A partir de fevereiro de 2019, distribuímos uma pequena alteração à forma como o ficheiro> a experiência de guardar funciona nas aplicações do Office 365. como o Word ou o Excel no Windows e Mac. Agora, a localização predefinida de guardar encontra-se na nuvem, no entanto, é sempre possível escolher uma localização diferente para guardar. Este artigo irá responder a algumas das perguntas mais frequentes que os administradores têm sobre esta nova experiência. Para obter mais informações sobre como os utilizadores irão utilizar esta nova experiência de salvamento, consulte o artigo: guardar um ficheiro no Microsoft Office.
A nova funcionalidade irá substituir as políticas definidas pelas organizações?
Não, as configurações de administrador e as políticas organizacionais existentes não serão substituídas.
As organizações têm qualquer controlo sobre esta gravação predefinida na nuvem?
Existem duas definições de política de grupo em User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous que os administradores de ti podem utilizar para influenciar a nova caixa de diálogo guardar.
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Ocultar localizações de ficheiros ao abrir ou guardar ficheiros – os utilizadores verão a caixa de diálogo guardar antiga, em vez do novo, se este GPO estiver definido para "ocultar o onedrive pessoal, SharePoint Online e onedrive para empresas".
Se o GPO estiver definido para "ocultar o OneDrive pessoal" ou "HideSharePoint online e o onedrive para empresas", a nova caixa de diálogo continuará a ser apresentada, mas o serviço de armazenamento especificado será ocultado.
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Bloquear sessão no Office – os utilizadores irão ver a caixa de diálogo guardar antiga, em vez do novo, se este GPO estiver definido para "nenhum permitido"
Para além disso, existe uma RegKey que pode definir para definir a caixa de verificação guardar no computador por predefinição , em que ponto o utilizador continuará a receber a nova caixa de diálogo guardar, mas a localização predefinida na caixa de diálogo será a que tiver configurado como predefinido Localização de gravação local (provavelmente, a pasta de documentos local).
Esta chave de reg é HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations e pretende definir o valor para 0 para permitir guardar no computador por predefinição.
Como é que os utilizadores podem alterar a localização predefinida para guardar?
No Windows, os utilizadores finais podem alterar a localização predefinida para guardar documentos do Office na caixa de diálogo novo ao clicar com o botão direito do rato e selecionar "definir como localização predefinida" em qualquer uma das localizações recentes.
No Mac, os utilizadores finais podem alterar a localização predefinida para guardar documentos do Office ao selecionar outro na lista pendente colocar , selecionar a pasta na qual pretende guardar e selecionar a caixa de verificação definir como localização de gravaçãopredefinida.
Os utilizadores podem sair rapidamente sem guardar?
Na caixa de diálogo antiga que é desativada se um utilizador tiver acabado de sair de um documento não guardado, o utilizador pode premir "n" para dispensar a caixa de diálogo e sair do programa. Com a caixa de diálogo novo, o utilizador pode obter o mesmo resultado ao premir ALT + N.
O que acontece se o armazenamento do OneDrive for limitado ou o tamanho de ficheiro for demasiado grande?
Esta alteração só torna mais fácil guardar na nuvem por predefinição. Todas as restrições que o utilizador tiver feito anteriormente ainda estão em vigor e o utilizador pode selecionar uma localização diferente para guardar o ficheiro.
Uma vez que a funcionalidade de transferência de pastas conhecidas Sincroniza ficheiros com a nuvem por que motivo é necessária esta nova predefinição?
Esta é uma forma fácil de garantir que os ficheiros são guardados e protegidos na nuvem no momento da criação de ficheiros, especialmente se não estiver a utilizar o OneDrive para sincronizar os seus ficheiros ainda. Em seguida, permite que o utilizador Tire partido das funcionalidades de colaboração, como a Cocriação sem atraso.
