Que informações armazena o Scheduling Poll?
A consulta de agendamento armazena informações pessoais encriptadas sobre organizadores, participantes e reuniões.
Organizadores
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Nome encriptado, e-mail, fuso horário e as predefinições utilizadas para criar inquéritos (incluindo as suas informações do Skype).
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Informações encriptadas sobre todos os inquéritos criados, concluídos e cancelados. Isto inclui os participantes, o assunto da votação, o corpo e os votos submetidos por todos os participantes.
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Todas as informações sobre as votações eliminadas são removidas, exceto a hora em que foram criadas e eliminadas e como foram eliminadas (eliminação do organizador, expiração, etc.).
Participantes:
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Nome encriptado e endereço de e-mail, conforme fornecido pelo organizador.
Onde estão armazenadas as informações?
Os dados do inquérito são armazenados na caixa de correio do organizador.
Que informações são visíveis para outras pessoas?
As informações sobre organizadores e participantes só são visíveis para as pessoas que têm acesso ao URL da página de voto de um inquérito. As informações disponíveis estão limitadas ao que é apresentado na página, ou seja, o seu nome a apresentar, e-mail, os votos que submeteu, com quem se vai reunir e o assunto da reunião.
Quem pode aceder ao dashboard do organizador?
Apenas o organizador pode ver informações no dashboard depois de ser autenticado ao iniciar sessão na respetiva conta do Microsoft 365 para empresas.
Quem pode ver a página de voto?
Qualquer pessoa que receba um convite para um inquérito por e-mail pode aceder e ver a página de voto. Normalmente, isto inclui o organizador, os destinatários dos convites para votações por e-mail e os participantes adicionados manualmente na página de votação. Ao criar o inquérito, os organizadores podem fazer o seguinte para limitar o acesso à página de votação:
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Bloqueie um inquérito para impedir que os destinatários o partilhem ainda mais. Para obter mais informações, veja Como criar um Inquérito de Agendamento.
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Exigir que os participantes verifiquem a respetiva identidade para impedir o voto anónimo. Para obter mais informações, consulte a secção 4. d. em Como criar um Inquérito de Agendamento.
Nota: A partir de dezembro de 2024, se o inquérito tiver a definição Exigir Autenticação de Participantes ativada, alguns organizadores poderão ter de fazer uma verificação de dois passos para aceder ao inquérito que criaram. Os organizadores receberão um código de verificação adicional a partir do seu próprio endereço de e-mail sempre que acederem ao inquérito.
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Os administradores de inquilinos também podem atualizar estas definições ao nível da organização através de cmdlets adequados. Para obter mais informações, procure as seguintes definições em Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell):
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FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled
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FindTimeAutoScheduleDisabled
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FindTimeLockPollForAttendeesEnabled
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FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled
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