Reúna a sua equipa para obter melhores reuniões

Agendar a reunião

Quando agendar a sua reunião no Teams, serão adicionadas automaticamente ao seu calendário e os participantes que adicionar irão receber mensagens de convite para a adicionarem também aos seus calendários.

1. Clique no botão reuniões no painel de navegação à esquerda

2. Selecione agendar uma reunião

   

3. Introduza as informações da reunião nos campos fornecidos. Incluindo

   • A localização é um campo opcional. Se quiser apenas ter uma reunião online sem uma localização física, basta deixar a predefinição da reunião do Microsoft Teams. Caso contrário, pode escolher uma sala de reuniões a partir do diretório ou apenas escrever uma localização manualmente.

   • Pode simplificar o processo de permitir que as pessoas participem através da seleção de um canal para se reunirem. Isto irá ter o efeito duplo de anunciar a sua reunião nesse canal e permitir que qualquer pessoa no canal participe.

   • Convidar pessoas permite-lhe adicionar pessoas específicas à reunião. Isto é útil se pretender enviar convites para a reunião ou se pretender convidar pessoas fora da sua equipa para a reunião.

   • Se especificou pessoas para convidar, pode clicar na ligação do Assistente de agendamento para que a ajuda escolha uma hora em que todas as pessoas estão disponíveis para a reunião. Se esta for uma reunião que pretende ter de forma regular, basta selecionar a caixa de verificação repetir para torná-la uma reunião periódica.

   

   Sugestão: O campo detalhes é um ótimo local para adicionar a agenda da reunião, de modo a que o seu grupo possa ser preparado à frente do tempo.

4. Clique em agendar uma reunião.

Ter a sua reunião

Quando estiver na altura da reunião, tem algumas opções para participar na reunião.

• Abra o evento da reunião a partir do seu calendário do Outlook e clique em participar na reunião.

• Aceda ao separador reuniões do Microsoft Teams (o mesmo local para o qual começou a agendar a reunião) e selecione a reunião ali. Clique em participar para começar.

• Se a reunião tiver sido publicada num canal, pode simplesmente clicar no aviso de reunião no canal e selecionar aderir online.

Quando estiver ligado à reunião, pode partilhar vídeo, partilhar o seu ambiente de trabalho e muito mais.

	Ativar (ou desativar) a sua câmara para conferências de vídeo
	Ativar ou desativar o som do microfone
	Partilhar o seu ambiente de trabalho para que as outras pessoas possam ver o seu ecrã
	Desligar a chamada

Pretende efetuar uma reunião ad hoc?

Por vezes, numa conversa de texto existe um ponto onde uma chamada rápida poderia ajudar a mover as coisas. Neste caso, pode utilizar o botão reunir agora para iniciar uma reunião improvisada. Tal como as reuniões agendadas que pode partilhar um ecrã, ativar (ou desativar) o seu vídeo e convidar outras pessoas para aderirem. Quando a reunião for concluída, será adicionado um item à conversação indicando que ocorreu uma reunião e a duração.