Pode poupar espaço no disco rígido e reduzir o tempo necessário para abrir um desenho ao remover informações desnecessárias dos seus ficheiros do Microsoft Office Visio.
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Clique em Ficheiro > Procurar Problemas > Reduzir o Tamanho do Ficheiro.
Se estiver a utilizar o Visio 2010, poderá encontrá-lo em Ficheiro > Informações > Reduzir Tamanho do Ficheiro.
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Clique no separador Redução do Tamanho do Ficheiro .
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Efetue um ou mais dos seguintes procedimentos:
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Selecione a caixa de verificação Remover imagem de pré-visualização para remover a imagem de pré-visualização das propriedades do ficheiro.
Remover a imagem de pré-visualização não tem qualquer efeito no aspeto do desenho. No entanto, se remover a imagem de pré-visualização, não poderá ver uma pré-visualização em miniatura do desenho na janela do Visio Introdução ou no Explorador do Windows.
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Selecione a caixa de verificação Remover formas mestre não utilizadas para remover formas não utilizadas do stencil do documento do desenho.
Quando inicia um desenho, o Microsoft Office Visio cria um stencil, denominado stencil do documento, que é específico desse ficheiro de desenho. Sempre que arrasta uma forma para a página de desenho, o modelo global da forma é copiado para o stencil do documento e é criada uma instância (ou cópia) da forma mestre na página de desenho. Se, posteriormente, eliminar todas as instâncias de uma forma do desenho, a forma mestre permanece no stencil do documento. Remover essa forma mestre reduz o tamanho do ficheiro de desenho.
Remover formas mestre não utilizadas não tem qualquer efeito no aspeto do desenho.
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Selecione a caixa de verificação Remover temas, gráficos de dados e estilos não utilizados .
A remoção de temas, gráficos de dados e estilos não utilizados não tem qualquer efeito no aspeto do desenho. No entanto, se remover temas e gráficos de dados não utilizados, estes desaparecem dos painéis de tarefas Tema e Gráficos de Dados. Terá de criá-los novamente se quiser utilizá-los novamente.
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