A janela Dados Externos é apresentada automaticamente depois de ter ligado com êxito formas no desenho do Visio a uma origem de dados externa, como a folha de cálculo do Excel, a base de dados do Access, a base de dados SQL Server, a lista do SharePoint, uma origem de dados OLEDB ou ODBC, para citar algumas.
Não pode arrastar ou editar os dados na janela Dados Externos , mas pode utilizar a caixa de diálogo Definições da Coluna para mudar o nome ou reordenar as colunas.
Nota: Para apresentar a janela Dados Externos , no separador Dados , selecione a caixa de verificação junto a Janela de Dados Externos.
Mudar o nome das colunas
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Clique com o botão direito do rato em qualquer cabeçalho de coluna na janela Dados Externos e, em seguida, clique em Definições da Coluna.
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Na caixa de diálogo Definições da Coluna , selecione a caixa de verificação junto à coluna cujo nome pretende mudar. Isto torna o nome da coluna na lista editável.
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Escreva um novo nome em vez do nome original.
Nota: Não pode utilizar um nome que já esteja a ser utilizado.
Clique em Repor Nome para alterar o nome novamente para o que é chamado na origem de dados original.
Reordenar as colunas
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Clique com o botão direito do rato em qualquer cabeçalho de coluna na janela Dados Externos e, em seguida, clique em Definições da Coluna.
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Na caixa de diálogo Definições de Coluna , clique na coluna que pretende mover.
Sugestão: Selecione a caixa de verificação da coluna que pretende mover se ainda não estiver selecionada. Apenas as colunas com caixas de verificação selecionadas aparecem na janela Dados Externos .
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Clique em Mover Para Cima ou Mover Para Baixo.
