Ligar formulários em conjunto

Criar os formulários

Na maioria dos casos, os dois formulários numa configuração de desagregação baseiam-se na mesma tabela ou consulta. Se já tiver um par de formulários que pretende utilizar (um é uma folha de dados ou um formulário de múltiplos itens e o outro é um formulário de item único ou "detalhe"), pode ignorar esta secção. Caso contrário, utilize estes procedimentos para criá-los:

Adicionar a lógica que abre o formulário de detalhes

Agora, para adicionar uma pequena macro ao formulário de múltiplos itens ou folha de dados. A macro abre o formulário de detalhes e certifica-se de que o item correto é apresentado.

Não se preocupe se não tiver feito muito trabalho com macros; pode simplesmente copiar e colar o XML que irá encontrar neste procedimento.

1. Se estiver a utilizar um formulário de folha de dados, faça duplo clique no mesmo no Painel de Navegação para o abrir. Para um formulário com múltiplos itens, clique com o botão direito do rato no Painel de Navegação e, em seguida, clique em Vista de Esquema.

2. Prima F4 para abrir a Folha de Propriedades se ainda não estiver aberta.

3. Clique na coluna à qual pretende adicionar a macro. Esta será a coluna em que clica para abrir o formulário de detalhes quando a macro estiver concluída. Na imagem acima, a macro é adicionada à coluna ID de frmContactList.

1. No separador Evento da Folha de Propriedades, clique na caixa de propriedades Ao Clicar ou Ao Clicar na Base de Dados (consoante pretenda que o formulário seja aberto ao clicar um único clique ou fazer duplo clique no campo) e, em seguida, clique no botão Criar .

2. Se o Access lhe pedir para escolher um construtor, selecione Construtor de Macros e clique em OK.

3. Selecione este bloco de XML e, em seguida, prima Ctrl+C para copiá-lo para a área de transferência:
   
   <?xml version="1.0" encoding="UTF-16" standalone="no"?> <UserInterfaceMacros xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/accessservices/2009/11/application"> <UserInterfaceMacro For="ID" Event="OnClick"><Statements><Action Name="OnError"><Argument Name="Goto">Macro Name</Argument><Argument Name="MacroName">ErrorHandler</Argument></Action> <ConditionalBlock><If><Condition>[Form].[Dirty]</Condition><Statements><Action Name="SaveRecord"/></Statements></If></ConditionalBlock> <ConditionalBlock><If><Condition>IsNull([ID])</Condition><Statements><Comment>Open the form to a new record if the current ID is Null</Comment><Action Name="OpenForm"><Argument Name="FormName">frmContactDetails</Argument><Argument Name="DataMode">Add</Argument><Argument Name="WindowMode">Dialog</Argument></Action><Action Name="Requery"/></Statements></If><Else><Statements><Comment>Use a TempVar to pass a filter to the OpenForm action</Comment><Action Name="SetTempVar"><Argument Name="Name">Contact_ID</Argument><Argument Name="Expression">[ID]</Argument></Action><Action Name="OpenForm"><Argument Name="FormName">frmContactDetails</Argument><Argument Name="WhereCondition">[ID]=[TempVars]![Contact_ID]</Argument><Argument Name="DataMode">Edit</Argument><Argument Name="WindowMode">Dialog</Argument></Action><Action Name="RemoveTempVar"><Argument Name="Name">Contact_ID</Argument></Action><Action Name="RefreshRecord"/></Statements></Else></ConditionalBlock> </Statements></UserInterfaceMacro></UserInterfaceMacros>
   

4. Clique na área em branco do Construtor de Macros (imediatamente abaixo da lista pendente Adicionar Nova Ação ) e, em seguida, prima Ctrl+V para colar nas ações de macro. Se tudo correr bem, não verá o XML no Construtor de Macros. Este será expandido para os blocos de macro mais legíveis, conforme mostrado no passo seguinte.

5. Se necessário, substitua o nome do formulário (frmContactDetails) e o nome da coluna de ligação (ID) pelo nome do formulário e a coluna que está a utilizar para ligar os dois formulários. A imagem abaixo mostra onde poderá ter de fazer edições para corresponder aos seus próprios nomes de identificador:
   
   
   

6. No separador Estrutura , clique em Guardar e, em seguida , em Fechar.

7. Se quiser que as colunas clicáveis apareçam como uma hiperligação para que as pessoas saibam que podem clicar na mesma, certifique-se de que a coluna ainda está selecionada e, na Folha de Propriedades, clique no separador Formatar e defina a propriedade Mostrar Como Hiperligação como Sempre.

8. Guarde e feche o formulário e, em seguida, volte a abri-lo e teste a macro ao clicar ou fazer duplo clique na coluna que modificou.

Para obter mais informações sobre macros em bases de dados de ambiente de trabalho, veja Adicionar lógica a um controlo numa base de dados de ambiente de trabalho.

Outros tipos de ligação de formulário

Para criar uma combinação de formulário/subformulário e ligá-los, consulte Criar um formulário que contém um subformulário (um formulário um-para-muitos).

Para criar um formulário ligado a uma origem de dados, como uma tabela ou consulta, consulte Criar um formulário com a ferramenta Formulário.