O tamanho do ficheiro de um livro do Excel pode aumentar exponencialmente

Sintomas

O tamanho do ficheiro de um livro do Microsoft Excel pode aumentar exponencialmente de forma inesperada. Além disso, se todos os utilizadores de um livro partilhado guardarem e, em seguida, fecharem o livro, o livro poderá não diminuir o tamanho do ficheiro tal como deveria.

Tenha em atenção que os ficheiros do Excel 2007 baseiam-se numa combinação de XML e compressão. Normalmente, os tipos de ficheiro são mais pequenos do que os tipos de ficheiro XLS legados. No entanto, este problema pode ocorrer em qualquer uma das versões do Excel listadas na secção "Aplica-se a".

Causa

Este problema pode ocorrer se o Excel fechar inesperadamente. Neste caso, os utilizadores podem não estar corretamente desligados do livro partilhado.

Resolução

Para resolver este problema, desligue todos os utilizadores que não estão a utilizar o livro, guarde o livro e, em seguida, feche o livro.

Importante Verifique junto dos utilizadores que pretende desligar que já não estão a trabalhar no livro. Se desligar um utilizador ativo, o trabalho não guardado desse utilizador será perdido.

Para desligar os utilizadores que não estão a utilizar o livro, siga estes passos, conforme adequado para a versão do Excel que está a executar.

Mais Informações

O problema descrito neste artigo pode ocorrer independentemente de utilizar a opção Não manter o histórico de alterações no Excel. O Excel mantém um registo das alterações necessárias para sincronizar o livro entre utilizadores. O Excel armazena estas alterações na memória até guardar o livro. Quando guarda o livro, o Excel guarda estas alterações na unidade de disco rígido.

Sempre que o Excel fecha inesperadamente, os nomes de utilizador fantasma podem permanecer no livro partilhado. O livro controla a versão de um livro partilhado para o qual um utilizador foi sincronizado pela última vez. O livro faz isto para que as alterações efetuadas após a sincronização não sejam removidas.



Para evitar o problema descrito neste artigo, utilize as seguintes práticas sugeridas:

• Guarde com frequência. Quanto mais longo for o intervalo entre as operações de gravação, mais memória é utilizada pelos registos de alteração armazenados que não foram guardados no ficheiro.

• Certifique-se de que cada utilizador fecha o livro partilhado diariamente. Este procedimento ajuda a impedir nomes de utilizadores fantasma. Além disso, este procedimento permite que os registos de alteração que estão na memória sejam removidos.

• Periodicamente, procure e remova os nomes de utilizador fantasma que restam no livro. Em seguida, guarde e feche o livro.