O Copilot prepara-o rapidamente para reuniões em poucos minutos ao apresentar informações em tempo real e resumir contexto, tarefas, documentos e outros recursos relevantes no formulário de evento da reunião. Também pode conversar diretamente com o Copilot para se preparar mais profundamente, quer esteja a confirmar itens de ação ou a saber mais sobre os objetivos de reunião. Isto ajuda a garantir que está bem preparado à chegada.
Nota: Esta funcionalidade está disponível noOutlook na Web, o novoOutlook para Windows, Teams, Mac e Outlook Mobile. As experiências podem variar consoante a aplicação.
Que tipos de reunião são suportados?
Pode preparar-se com Copilot para qualquer reunião, embora as Informações resumidas só estejam disponíveis para reuniões e reuniões 1:1 que tenham conteúdos relacionados que possam ser resumidos. Para outras reuniões, o Copilot pode ajudar a responder a perguntas específicas e garantir que pode estar preparado.
Notas:
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Reuniões que não têm conteúdos relacionados partilhados, como a falta de documentos partilhados com os participantes ou a falta de e-mails anteriores e o histórico de conversas entre participantes, a funcionalidade pode não produzir um resumo abrangente e pode responder com respostas genéricas. Verifique sempre as informações fornecidas.
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Copilot não irá gerar um resumo para reuniões com conteúdo que inclua conteúdo potencialmente prejudicial ou ofensivo.
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Os pedidos sugeridos para conversar com o Copilot podem variar para cada reunião.
Como utilizar o Copilot para se preparar para a sua reunião
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Abra o calendário no Outlook na Web ou no novo Outlook para Windows e abra o formulário de evento da reunião.
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A preparação para este conteúdo da reunião estará visível na parte superior.
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Clique em "Mostrar mais" para ver o resto das Informações ou selecione a partir dos pedidos sugeridos apresentados para preparar com o Copilot no chat.
Em alternativa, pode começar a preparar com o Copilot por chat ao selecionar a reunião a partir do seu calendário e clicar no botão Preparar para esta reunião.
Privacidade e controlo de acesso
Copilot irá resumir apenas os conteúdos relacionados da reunião aos quais tem acesso. O resumo fornecido é exclusivo e os outros participantes podem ver um resumo diferente com base no respetivo acesso e permissões.
Nota: Esta funcionalidade está disponível para todos os utilizadores do Copilot. Enquanto administrador, certifique-se de que a definição Informaçõesda Reunião está ativada para o seu inquilino. Aceda às definições centro de administração do Microsoft 365> Search & Intelligence > Configurations > Manage Meeting Insights.
