Uma subfolha de dados é uma folha de dados aninhada noutra folha de dados e contém dados relacionados ou associados à primeira folha de dados. O Microsoft Access cria automaticamente uma subfolha de dados quando cria uma tabela num relação. No entanto, pode sempre adicionar uma subfolha de dados a uma tabela, consulta ou formulário (se o formulário for guardado para ser apresentado no vista de Folha de dados ).
Este artigo descreve como identificar uma subfolha de dados e removê-la. Remover uma subfolha de dados não elimina a tabela, a consulta ou o formulário ao qual está ligada, nem modifica qualquer relação entre as tabelas associadas.
Identificar uma subfolha de dados
Na vista Folha de Dados, pode saber se uma tabela, consulta ou formulário tem uma subfolha de dados, porque o indicador de expansão (sinal+) estará visível. Se estiver aberta uma subfolha de dados, o sinal de expansão muda para um sinal - .
As subfolhas de dados podem ser aninhadas numa subfolha de dados até oito níveis. A vantagem de utilizar uma subfolha de dados é que lhe permite ver as informações de mais do que uma origem de dados ao mesmo tempo. Por exemplo, na base de dados de exemplo Da Northwind, a tabela Fornecedores tem uma relação um-para-muitos com a tabela Produtos; para cada linha da tabela Fornecedores na vista Folha de Dados, pode ver e editar as linhas relacionadas da tabela Produtos numa subfolha de dados.
Remover uma subfolha de dados
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Na vista Folha de Dados, abra a tabela ou consulta que contém a subfolha de dados que pretende remover.
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No menu Registos , clique em Mais, aponte para Subfolha de Dados e, em seguida, clique em Remover.