Abrir o Bloco de Notas de Docentes — clique em Abrir para abrir o Bloco de Notas de Docentes.

• Partilhar uma ligação para o Bloco de Notas de Docentes — para enviar uma ligação para o Bloco de Notas de Docentes para a sua equipa, selecione e copie o texto na caixa Ligação e, em seguida, copie-o num e-mail.