Uma Engage reunião é um evento que combina a experiência de reunião do webinar do Teams com a página de eventos e a camada de conversação do Engage.
As funções, controlos, ações de gravação e conformidade são regidas pelas políticas e definições do webinar do Teams.
Quando organizar uma reunião
Engage reuniões são mais adequadas para sessões em direto e colaborativas onde os grupos aprendem em conjunto, fazem perguntas uns aos outros e interagem em tempo real. As reuniões foram concebidas para interações muitos-para-muitos e não suportam difusões unidirecionais.
Os casos de utilização comuns incluem:
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Sessões de aprendizagem e de ativação: Formações, workshops ou instruções em que os participantes podem fazer perguntas e interagir durante a sessão
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Reuniões de equipa ou de comunidade: reuniões de cadência regulares ancoradas a uma comunidade ou público específico
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Sessões de liderança interativas: debates de líderes mais pequenos ou médios que priorizam o diálogo através da difusão
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Sessões de colaboração híbrida: reuniões presenciais com um público remoto que pode participar em direto
Engage reuniões não foram concebidas para grandes eventos de difusão ou estilo câmara municipal. Para cenários que exijam uma entrega um-para-muitos, interação limitada ou audiências muito grandes, considere a utilização de difusões no Engage.
Se não precisar de uma experiência em direto e apenas precisar de conversações estruturadas, um evento assíncrono é uma melhor opção.
Como funcionam Engage reuniões
Uma reunião Engage é executada em duas camadas:
Reunião (webinar do Teams)
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A reunião funciona como um webinar do Teams.
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As funções de apresentador, organizador e participante seguem as funções de webinar do Teams.
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As políticas de reuniões e webinars do Teams determinam todos os controlos de reunião, incluindo quem apresenta, o comportamento do microfone/câmara dos participantes, a gravação e o comportamento da sala de espera.
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As gravações, transcrições e conformidade seguem as regras do Teams e as localizações de armazenamento.
Página e feed de eventos (Viva Engage)
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Viva Engage fornece uma página de destino de eventos para deteção e contexto.
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Os participantes podem interagir através do feed de eventos com perguntas, comentários e reações.
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A página do evento permanece disponível após a reunião para atualização e referência.
Políticas e governação
Uma vez que Engage reuniões são criadas em webinars do Teams, aplicam-se as seguintes regras:
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As políticas de webinar do Teams determinam quem pode criar reuniões, quem pode apresentar e que funcionalidades estão ativadas.
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Administração controlos para webinars (registo, experiência de participante, acesso externo, gravação) são geridos nas definições de administrador do Teams.
Viva Engage não substitui as políticas do webinar do Teams. Coloca em camadas a interação e a deteção sobre a política do Teams.
Se a criação de webinars estiver desativada ou restrita no Teams, também afetará Engage reuniões.
Utilizar Engage reuniões e o feed de eventos
Engage reuniões incluem um feed de eventos avançado que funciona tanto em Engage como na experiência de reunião/webinar do Teams.
As mensagens, respostas e reações mantêm-se sincronizadas entre Engage e o Teams.
Os participantes podem interagir antes, durante e depois da reunião, quer estejam Viva Engage ou dentro da reunião do Teams.
Melhores práticas para reuniões Engage
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Confirme as políticas do webinar do Teams mais cedo: certifique-se de que os organizadores e apresentadores têm as permissões corretas.
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Definir expectativas para o envolvimento: explique como as perguntas e a interação irão funcionar.
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Utilize a página do evento: partilhar contexto, ligações e gravações num único local.
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Planear o seguimento: deixe tempo e espaço para responder a perguntas sem resposta após a reunião.
Saiba mais
Descrição geral dos webinars do Microsoft Teams: Saiba como funcionam os webinars, como diferem das reuniões e das câmaras municipais e que políticas se aplicam.
Planear webinars do Teams: detalhes sobre as capacidades, funções e o modelo de interação muitos-para-muitos (até 1000 participantes interativos).
Limites e especificações do webinar do Teams: detalhes da capacidade, incluindo o limite de até 1000 participantes interativos simultâneos e comportamento apenas de visualização excedido.
