Se não estiver familiarizado com bases de dados ou se simplesmente não quiser passar algum tempo a criar uma base de dados de raiz, Microsoft Access 2010 fornece vários modelos que pode utilizar para criar rapidamente uma base de dados pronta a ser utilizada. Este artigo descreve os modelos incluídos no Access 2010, como criar uma base de dados a partir de um modelo e como encontrar modelos adicionais no Office.com.
Neste artigo
O que é um modelo do Access?
Um modelo do Access é um ficheiro que, quando aberto, cria uma aplicação de base de dados completa. A base de dados está pronta a ser utilizada e contém todas as tabelas, formulários, relatórios, consultas, macros e relações de que necessita para começar a trabalhar. Uma vez que os modelos foram concebidos para serem soluções de base de dados globais e completas, podem ajudá-lo a poupar tempo e esforço e permitir-lhe começar a utilizar imediatamente a sua base de dados. Depois de criar uma base de dados utilizando um modelo, pode personalizar a base de dados consoante as suas necessidades, tal como se tivesse criado a base de dados desde o início.
Selecionar um modelo
Cada modelo foi concebido para satisfazer necessidades específicas de gestão de dados. Esta secção descreve os modelos incluídos no Access 2010. Se as suas necessidades específicas não forem satisfeitas por um destes modelos, pode ligar-se a Office.com e procurar uma seleção mais ampla de modelos. Para obter mais informações, consulte a secção Criar uma base de dados com um modelo.
Modelos de base de dados Web
Estão incluídos cinco modelos de base de dados Web com Access 2010. O termo "base de dados Web" significa que a base de dados foi concebida para ser publicada num servidor do SharePoint que está a executar os Serviços do Access. No entanto, também pode utilizar uma base de dados compatível com a Web como base de dados cliente padrão, para que sejam adequadas para qualquer situação.
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Base de Dados de Activos Web Controle os recursos, incluindo detalhes e proprietários de recursos específicos. Categorize e registe a condição dos recursos, quando foram adquiridos, onde estão localizados e muito mais.
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Base de Dados Web de Contribuições de Caridade Se trabalhar para uma organização que aceite contribuições de caridade, utilize este modelo para monitorizar os esforços de angariação de fundos. Pode controlar várias campanhas e comunicar as contribuições recebidas durante cada uma delas. Controlar contribuidores, eventos relacionados com campanhas e tarefas pendentes.
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Base de Dados Web de Contactos Faça a gestão de informações sobre as pessoas com quem trabalha, como clientes e parceiros. Controlar informações de nome e endereço, números de telefone, endereços de e-mail e até mesmo anexar imagens, documentos ou outros ficheiros.
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Problemas Na Web Base de dados Crie uma base de dados para gerir um conjunto de problemas, como tarefas de manutenção que têm de ser executadas. Atribua, priorize e siga o progresso de um problema do início ao fim.
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Base de Dados Web de Projetos Controlar uma variedade de projetos e as respetivas tarefas associadas. Atribua tarefas a pessoas e monitorize a percentagem de conclusão.
Para obter informações sobre como criar, publicar e utilizar bases de dados Web, consulte o artigo Criar uma base de dados para partilhar na Web.
Modelos de base de dados de cliente
Estão incluídos sete modelos de base de dados de cliente com Access 2010. Não foram concebidos para serem publicados nos Serviços do Access, mas ainda podem ser partilhados ao colocá-los numa pasta de rede partilhada ou numa biblioteca de documentos.
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Eventos Controle reuniões futuras, prazos e outros eventos importantes. Grave um título, localização, hora de início, hora de fim e descrição e anexe também uma imagem.
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Corpo Docente Gerir informações importantes sobre membros do corpo docente, tais como números de telefone, endereços, informações de contacto de emergência e dados de emprego
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Projetos de Marketing Faça a gestão dos detalhes de um projeto de marketing e agende e monitorize os materiais a entregar do projeto.
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Northwind Crie um sistema de controlo de encomendas que gere clientes, funcionários, detalhes de encomendas e inventário.
Nota: O modelo Northwind contém dados de exemplo que terá de remover antes de utilizar a base de dados.
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Pipeline de Vendas Monitorize o progresso das vendas potenciais num pequeno grupo de profissionais de vendas.
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Estudantes Faça a gestão de informações sobre os seus estudantes, incluindo contactos de emergência, informações médicas e informações sobre os seus tutores.
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Tarefas Controle um grupo de itens de trabalho que o utilizador ou a sua equipa precisam de concluir.
Criar uma base de dados através de um modelo
O processo de criação de uma base de dados através de um modelo é o mesmo para bases de dados Web e bases de dados cliente. No entanto, o procedimento difere ligeiramente se estiver a transferir um modelo do Office.com.
Criar uma base de dados com um modelo incluído no Access 2010
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Inicie Access 2010.
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No separador Novo da vista Backstage do Microsoft Office, clique em Modelos de Exemplo.
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Em Modelos Disponíveis, clique no modelo que pretende utilizar.
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Na caixa Nome do Ficheiro , escreva um nome de ficheiro.
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Opcionalmente, clique no ícone de pasta junto à caixa Nome do Ficheiro para navegar para uma localização onde pretende criar a base de dados. Se não indicar uma localização específica, o Access cria a base de dados na localização predefinida apresentada abaixo da caixa Nome do Ficheiro .
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Clique em Criar.
O Access cria a base de dados e abre-a para utilização.
Criar uma base de dados com um modelo do Office.com
Se estiver ligado à Internet, pode procurar modelos no Office.com a partir da vista Backstage do Microsoft Office. Siga o seguinte procedimento:
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Inicie Access 2010.
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No separador Novo da vista Backstage, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Procurar um modelo Em Office.com Modelos, clique na categoria de modelo em que está interessado (por exemplo, Empresas).
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Procurar um modelo Na caixa Procurar Office.com modelos , escreva um ou mais termos de pesquisa e, em seguida, clique no botão de seta para procurar.
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Quando encontrar um modelo que pretenda experimentar, clique no mesmo para o selecionar.
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Na caixa Nome do Ficheiro , escreva um nome de ficheiro.
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Opcionalmente, clique no ícone de pasta junto à caixa Nome do Ficheiro para navegar para uma localização onde pretende criar a base de dados. Se não indicar uma localização específica, o Access cria a base de dados na localização predefinida apresentada abaixo da caixa Nome do Ficheiro .
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Clique em Transferir.
Começar a utilizar a nova base de dados
Consoante o modelo que utilizou, poderá ter de efetuar um ou mais dos seguintes procedimentos para começar a utilizar a nova base de dados:
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Se o Access apresentar uma caixa de diálogo Início de Sessão com uma lista vazia de utilizadores, utilize o seguinte procedimento para começar:
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Clique em Novo Utilizador.
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Preencha o formulário Detalhes do Utilizador .
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Clique em Guardar e Fechar.
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Selecione o nome de utilizador que acabou de introduzir e, em seguida, clique em Iniciar sessão.
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Se o Access apresentar uma folha de dados vazia, pode começar a escrever dados diretamente nessa folha de dados ou clicar noutros botões e separadores para explorar a base de dados.
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Se o Access apresentar uma página Introdução, pode clicar em ligações nessa página para saber mais sobre a base de dados ou clicar noutros botões e separadores para explorar a base de dados.
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Se o Access apresentar uma mensagem de Aviso de Segurança na barra de mensagens e confiar na origem do modelo, clique em Ativar Conteúdo. Se a base de dados precisar de um início de sessão, terá de iniciar sessão novamente.
Passos seguintes
Os cinco modelos de base de dados Web do Access apresentam uma página de Introdução que contém ligações para vídeos que lhe dão uma descrição geral rápida de como utilizar e alterar o modelo. Também pode clicar noutras ligações na página Introdução e procurar no sistema de Ajuda do Access para saber mais.
Se não encontrar um modelo que satisfaça as suas necessidades, pode criar facilmente uma nova base de dados do zero. Utilize as seguintes ligações para começar:
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Para obter informações sobre como criar bases de dados Web, consulte o artigo Criar uma base de dados para partilhar na Web.
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Para obter informações sobre como criar bases de dados cliente, consulte o artigo Criar uma nova base de dados de ambiente de trabalho.
