Microsoft Access 2010 por predefinição utiliza a extensão de formato de ficheiro .accdb introduzida no Access 2007. O Access continua a fornecer algum suporte para o formato de ficheiro utilizado em versões anteriores do Access. Este artigo explica por que motivo deve utilizar o novo formato de ficheiro sempre que possível e por que motivo poderá ter de utilizar o formato de ficheiro de versão anterior em algumas instâncias. Também irá aprender explicitamente como converter uma base de dados para o novo formato de ficheiro.
Neste artigo
O novo formato de ficheiro (.accdb)
Access 2010 utiliza um formato de ficheiro que suporta vários melhoramentos de produtos. Quando cria uma nova base de dados, a base de dados utiliza o novo formato de ficheiro por predefinição e é-lhe dada a extensão de ficheiro .accdb.
Deve utilizar o novo formato de ficheiro sempre que possível porque suporta novas funcionalidades, como campos e anexos de valores múltiplos. Além disso, se quiser converter a sua base de dados de ambiente de trabalho numa base de dados Web através dos Serviços do Access, o ficheiro de base de dados de ambiente de trabalho tem de estar no formato .accdb.
No entanto, o novo formato de ficheiro não pode ser aberto ou ligado a versões anteriores do Access, não suporta a replicação e não suporta segurança ao nível do utilizador. Se precisar de utilizar a base de dados com versões anteriores do Access ou se precisar de utilizar a replicação ou a segurança ao nível do utilizador, tem de utilizar um formato de ficheiro de versão anterior.
Funcionalidades fornecidas pelo formato de ficheiro .accdb
-
Publicação na Web com os Serviços do Access
Se tiver um servidor a executar os Serviços do Access, um componente do SharePoint Server, pode publicar um formato de ficheiro .accdb na Web, suibject para determinadas restrições de compatibilidade. Algumas funcionalidades de design e paradigmas são diferentes para bases de dados Web do que para bases de dados de ambiente de trabalho — algumas bases de dados de ambiente de trabalho não podem ser publicadas na Web sem primeiro fazer alterações de estrutura.
Depois de publicar uma base de dados na Web, ainda pode abrir o ficheiro .accdb para fazer alterações de estrutura e, em seguida, também pode sincronizar essas alterações com a versão publicada. Pessoas pode utilizar a base de dados Web publicada num browser, sem ter o Access instalado.
-
Campos de valores múltiplos
Suponha que tem de atribuir uma tarefa a um dos seus funcionários, mas decidir que precisa de a atribuir a mais do que uma pessoa. No Access 2010 pode criar um campo de valores múltiplos onde os nomes dos funcionários podem ser selecionados ou introduzidos numa caixa.
Quando clica na caixa, as caixas de verificação selecionadas indicam as suas escolhas. Os funcionários selecionados são armazenados no campo de valores múltiplos e são separados por vírgulas (por predefinição) quando apresentados.
A ideia por trás de campos de valores múltiplos é facilitar a seleção e o armazenamento de mais do que uma escolha, sem ter de criar uma estrutura de base de dados mais avançada. Os campos de valores múltiplos também são importantes para a integração com Microsoft SharePoint Foundation, uma vez que as listas do SharePoint também suportam campos de valores múltiplos.
-
Tipo de dados de anexo
O novo tipo de dados Anexo permite-lhe armazenar facilmente todos os tipos de documentos e ficheiros binários na sua base de dados sem um aumento excessivo do tamanho físico da base de dados. Os anexos são comprimidos automaticamente, quando apropriado, para maximizar a utilização do espaço. Pode anexar um documento Word a um registo ou guardar uma série de imagens digitais. Pode até manter vários anexos anexados a um único registo.
-
Integração melhorada com o SharePoint e o Outlook
No passado, os ficheiros do Access no formato .mdb foram bloqueados pelo SharePoint ou pelo Outlook devido ao facto de o código não seguro poder ser incluído numa base de dados do Access. Access 2010 permite que o código seja verificado como seguro ou desativado. Desta forma, é possível integrar mais totalmente as bases de dados do Access com o SharePoint ou o Outlook.
-
Registo do histórico de campos do Memo
Os campos memo são úteis para armazenar grandes quantidades de informações. A partir de Access 2007, pode definir uma propriedade (AppendOnly) que força o Access a manter um histórico de todas as alterações num campo Memo. Em seguida, pode ver um histórico dessas alterações. Esta funcionalidade também suporta a funcionalidade de controlo de versões no Windows SharePoint Services 3.0 para que possa utilizar o Access para registar alterações em múltiplas linhas de um campo de texto armazenado numa lista do SharePoint (desde que o campo tenha a opção Acrescentar Alterações ao Texto Existente definida como Sim).
-
Encriptação melhorada
Pode optar por definir uma palavra-passe de base de dados e encriptar os conteúdos da sua base de dados. Ao fazê-lo com Access 2007 e um ficheiro que utiliza o novo formato de ficheiro, o Access utiliza a API Windows Crypto para encriptar os dados. Também podem ser utilizadas ferramentas de encriptação de terceiros.
O formato de ficheiro da versão anterior (.mdb)
As versões do Access anteriores Office Access 2007 suportam formatos de ficheiro que utilizam a extensão de ficheiro .mdb. No Access 2010 ainda pode abrir .mdb ficheiros. Se o ficheiro estiver armazenado no formato de ficheiro do Access 2002-2003 ou do Access 2000, pode abri-lo e utilizá-lo no Access 2010 como faria normalmente. No entanto, não pode tirar partido das novas funcionalidades que requerem o formato de ficheiro .accdb.
Se o ficheiro estiver armazenado no formato de ficheiro do Access 95 ou Access 97, quando o abrir pela primeira vez no Access 2010, o Access oferece-se para atualizar a base de dados para o formato de ficheiro atualmente definido como o formato de ficheiro predefinido (normalmente, o formato de ficheiro .accdb, a menos que o utilizador ou um administrador tenha alterado a definição). Se não planear utilizar a base de dados com versões do Access anteriores ao Access 2007 e não partilhar a base de dados com outros utilizadores que utilizem versões do Access anteriores Access 2007 e não utilizar a replicação ou a segurança ao nível do utilizador, deve atualizar o ficheiro de base de dados para o novo formato .accdb. Depois de atualizar a base de dados para o formato de ficheiro .accdb, já não pode abrir a base de dados com uma versão do Access anterior Access 2007.
Se o ficheiro estiver armazenado no formato Do Access 95 ou Access 97 e optar por não atualizar para o formato .accdb, não poderá fazer alterações de estrutura. Pode ver objetos e efetuar alterações aos seus dados através de Access 2010, mas não pode fazer alterações de estrutura.
Converter para o novo formato de ficheiro
Para converter explicitamente uma base de dados do Access para o novo formato de ficheiro .accdb, primeiro tem de abrir a base de dados e, em seguida, guardá-la no formato de ficheiro .accdb.
Importante: O procedimento seguinte é para ficheiros criados no Access 97, Access 2000, Access 2002 ou Access 2003.
Primeiro, abra a base de dados:
-
Clique no separador Ficheiro.
-
À esquerda, clique em Abrir.
-
Na caixa de diálogo Abrir , selecione e abra a base de dados que pretende converter.
Agora, converta a base de dados:
-
Clique no separador Ficheiro.
-
À esquerda, clique em Partilhar.
-
Em Guardar Base de Dados Inteira, clique em Guardar Base de Dados Como.
-
À direita, em Tipos de Ficheiro de Base de Dados, clique em Base de Dados do Access.
-
Na caixa de diálogo Guardar Como , na caixa Nome do ficheiro, introduza um nome de ficheiro ou utilize o nome de ficheiro fornecido.
-
Clique em Guardar.
É criada uma cópia da base de dados no formato de ficheiro .accdb.
