Não sabe que aplicação é a mais adequada para o seu projeto? As diferentes aplicações de gestão de tarefas da Microsoft foram concebidas para diferentes situações de projeto. Eis como saber qual utilizar.
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É um projeto individual ou um projeto de equipa? Se for só o utilizador, utilize a aplicação de gestão de tarefas pessoais To Do. Também pode ver tarefas do To Do na aplicação Tarefas no Teams e nas Tarefas do Outlook. Os projetos e Planner são criados para projetos de equipa.
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Existem poucos materiais a entregar e dependências, ou muitos? Para um projeto de equipa mais simples, recomendamos que utilize Planner. Se precisar de controlar dependências, custos ou mais complexidade, o Project funciona melhor. Pode utilizar o Project para ambiente de trabalho ou Project na Web. Pode ver as suas tarefas de Planner, individuais e de equipa, na aplicação Tarefas no Teams, e também pode ver os seus projetos Project na Web no Teams através da aplicação Project no Teams.
Project para a Web
Colaborar facilmente na Web, controlar tarefas que dependem umas das outras
Project na Web é uma aplicação de gestão de projetos baseada na cloud que lhe permite criar e colaborar facilmente em projetos, quer seja ou não um gestor de projetos. Pode utilizar três vistas para várias opções de planeamento: Grelha para dados, Quadro para planeamento ao estilo Kanban e Linha Cronológica para uma vista Gantt para mostrar que tarefas dependem umas das outras.
Project para ambiente de trabalho
Criar um plano de projeto autónomo
A aplicação de ambiente de trabalho do Project pode ser ótima para criar uma agenda onde quer organizar o trabalho por fases, ter dependências entre tarefas, etc., para si ou para publicar numa equipa.
Project Online
Controlar projetos, portefólios e folhas de horas
Project Online é uma aplicação baseada na Web que pode funcionar para pequenas, médias e grandes empresas. Os gestores de projetos podem criar agendas e atribuir tarefas a recursos que, em seguida, podem ver as respetivas tarefas e o tempo de relatório. Os gestores de portefólio podem procurar em todos os projetos para ver em que pessoas estão a trabalhar.
Microsoft Planner
Criar planos, atribuir tarefas e colaborar rapidamente
Planner é uma aplicação leve, móvel e baseada na Web que inclui a maioria dos Office 365 para subscrições empresariais. Com Planner você e a sua equipa podem criar planos, atribuir tarefas, conversar sobre tarefas e ver gráficos do progresso da sua equipa. Também pode utilizar Planner a partir do Microsoft Teams e do Microsoft SharePoint.
Microsoft To Do
Atribuir prioridades e concluir as coisas mais importantes todos os dias
A aplicação To Do permite-lhe listar todas as suas tarefas e ordená-las para que se possa concentrar no que é importante. Apresenta uma lista O Meu Dia para as suas tarefas diárias e também lhe permite criar listas adicionais para organizar o seu trabalho, projetos, mercearias, etc.
Aplicação Tarefas no Teams
Gerir tarefas individuais e de equipa diretamente no Teams
A aplicação Tarefas no Microsoft Teams reúne as suas tarefas individuais do To Do e do Outlook com as tarefas da sua equipa a partir de Planner para que possa atravessá-las de forma mais eficiente das suas listas. Utilize a vista de Lista exclusiva para alterar muitas tarefas de uma só vez e localizá-las e editá-las facilmente. Utilize a aplicação Tarefas para trabalhar no To Do e Planner tarefas juntamente com os canais, conversas e aplicações do Teams a que está habituado.
Obter a aplicação Tarefas no Teams
