Quando um ficheiro é protegido com uma etiqueta de confidencialidade através da proteção da Gestão de Direitos de Informação (IRM), a encriptação é aplicada ao ficheiro para ajudar a proteger o conteúdo contra o acesso não autorizado. Para a maioria dos ficheiros armazenados no SharePoint Online ou no OneDrive, a encriptação é gerida pelo SharePoint ou OneDrive da organização cuja etiqueta é.
No entanto, neste caso, o ficheiro pertence a uma organização diferente e essa organização não consegue gerir uma etiqueta pertencente à sua organização.
É como pôr a sua própria fechadura na porta de outra pessoa.
Nota: Se o ficheiro não for cocriável, a proteção não é gerida pelo SharePoint ou pelo OneDrive e a proteção pode ser aplicada com etiquetas de outras organizações.
O que posso fazer?
Utilizar uma etiqueta que não altera a proteção
Se quiser aplicar uma etiqueta da sua própria organização a ficheiros localizados noutras organizações, escolha uma etiqueta de confidencialidade da política da sua organização que não se aplique ou remova a proteção.
Criar a sua própria cópia do ficheiro
Se quiser aplicar uma etiqueta protegida da sua própria organização e tiver privilégios suficientes, pode guardar uma cópia no seu dispositivo ou no seu próprio SharePoint ou OneDrive e, em seguida, aplicar a etiqueta da sua organização.
Importante: Esta ação irá criar uma nova cópia do ficheiro que não é partilhada com a organização original. Se escolher esta opção, primeiro deve certificar-se de que esta ação é consistente com as políticas e contratos para as informações contidas no ficheiro.
Pedir a alguém na outra organização que aplique uma das etiquetas
Pode perguntar a alguém na organização onde o ficheiro está localizado para etiquetar o ficheiro adequadamente. Só verá informações sobre permissões e não sobre a etiqueta aplicada no Office, uma vez que esta etiqueta seria de uma organização diferente da sua.
Importante: Isto pode resultar na perda de permissões para o ficheiro se a etiqueta de confidencialidade aplicada restringir as permissões de uma forma que o exclua.
Iniciar sessão com uma conta na outra organização
Se tiver uma conta na organização onde reside o ficheiro e essa conta de utilizador tiver licença para etiquetas de confidencialidade, pode iniciar sessão com essa conta e aplicar uma etiqueta dessa organização ao ficheiro.
Importante: Se o fizer, poderá ter de utilizar essa outra conta para ver o ficheiro no futuro, uma vez que a sua conta na sua organização doméstica poderá não ter acesso assim que as proteções forem aplicadas.
Não aplicar uma etiqueta
Pode decidir deixar o ficheiro tal como está sem etiquetas.
