Personalizar a janela no Outlook para Mac

Passa muito tempo no Outlook. Por isso, pretende configurá-lo de modo a suportar a forma como trabalha. Por exemplo, para criar mais espaço para ver o seu e-mail e os itens de calendário, pode ocultar alguns elementos. Dentro de cada vista, também pode mover, adicionar, remover ou redimensionar colunas para que as informações sejam apresentadas da forma como pretende vê-las.

Esta ilustração mostra os elementos principais da janela do Outlook.

Friso do

Barra Lateral do

Seletor de vistas

Lista de itens

Painel de Leitura

Personalizar o friso

Minimizar ou expandir o friso

Pode minimizar o friso para que apareçam apenas separadores.

• No lado direito do friso, clique em .

Personalizar a barra lateral

Ocultar a barra lateral

1. No menu Ver , selecione Barra Lateral.

Desativar a caixa de entrada unificada

Por predefinição, a lista de pastas do Outlook agrupa pastas semelhantes, tais como caixas de entrada, de todo o seu correio e contas Microsoft Exchange. Esta funcionalidade facilita a leitura de todas as suas mensagens de uma só vez, sem ter de se deslocar entre pastas de correio. Se pretender, pode desativar esta funcionalidade de modo que cada conta e todas as respetivas pastas estejam separadas na lista de pastas.

1. No menu do Outlook , selecione Preferências.

2. Em Definições Pessoais, selecione Geral .

3. Em Barra Lateral, desmarque a caixa de verificação Mostrar todas as pastas de conta .

Personalizar a lista de itens

Na janela principal do Outlook, a lista de itens é a lista de mensagens, contactos, tarefas ou notas. Por predefinição, a lista de itens é apresentada verticalmente entre o painel de navegação e o painel de leitura.

Alterar o tamanho do texto da lista de itens

1. No menu do Outlook , selecione Preferências.

2. Em Definições Pessoais, selecione Tipos de Letra .

3. Em Tamanho do ecrã do texto, deslize o seletor para o tamanho do tipo de letra pretendido.

Alterar a sequência de ordenação na lista de itens

• No separador Organizar , selecione Dispor Por e, em seguida, escolha uma opção.

  

Escolher colunas para a lista de itens

Se o painel de leitura estiver oculto ou posicionado por baixo da lista de itens, pode escolher as colunas que pretende para a lista de itens. As colunas disponíveis variam consoante o tipo de itens na lista.

1. No separador Organizar, clique em Painel de Leitura e certifique-se de que a opção Em baixo ou Oculto está selecionada.

   

2. No menu Ver , selecione Colunas e, em seguida, selecione um nome de coluna. As colunas na vista atual são identificadas com uma marca de verificação.

   Sugestões: 

   • Na lista de itens, pode clicar no cabeçalho de uma coluna para ordenar por essa coluna.

   • Para reorganizar as colunas, clique no cabeçalho de uma coluna e arraste-o para uma nova posição.

   • Para redimensionar uma coluna, coloque o ponteiro no limite direito do cabeçalho da coluna até o ponteiro mudar e, em seguida, arraste o limite.

Personalizar o painel de leitura

O painel de leitura, por vezes designado painel de pré-visualização, permite ler os itens sem os abrir. Pode personalizar o painel de leitura de acordo com as suas preferências.

Reposicionar ou ocultar o painel de leitura

O painel de leitura pode ser posicionado à direita da janela do Outlook, por baixo da lista de itens ou oculto.

1. No separador Organizar , clique em Painel de Leitura e, em seguida, selecione uma opção.

Altere o tamanho do texto para mensagens no painel de leitura.

1. Na parte inferior da barra lateral, selecione Correio.

2. Selecione uma mensagem e, em seguida, no menu Formatar , selecione Aumentar Tamanho do Tipo de Letra ou Diminuir Tamanho do Tipo de Letra.