O Outlook não pede ao organizador da reunião que envie atualizações apenas aos participantes adicionados ou eliminados

Resumo

Considere o seguinte cenário.

• Crie uma reunião que inclua uma lista de distribuição (DL) como participante.

• Mais tarde, abra a reunião e repare que um participante é listado separadamente, mesmo que também seja membro do DL.

• Remove este participante individual.

Quando fechar a reunião, ser-lhe-á pedido para guardar as alterações e enviar uma atualização. Ao fazê-lo, o participante individual que foi removido da lista de participantes recebe um cancelamento da reunião e uma atualização da reunião.

Se o participante tiver uma caixa de correio Microsoft Exchange Server 2007 ou Exchange Server 2010, o Assistente de Calendar do Exchange processa o cancelamento e a atualização da reunião automaticamente. Uma vez que o cancelamento da reunião é recebido antes da atualização da reunião, o Outlook marca o cancelamento como Não Atual ou desatualizado. Como um item desatualizado, é eliminado automaticamente. Quando a atualização mais recente é processada, a reunião é colocada no estado de tentativa no calendário do destinatário. Isto ocorre mesmo que o destinatário tenha aceitado anteriormente a reunião.

Mais Informações

O comportamento descrito na secção "Resumo" é por predefinição. Um organizador da reunião pode reparar que um participante individual também é membro de uma DL. Neste caso, o organizador pode tentar limpar a lista de participantes removendo o participante individual. Se o organizador remover o participante individual e, em seguida, enviar a atualização da reunião, o participante recebe duas atualizações da reunião. A primeira atualização é um cancelamento. O participante individual recebeu isto porque foi removido da reunião. A segunda atualização é uma atualização de reunião que o participante recebe como membro do DL. Isto garante que a reunião permanece no calendário do participante, conforme esperado.

Quando um participante é removido de uma reunião que contém um DL, o Outlook não apresenta o pedido Enviar atualizações apenas para participantes adicionados ou eliminados. Se o Outlook permitir que isto aconteça, o participante individual receberá apenas o cancelamento da reunião. Este comportamento não é o pretendido e é por isso que o Outlook apresenta apenas o pedido Guardar alterações e enviar atualizações .