Planear e criar páginas com IA

Descrição geral

Planear e criar páginas com IA é uma capacidade de criação com tecnologia de IA no SharePoint que o ajuda a criar uma nova página ou atualizar uma página existente ao descrever o que pretende num painel de chat. Em vez de devolver apenas sugestões, a IA pode aplicar alterações diretamente à sua página , adicionando, reescrever, reorganizar e estilizar conteúdos em seu nome, mantendo-o no controlo através de indicadores de alteração visual e anulação.

O que a Criação de IA pode fazer

Criar páginas apenas a partir de um pedido. Comece a partir de uma página em branco, diga ao chat de IA sobre o que pretende que a página seja e irá extrair recursos do seu site do SharePoint e documentos pessoais para satisfazer os seus pedidos.
Preencha um modelo. Comece a partir de um modelo e a IA pode alterar o conteúdo do marcador de posição para o assunto relevante.
Transformar conteúdo existente numa página.Peça-lhe para extrair pontos-chave dos documentos e transformá-los em secções de páginas estranhas.
Editar uma página existente.Peça atualizações como reescrever, alterar o tom, adicionar um resumo, reorganizar secções ou ajustar o esquema.
Adicionar e configurar peças Web suportadas. Peça peças Web comuns (por exemplo, People, Ligações Rápidas, cartões de estilo editorial) e para alterações de configuração simples.
Refinar iterativamente. Continue a conversação para ajustar o que foi gerado (mais curto/longo, mais formal, reestruturar, adicionar uma secção, trocar elementos visuais, etc.).
Mostrar trabalho na tela. As alterações efetuadas pela IA aparecerão realçadas na página para que possa rever em contexto.

Limitações atuais

Edite peças Web não suportadas ou determinadas configurações complexas. Se uma peça Web ou propriedade pedida não for suportada, a Criação de IA poderá ignorar essa parte do pedido e pedir-lhe para concluir manualmente.
Gerar secções flexíveis.A IA pode editar conteúdo em secções flexíveis existentes, mas não consegue movê-lo.
Garantir a conformidade da marca. A IA pode seguir as suas instruções e permanecerá dentro do esquema de cores do seu site, mas ainda não conhece automaticamente as regras de marca da sua organização, a menos que estejam presentes na página/site ou explicitamente fornecidos.
Garanta uma precisão perfeita sem revisão.Os conteúdos gerados por IA podem estar incompletos ou incorretos; reveja e valide sempre antes de publicar.

Como Introduzir a Criação de IA

Quando clica em Editar numa página ou cria uma nova, o painel de chat de IA será aberto automaticamente se tiver uma licença copilot.

Para voltar à Criação de IA mais tarde, clique no separador brilho no painel de conteúdos para reabrir a conversa.

Como Sair da Criação de IA

Feche ou feche o painel:Feche (X) ou feche o painel lateral para voltar à edição de tela de largura total.
Mudar de ferramentas:Mude da vista do agente para outras ferramentas de editor (por exemplo, a caixa de ferramentas/painel de propriedades) para efetuar alterações manuais.
Sair do modo de edição:Selecione Guardar como rascunho, Publicar ou Eliminar para sair da edição.

Como utilizar a Criação de IA

Escrever um bom pedido

Os bons pedidos são específicos, fundamentados e no âmbito. Quanto mais claramente descrever o resultado que pretende (e o que a Criação de IA deve basear), melhor será o primeiro rascunho e menos refinará as voltas de que precisará.

Comece com o objetivo: Para que serve esta página (informar, anunciar, integrar, recapitular, persuadir)?
Defina o público e o tom: "Todos os colaboradores", "novas contratações", "preparado para executivos", "amigável e conciso", etc.
Fornecer ligação à terra:Referencie o(s) documento(s) ou conteúdo que deve utilizar. Se a precisão for importante, diga explicitamente "utilize apenas o documento anexado/estas marcas". No entanto, é importante ter em atenção que as origens anexadas não são necessárias para gerar conteúdo. Se as origens não forem especificadas, a Criação de IA irá encontrar as origens relevantes por si só e cite-as no chat.
Peça uma estrutura: Atribua um nome às secções que pretende (ou peça um destaque recomendado) e o formato (marcas de lista, tabela, FAQ, linha cronológica).
Adicionar restrições: Inclua limites de comprimento, nível de leitura e notas de aviso como "incluir 3 takeaways principais" ou "mantê-lo abaixo de 200 palavras".
Definir o âmbito da alteração (para edições):Seja específico sobre a secção ou peça Web que pretende alterar nos seus pedidos de seguimento. Pode fazê-lo ao utilizar nomes de secção, cores de fundo ou localizações na página.
Chame citações quando necessário:Peça citações e especifique se devem permanecer apenas na conversa ou se devem ser adicionadas à página.

Exemplos de bons pedidos

Criar uma nova página (a partir de Branco): "Criar uma mensagem de notícias do SharePoint anunciando o nosso início de planeamento do FY26 para todos os funcionários. Utilize um tom confiante e animado. Incluir: (1) O que está a acontecer, (2) Datas-chave, (3) Quem está envolvido, (4) Como participar, (5) FAQ. Mantenha cada secção abaixo de 5 marcas de lista e adicione um breve resumo de 2 frases na parte superior."
Preencher um modelo: "Substitua todo o texto do marcador de posição neste modelo pelo conteúdo de uma página "Team Onboarding Hub" para novas contratações. Adicionar secções para: Obter acesso, Lista de verificação da primeira semana, Ferramentas de chave, Quem contactar e Ligações úteis. Mantenha o tom amigável e estranho."
Reescreva uma secção específica: "Reescreva a secção 'Descrição geral' para ser mais concisa e mais compatível com o executivo. Mantenha o significado igual, remova o jargão e limite-o a ~90 palavras."
Reestruturar conteúdo já na página: "Transforme a secção "Estado do Projeto" em: um resumo de 3 marcas e, em seguida, uma tabela com colunas (Workstream, Estado atual, Riscos, Marco seguinte). Utilize apenas o conteúdo existente, não invente novas datas."
Adicionar uma peça Web (e descrever conteúdo): "Adicione uma peça Web Ligações Rápidas no cabeçalho "Recursos" com estas ligações: Suporte, Mapa de Objetivos, Team OneNote, Notas de versão. Utilize etiquetas curtas e encomende-as com que frequência as pessoas as utilizarão."
Resumir um documento com citações: "Utilizando apenas o documento anexado, crie uma secção 'Resumo da Decisão' com (1) Decisão, (2) Fundo, (3) Opções consideradas, (4) Lógica, (5) Passos seguintes. Inclua citações para quaisquer reclamações, números ou datas."
Refinar (linha de comandos de seguimento): "Bom início, agora tornar a página mais curta em 30%, converter parágrafos longos em marcas de lista e adicionar uma nota de aviso "O que mudou desde a última atualização" perto da parte superior."

A IA de peças Web pode editar e gerar

Herói
Text
Imagem
Ligações Rápidas
Galeria de Imagens
Pessoas
Infográficos
Botão
Separador

Refinar: como funcionam as atualizações iterativas

Refinar é o ciclo "keep going" multi-turn após uma geração inicial. Em vez de recomeçar, pode dar instruções de seguimento que ajustam o que já está na página.

Seja específico sobre o âmbito:Chame a secção/peça Web a alterar (por exemplo, "Na secção Benefícios...", "Atualizar a peça Web People...", "Reescrever o texto de chamada à ação...").
Restrições de utilização: O comprimento ("máximo de três marcas"), o tom ("mais formal" e a estrutura ("converter numa tabela") ajudam o modelo a convergir.
Utilize os passos incrementais:Para grandes alterações, iterar: primeiro reestruturar, depois reescrever e, em seguida, polir elementos visuais.
Espere um pedido → um ciclo de atualização aplicado:Depois de enviar um pedido de refinação, aguarde até que a tela conclua a atualização antes de enviar a seguinte.

Como as alterações à tela são apresentadas (revisão e controlo)

Quando a Criação de IA aplica atualizações, pode vê-las diretamente na página. O editor pode realçar visualmente as áreas alteradas para que possa detetar rapidamente o que foi modificado.

O que irá ver

Destaques na tela:O texto atualizado ou as peças Web atualizadas podem ser realçadas para indicar o que mudou.
Comportamento de deslocamento para alteração:Para atualizações maiores, o editor pode levá-lo para a primeira área alterada.
Mensagens de estado no painel:O painel de chat mostra quando está a gerar versus quando está a aplicar ativamente atualizações à página.

Anular e recuperar

Anular:Utilize o comando Anular do editor de páginas para reverter a atualização aplicada mais recente da Criação de IA. (Dependendo da configuração, a experiência é concebida em torno de um pedido → uma anulação.)
Refazer: Se anular por engano, utilize Refazer para voltar a aplicar.
Histórico de versões: Se precisar de recuperar de erros maiores, utilize o histórico de versões da página para restaurar uma versão anterior.

Citações e transparência

Quando a Criação de IA utiliza conteúdo baseado em terra (por exemplo, documentos ou outras fontes) para produzir texto, irá fornecer citações no painel de chat para o informar de onde obteve as informações. É da responsabilidade do autor garantir que estas origens e as informações resultantes são adequadas. Pode sempre pedir à Criação de IA para adicionar as citações que utilizou à página para uma melhor transparência.

Como utilizar citações

Validar factos-chave: Para afirmações importantes (números, datas, compromissos), abra a origem citada e verifique.
Verifique se existem origens em falta:Se o conteúdo parecer surpreendente ou demasiado genérico, peça à Criação de IA para "mostrar origens" ou "baseá-lo apenas no documento anexado".
Corrija rapidamente os problemas: Se algo não for suportado pelas origens, reescreva manualmente ou peça à Criação de IA para a remover/substituir.

Notas importantes

As citações podem não aparecer para cada frase ou cada pedido, especialmente para ações puramente de esquema/formatação.
Mesmo com citações, é responsável por rever conteúdo antes de publicar.

Resolução de problemas e FAQ

O painel diz que está feito, mas a página não foi alterada

Aguarde um pouco mais — algumas ações (especialmente imagens e esquema) podem ser aplicadas após a resposta aparecer.
Desloque a tela e procure as alterações realçadas ou a primeira secção alterada.
Se nada mudar, experimente um pedido mais pequeno ou volte a abrir o painel e volte a submeter.

A Criação de IA não pode fazer o que pedi

Experimente reformular com um objetivo mais simples e um âmbito explícito (que peça Web/secção).
Se o pedido envolver uma peça Web não suportada ou uma configuração complexa, faça essa parte manualmente e utilize a Criação de IA para o resto.

Estou preocupado com a precisão

Peça citações e verifique-as.
Forneça conteúdo de base (documentos, marcas de lista de chaves ou conteúdo de página existente) e peça à Criação de IA para utilizar apenas essas origens.
Para conteúdos de alto risco, trate a saída de IA como um rascunho e execute um passe de edição humano final.