Project Professional pode sincronizar uma lista de tarefas com o SharePoint sem utilizar Project Web App. Os membros da equipa podem consultar a agenda e atualizar o respetivo trabalho no SharePoint, alterações essas que poderá depois ver no Project. E vice-versa.
Sugestão: Tem mais de 100 tarefas para sincronizar? Se for o caso, o processo será mais lento. A primeira sincronização será mais lenta do que o normal. Se tiver muitas alterações, muitos campos personalizados ou muitas tarefas adicionadas ou removidas, isso também irá abrandar.
Sincronizar com um novo site SharePoint
A descrição destes passos parte do princípio de que tem um projeto aberto no Project e que ainda não fez um site SharePoint para o mesmo.
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No Project, selecione Ficheiro > Guardar.
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Selecione Sincronizar com o SharePoint e, na lista Sincronizar com , selecione Novo Site do SharePoint.
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Na caixa Nome do projeto, introduza um nome.
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Na lista Endereço do Site, adicione o endereço da lista de tarefas do SharePoint com a qual vai sincronizar.
Nota: Nesta fase, não utilize um endereço que contenha o nome da lista de tarefas. O Project adiciona essa parte automaticamente.
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Selecione Guardar.
Eis o que irá acontecer: Quando seleciona Guardar, é criado um novo site do SharePoint para o projeto. As alterações efetuadas em tarefas no Project refletem-se no SharePoint e vice-versa.
Se tiver muitas tarefas, este processo pode demorar alguns minutos.
Sincronizar com um site do SharePoint existente
A descrição destes passos partem do princípio de que tem uma agenda em branco aberta no Project, mas que todas as tarefas que quer sincronizar estão algures num site SharePoint.
Nota: Como posso sincronizar um projeto existente num site do SharePoint existente? Esta ação não é suportada. Precisa de ter um plano de projeto em branco ou uma lista de tarefas em branco. O Project não irá intercalar duas listas de tarefas durante o processo de sincronização inicial. Quando configurar a sincronização através dos passos apresentados neste artigo, pode alterar qualquer uma das listas e as alterações serão aplicadas em ambos os locais.
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No Project, selecione Ficheiro > Guardar.
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Na lista Sincronizar com, selecione Site do SharePoint Existente.
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Na caixa Endereço do Site, introduza o endereço da lista de tarefas do SharePoint que pretende importar.
Nota: Não utilize um endereço que contenha o nome da lista de tarefas. O Project adiciona essa parte automaticamente.
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Selecione Verificar Site.
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Na caixa Lista de Tarefas, introduza ou selecione o nome da lista de tarefas que pretende sincronizar com o seu projeto.
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Selecione Guardar.
Eis o que irá acontecer: Quando seleciona Guardar, a lista de tarefas no SharePoint será agora apresentada no Project. As alterações efetuadas na lista de tarefas no Project serão refletidas no SharePoint e vice-versa.
Se tiver muitas tarefas, este processo pode demorar alguns minutos.
As tarefas não estão a ser sincronizadas?
A tabela abaixo contém condições que podem fazer com que as tarefas do Project não sincronizem com a lista de tarefas do SharePoint.
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Problema |
Explicação |
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Limitações da sincronização de tarefas |
Não é recomendado sincronizar mais de 1000 tarefas. Se pretender sincronizar mais de 1000 tarefas, considere dividir o seu projeto em vários projetos e, em seguida, sincronizar os projetos separadamente. Projetos com mais de 100 tarefas serão sincronizados, mas o processo poderá demorar alguns minutos. |
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Campos obrigatórios do SharePoint |
Se um plano de projeto não contiver um campo obrigatório no SharePoint, o plano não vai sincronizar. Adicione o campo obrigatório como um campo personalizado no Project. Nota: Os campos obrigatórios do SharePoint podem variar, dependendo de como a sua organização configurou a lista de tarefas. Se não tiver a certeza de que campos são necessários, experimente adicionar uma tarefa à lista de tarefas no site do SharePoint. Os campos obrigatórios estão marcados com um asterisco (*). |
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Campo do Project contém uma fórmula |
Os campos do SharePoint não suportam fórmulas. Tente remover a fórmula do campo no Project e, em seguida, sincronize novamente. |
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Nome de tarefa de resumo |
O SharePoint assume que as tarefas de resumo se tornam pastas no site, portanto, não permite carateres que não são permitidos em pastas: . /:*?<>| Certifique-se de que nenhuma das suas tarefas de resumo no Project contêm algum destes carateres. |
