Introdução Rápida: Aplicação de Reuniões do Skype (Aplicação Web do Skype para Empresas)

Para participar na reunião, faça o seguinte:

1. Na hora da reunião, abra o seu Skype para Empresas convite por e-mail e, em seguida, clique em Participar em reunião online na mensagem de e-mail.

2. Se esta for a primeira vez que participa numa reunião, o browser poderá pedir-lhe para transferir Aplicação Reuniões do Skype. Clique em Participar com a Aplicação Reuniões do Skype (Web).

3. Na Aplicação Reuniões do Skype ecrã de Boas-vindas que é aberto, escreva o seu nome na caixa de texto Introduzir o seu nome e, em seguida, clique em Aderir.

   

A lista de participantes indica o nível de permissões de cada participante: Apresentador ou Convidado. Apenas os apresentadores podem partilhar os ecrãs, fazer apresentações do PowerPoint, abrir quadros e aceder a outras funcionalidades, consoante a forma como a reunião foi organizada.

Os ícones junto a cada nome indicam se a pessoa está atualmente a participar em mensagens instantâneas (MI), áudio, vídeo ou na partilha de conteúdos na reunião.

Para enviar uma mensagem instantânea aos participantes da reunião, faça o seguinte:

1. Clique no ícone de MI .

   

2. Na parte inferior da janela de MI, clique na área de entrada da mensagem e comece a escrever.
   

   Sugestão:  Se quiser, pode formatar a sua mensagem com as opções de formatação de texto e adicionar ícones expressivos.

3. Prima ENTER.

Para guardar um ficheiro que outra pessoa partilha durante uma reunião, faça o seguinte:

1. Clique em Partilhar e, em seguida, clique em Anexos(x).

2. No anexo que pretende guardar, clique em Guardar Como.

3. Clique em Guardar para escolher onde pretende guardar o anexo no seu computador.

Só pode partilhar um ficheiro com outros participantes se for um apresentador. Consoante os níveis de permissão definidos pelo organizador da reunião, se ainda não for um apresentador, um apresentador a executar Skype para Empresas terá de torná-lo um apresentador antes de poder partilhar. Faça o seguinte:

1. Clique em Partilhar.

   

2. Clique em Adicionar Anexo .

3. Clique em Procurar para escolher um ficheiro.

4. Após o carregamento do ficheiro, clique em Anexo na janela Partilhar para guardar, alterar permissões, mudar o nome ou remover o anexo.

Os participantes da reunião serão alertados de que existe um novo anexo, que podem guardar para visualização futura.

Dependendo dos níveis de permissão definidos pelo organizador da reunião, um apresentador de reunião terá de torná-lo um apresentador (se ainda não for um) antes de poder mostrar o seu ecrã ou programa aos outros participantes da reunião.

• Na janela da reunião, clique no botão Partilhar para ver as suas opções de partilha.

  

Partilhe o seu ecrã

• Na janela da reunião, clique no botão Partilhar e, em seguida, clique em Partilhar Ecrã.

Se tiver apenas um monitor, este será apresentado a todos os participantes da reunião. Se tiver mais do que um monitor, ser-lhe-á pedido que selecione os monitores que pretende apresentar.

Partilhar um programa

1. Na janela da reunião, clique no botão Partilhar e, em seguida, clique em Partilhar Programa.

2. Na caixa de diálogo Partilhar um ou mais Programas , selecione o programa ou programas que pretende apresentar e, em seguida, clique em Partilhar.

Se a sua empresa o suportar e se possuir privilégios de apresentador, pode apresentar diapositivos do PowerPoint aos participantes da reunião:

1. Na janela da reunião, clique no botão Partilhar , clique em Apresentar Ficheiro do PowerPoint e, em seguida, clique em Procurar para escolher o ficheiro do PowerPoint.

2. Utilize as setas de navegação para avançar na sua apresentação ou clique no botão Mostrar Miniaturas e clique no diapositivo que pretende apresentar se quiser apresentar os seus diapositivos por uma ordem diferente.

O quadro é uma nova página para notas e desenhos que todos os participantes da reunião podem utilizar em conjunto. Para abrir um quadro tem de ser um apresentador.

1. Numa janela de reunião, clique no botão Partilhar, clique em Mais...e, em seguida, clique em Whiteboard.

2. Para começar a escrever ou desenhar no quadro, utilize as ferramentas na barra de ferramentas.

   

Faça uma votação rápida sobre o assunto em debate, ou recolha informações pertinentes junto dos participantes da reunião com o mínimo de interrupções. Para criar um inquérito, tem de ser um apresentador.

1. Na janela da reunião, clique no botão Partilhar , clique em Mais...e, em seguida, clique em Inquérito.

2. Escreva a sua pergunta e, pelo menos, duas respostas possíveis e, em seguida, clique em Criar um Inquérito.

Se mais ninguém estiver a partilhar conteúdos, o seu inquérito é aberto e os participantes da reunião podem começar a votar.

1. Siga um dos seguintes procedimentos:

2. Para alterar o inquérito, clique no botão Editar pergunta e escolhas do inquérito .

   

3. Para permitir que os Participantes da reunião, assim como os outros Apresentadores, vejam os resultados de um inquérito em curso, clique no botão Mostrar resultados a todos.

   

Antes da hora da reunião, execute o programa de preparação para reuniões para determinar se tem os programas necessários para uma reunião do Lync com êxito. Poderá ser necessário transferir o plug-in Microsoft® Silverlight® 4.0 (ou uma versão posterior) para o browser e, em seguida, reiniciar o computador.

Para executar o programa de prontidão da reunião, faça o seguinte:

• Abra o convite de Reunião Online no seu correio eletrónico, clique em Primeira reunião online? no final do convite e, em seguida, siga as instruções.

Para participar na reunião, faça o seguinte:

1. À hora da reunião, abra o convite de Reunião Online no seu correio eletrónico e, sem seguida, clique em Participar em reunião online na mensagem de correio eletrónico.

2. No Aplicação Web do Skype para Empresas ecrã de Boas-vindas que é aberto, escreva o seu nome na caixa de texto Participar como convidado e, em seguida, clique em Participar na Reunião. Clique em OK na caixa de mensagem Participar em Reunião para entrar na reunião.

Para participar no áudio da reunião:

1. No topo da janela da reunião, clique em Telefone.

2. Para que seja a contactado pela conferência, escreva o seu número de telefone e, em seguida, clique em Telefonar-me;

3. Para telefonar para a reunião a partir do seu telefone, marque o número e, quando lhe for pedido, introduza o Código de participante.

A lista de participantes indica o nível de permissões de cada participante: Apresentador ou Participante. Apenas os apresentadores podem partilhar os ecrãs, fazer apresentações do PowerPoint, abrir quadros e aceder a outras funcionalidades, consoante a forma como a reunião foi organizada.

Os ícones junto a cada nome indicam se a pessoa está atualmente a participar em mensagens instantâneas (MI), áudio, vídeo ou na partilha de conteúdos na reunião.

Para enviar uma mensagem instantânea aos participantes da reunião, faça o seguinte:

1. No topo da janela da reunião, clique em MI.

2. No fundo da janela da reunião, clique na área de escrita de mensagens e comece a escrever.
   

   Sugestão:  Se quiser, pode formatar a sua mensagem com as opções de formatação de texto e adicionar ícones expressivos.

   
   

3. Prima ENTER.

Para guardar um ficheiro que outra pessoa partilha durante uma reunião, faça o seguinte:

1. Clique no botão Adicionar ou ver anexos na parte superior da janela de reuniões.

   

2. Clique no ficheiro, selecione uma localização e, em seguida, clique em Guardar.

Só pode partilhar um ficheiro com outros participantes se for um apresentador. Consoante os níveis de permissão definidos pelo organizador da reunião, se ainda não for um apresentador, um apresentador a executar Skype para Empresas terá de torná-lo um apresentador antes de poder partilhar. Faça o seguinte:

1. Clique no botão Adicionar ou ver anexos na parte superior da janela de reuniões.

   

2. No fundo da caixa de diálogo Anexos, clique em Adicionar Anexo.

3. Localize e faça duplo clique sobre o ficheiro que pretende distribuir.

4. Quando o ficheiro aparecer na caixa de diálogo Anexos, clique em Fechar.

Os participantes da reunião serão alertados de que existe um novo anexo, que podem guardar para visualização futura.

Na primeira vez que iniciar a partilha do ambiente de trabalho ou do programa, poderá ser-lhe pedido para transferir o plug-in Aplicação Web do Skype para Empresas.

Dependendo dos níveis de permissão definidos pelo organizador da reunião, um apresentador da reunião terá de torná-lo um apresentador (se ainda não for o for) antes de poder mostrar o seu ambiente de trabalho ou programa aos outros participantes da reunião.

• Na janela da reunião, clique no menu Partilhar para ver as suas opções de partilha.

Partilhar o ambiente de trabalho

• Na janela da reunião, clique no menu Partilhar e, em seguida, clique em Ambiente de Trabalho.

Se tiver apenas um monitor, este será apresentado a todos os participantes da reunião. Se tiver mais do que um monitor, ser-lhe-á pedido que selecione os monitores que pretende apresentar.

Partilhar um programa

1. Na janela de reunião, clique no menu Partilhar e, em seguida, clique em Programa.

2. Na caixa de diálogo Partilhar programas, selecione os programas que pretende apresentar e, em seguida, clique em Partilhar.

Se a sua empresa o suportar e se possuir privilégios de apresentador, pode apresentar diapositivos do PowerPoint aos participantes da reunião:

1. Na janela da reunião, clique no menu Partilhar, clique em Apresentação do PowerPoint e, em seguida, clique no ficheiro PowerPoint.

2. Utilize as setas de navegação na parte inferior direita da fase para avançar pela apresentação ou, se pretender apresentar os diapositivos por uma ordem diferente, clique no botão Mostrar Miniaturas e clique no diapositivo que pretende apresentar.

O quadro é uma nova página para notas e desenhos que todos os participantes da reunião podem utilizar em conjunto. Para abrir um quadro tem de ser um apresentador.

1. Na janela da reunião, clique no menu Partilhar e, em seguida, clique em Novo Quadro.

2. Para começar a escrever ou a desenhar no quadro, utilize as ferramentas na parte inferior esquerda do quadro.

   

Faça uma votação rápida sobre o assunto em debate, ou recolha informações pertinentes junto dos participantes da reunião com o mínimo de interrupções. Para criar um inquérito, tem de ser um apresentador.

1. Na janela da reunião, clique no menu Partilhar e, em seguida, clique em Novo Inquérito.

2. Escreva a sua questão e pelo menos duas respostas possíveis. Em seguida, clique em OK.

Se mais ninguém estiver a partilhar conteúdos, o seu inquérito é aberto e os participantes da reunião podem começar a votar.

1. Siga um dos seguintes procedimentos:

2. Para alterar o inquérito, clique no botão Editar as perguntas e opções do inquérito, no fundo da fase do inquérito ou da janela da reunião.

   

3. Para permitir que os Participantes da reunião, assim como os outros Apresentadores, vejam os resultados de um inquérito em curso, clique no botão Mostrar resultados a todos.