Perguntas mais frequentes sobre o Sway - Ajuda do Administrador

Sway é uma aplicaçãoMicrosoft 365 que o ajuda a si e aos seus colegas a expressar ideias através de uma tela interativa baseada na Web. O motor de design do Sway ajuda-o a produzir de forma rápida e fácil designs profissionais, interativos e visualmente apelativos a partir de imagens, texto, documentos, vídeos, mapas e muito mais. Também pode modificar os resultados para obter o aspeto e a funcionalidade exclusivos que pretende. Sway faz com que a sua criação tenha um aspeto fantástico em qualquer browser, em qualquer ecrã, e pode partilhá-la com os seus clientes e colegas ao simplesmente enviar uma ligação.

Este artigo responde às perguntas mais frequentes dos administradores sobre o Sway. Consulte as Perguntas Mais Frequentes sobre o Sway para obter informações para o utilizador final.

Para que servem os controlos de administrador no Sway?

Enquanto administrador, tem controlo sobre a forma como os Sways são criados e visualizados na sua organização. Pode ativar ou desativar Sway para utilizadores individuais, permitir ou bloquear as origens de conteúdo que podem estar noSway, ativar ou desativar a partilha externa de Sway para pessoas na sua organização e ativar ou desativar a pesquisa de pessoas e grupos de segurança para pessoas na sua organização. Pode até reatribuir Sways a partir de uma conta eliminada.

Consulte Definições de administrador do Sway para obter mais detalhes.

Qual é a diferença entre a versão de consumidor do Sway e Sway para Microsoft 365 ?

A experiência de criação Sway parece e sente o mesmo, quer tenha sessão iniciada com uma conta Microsoft ou com uma conta escolar ou profissionalMicrosoft 365. O Sway continua a ser o seu assistente de design digital independentemente de como o utilize. No entanto, existem algumas diferenças, incluindo as funcionalidades premium quando inicia sessão com uma conta escolar ou profissionalMicrosoft 365:

  • As origens de conteúdo no separador Inserir são concebidas para Microsoft 365 utilizadores comerciais.

  • Por predefinição, os Sways só podem ser vistos por outras pessoas que pertençam à sua organização.

  • As opções de partilha incorporadas têm como âmbito Microsoft 365 utilização comercial.

  • Microsoft 365 administradores podem controlar ativar ou desativar Sway para utilizadores individuais, bem como desativar a partilha externa de Sway para as pessoas na organização.

  • Capacidade de adicionar proteção por palavra-passe a Sways.

  • Capacidade de adicionar mais conteúdos ao Sway.

  • Capacidade de remover o rodapé informativo do Sway.

  • Capacidade de adicionar um logótipo ao título do Sway.

  • Capacidade de ver análises mais avançadas.

Como funciona a minha subscrição e licença de Microsoft 365 com o Sway ?

Sway está disponível em muitos planos para Microsoft 365. Consulte os planos e as informações de licença em Licenças disponíveis para o Microsoft 365 Sway. Para que o Sway esteja disponível para um utilizador, tem de lhe ser atribuída uma licença com o Sway e o plano de serviço do Sway tem de estar ativado segundo essa licença.

Onde é que os dados são armazenados no Sway?

Os inquilinos localizados dentro do limite de Dados da UE terão os seus dados Sway armazenados apenas nos datacenters da UE do Azure. Outras pessoas podem ter os dados Sway armazenados no Azure Estados Unidos ou nos datacenters da UE. Os Sways não contam com a quota de armazenamento OneDrive para Empresas. 

Para obter mais informações, consulte o limite de Dados da UE.

Onde são armazenados os dados no Sway, se aceder ao Sway através de outro serviço online?

Mesmo que aceda a Sway através de outro serviço online, os dados que fornecer através da sua utilização de Sway ainda são armazenados nos datacenters da UE do Azure ou dos EUA. Para obter mais informações, veja Onde estão armazenados os dados no Sway?

Se os clientes migrarem o inquilino da Microsoft para um novo inquilino, Sway dados são migrados automaticamente?

Não, Sway dados não são migradas automaticamente. Sway dados têm de ser processados separadamente. Não existem controlos de administrador para ativar Sway transferência de dados entre inquilinos. Sway dados não podem ser reatribuídos por scripts de administrador a um utilizador fora do inquilino, depois de as contas de utilizador serem eliminadas. Por conseguinte, para evitar a perda de dados, o administrador tem de pedir aos utilizadores para fazerem uma cópia dos respetivos dados antes de as contas de utilizador antigas serem eliminadas. Os utilizadores podem preservar os seus dados das seguintes formas:

  • Podem exportar Sways como Word, ficheiros PDF e criar um novo Sway a partir dos ficheiros exportados.

  • Podem partilhar os seus Sways externamente (se o administrador o permitir), duplicar o Sway partilhado e criar um novo Sway a partir do mesmo no novo inquilino.

Nota: Criar um novo Sway em nenhuma das sugestões acima, não preserva o URL, o histórico e as permissões de partilha do Sway original. 

Que categoria de conformidade cumpre o Sway?

Sway cumpre a categoria de conformidade C. Para obter mais informações, consulte o Centro de Confiança do Microsoft 365.

De que forma é que o Sway armazena e utiliza de forma segura os meus dados?

Como cliente do Microsoft 365, é proprietário e controla os seus dados. A Microsoft não utiliza os seus dados para nada além de lhe fornecer o serviço que subscreveu. Enquanto fornecedor de serviços, não analisamos o seu e-mail, documentos ou Sways para fins publicitários ou não relacionados com serviços. Consulte mais informações sobre as nossas informações relacionadas com a confiança e segurança no Centro de Confiança do Microsoft 365. Sway segue as mesmas orientações/princípios que o Centro de Confiança do Microsoft 365.

O Sway suporta a encriptação de dados?

Sway atualmente suporta a encriptação em piloto através de https e encriptação inativa.

Que controlos de privacidade existem no Sway?

Os controlos de privacidade estão ativados por predefinição para todos os clientes do Sway e pode desativar e ativar funcionalidades que afetam a privacidade para corresponder às necessidades da sua organização. O Sway predefine o nível de partilha de todos os novos Sways para A Minha Organização. Isto ajuda a garantir que os utilizadores a ver o Sway têm sessão iniciada com as credenciais da organização. Os administradores podem também desativar a partilha externa ao nível da organização para que os utilizadores possam apenas partilhar Sways que criarem com pessoas na organização. Consulte Definições de administrador do Sway.

Onde posso obter informações de suporte e saber mais sobre o Sway?

Pode encontrar informações de suporte sobre Sway em Suporte do Office. Também pode encontrar ajuda adicional na comunidade Microsoft 365. Consulte o artigo do Microsoft base de dados de conhecimento no mosaico Sway continua a aparecer no Iniciador de Aplicações mesmo depois de ter sido desativado.

Também pode consultar estes outros tópicos acerca do Sway para obter mais informações:

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