As funcionalidades de segurança ao nível do utilizador não estão disponíveis em aplicações Web, bases de dados Web ou bases de dados do Access que utilizem um dos novos formatos de ficheiro (.accdb, .accde, .accdc, .accdr).
Pode continuar a gerir a segurança ao nível do utilizador em ficheiros de base de dados de ambiente de trabalho do Access que utilizam um formato de ficheiro do Access anterior (como um ficheiro .mdb ou .ade). Recomendamos isto apenas se já tiver uma solução de segurança ao nível do utilizador implementada que pretenda continuar a utilizar.
Nota: Nas versões atuais do Access, se utilizar o assistente de Segurança do User-Level para especificar um ficheiro de informações de grupo de trabalho predefinido, também tem de utilizar o parâmetro da linha de comandos /WRKGP para apontar para o ficheiro de informações do grupo de trabalho quando iniciar o Access. Para obter mais informações sobre como utilizar um comutador de linha de comandos com o Access, consulte o artigo Parâmetros de linha de comandos para produtos do Microsoft Office.
Gerir a segurança ao nível do utilizador para um ficheiro de base de dados de formato anterior
Nota: Não converta a base de dados num dos novos formatos de ficheiro se quiser continuar a utilizar a segurança ao nível do utilizador. As funcionalidades de segurança ao nível do utilizador só funcionam em bases de dados que utilizam um formato de ficheiro do Access anterior, como .mdb ficheiros.
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Abra a base de dados que tem as definições de segurança ao nível do utilizador que pretende gerir.
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No separador Ferramentas de Base de Dados , no grupo Administrar , clique em Utilizadores e Permissões.
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Clique num dos seguintes comandos:
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Permissões de Utilizador e grupo Utilize esta opção para conceder ou revogar permissões de utilizador ou grupo ou para alterar o proprietário dos objetos de base de dados.
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Contas de Utilizador e de Grupo Utilize esta opção para criar ou eliminar um utilizador ou grupo, para alterar a palavra-passe ou a associação ao grupo de um utilizador ou para alterar a palavra-passe de Início de Sessão da base de dados.
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Assistente de Segurança ao nível do Utilizador Utilize-o para iniciar o Assistente de Segurança, que faz uma cópia de segurança não protegida da base de dados e orienta-o ao longo do processo de implementação de funcionalidades de segurança ao nível do utilizador.
Nota: Estes comandos não estão disponíveis em bases de dados que utilizem um dos novos formatos de ficheiro.
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Outras funcionalidades de segurança
Para uma melhor segurança, considere utilizar uma ou mais das seguintes funcionalidades:
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Encriptação A ferramenta de encriptação torna os seus dados ilegíveis por outros programas ou ferramentas e força os utilizadores a introduzir uma palavra-passe para utilizar a base de dados. A ferramenta de encriptação só está disponível em bases de dados que utilizem um dos novos formatos de ficheiro. No Access, clique em Ficheiro > Encriptar com Palavra-passe.
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Servidor de bases de dados Armazene os seus dados num servidor de bases de dados que gere a segurança dos utilizadores, como o Microsoft SQL Server. Em seguida, utilize o Access para criar consultas, formulários e relatórios ao ligar aos dados no servidor. Pode utilizar esta técnica numa base de dados guardada em qualquer formato de ficheiro do Access.
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Site SharePoint O SharePoint fornece segurança ao utilizador e outras funcionalidades úteis, como trabalhar offline. Existem várias opções de implementação, consoante o produto SharePoint que utilizar. Algumas funcionalidades de integração do SharePoint só estão disponíveis em bases de dados que utilizam um dos novos formatos de ficheiro.