Resumo
Uma fatura eletrónica é um recibo de imposto digital legalmente aceite documento que a sua organização regista no Portal de Registo de Faturas (IRP). Ao utilizar o Microsoft Dynamics 365 Finanças para gerar faturas eletrónicas, ajudar a garantir que as faturas eletrónicas geradas pela sua organização são seguros, confidenciais, autênticos e legalmente aceitáveis. Também pode criar certifique-se de que as normas necessárias são aplicadas às faturas eletrónicas.
Este artigo descreve como ativar, configurar e utilizar Microsoft Dynamics 365 Finanças com o Portal eletrónico de Registo de Faturas (IRP) integração para a Índia. Inclui informações sobre como concluir o tarefas seguintes:
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Ativação de funcionalidades
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Configurar o sistema para utilizar a faturação eletrónica
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Trabalhar com faturas eletrónicas
Mais informações
Informações incluídas em faturas eletrónicas
Uma fatura eletrónica inclui os seguintes detalhes:
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O nome, endereço, informações de contacto e GSTIN números da organização (vendedor) e de um cliente (comprador)
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O número da fatura, a data e o documento tipo
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Detalhes de bens e serviços para cada item vendido:
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Número de série do item
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Indica se é uma oferta de serviço
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CÓDIGO SAC \ HSN
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Quantidade, unidade de medida e preço unitário
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Taxa GST
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Custos ou descontos aplicados
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Totais da linha de fatura
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O total de detalhes do documento que contém itemização de totais de faturas
Pré-requisitos para utilizar faturas eletrónicas
Para utilizar faturas eletrónicas na sua organização, tem de conclua as seguintes tarefas como pré-requisito:
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Obter credenciais para aceder ao sandbox e/ou ambiente de sistema de faturação eletrónico de produção de acordo com a instrução em e-Invoice Portal do Sistema - https://einv-apisandbox.nic.in/apicredentials.html.
Nota: irá precisar do seu GSTIN, Nome de Utilizador, Palavra-passe, ID de Cliente e o Segredo do cliente.
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Transfira o arquivo com o certificado público do https://einv-apisandbox.nic.in/einvapiclient/EncDesc/GetPublicKey.aspx, com as credenciais mencionadas acima para iniciar sessão.
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Configurar Key Vault para segredos e parametrizar o sistema
Ativação de funcionalidades
Pode abrir a área de trabalho Gestão de funcionalidades ao selecionar o mosaico adequado no dashboard ou ao aceder a Sistema administração > Áreas de trabalho > Gestão de funcionalidades. Entre outros funcionalidades localizar (Índia) Fatura eletrónica em GST e utilizar botão Ativar para ativar a funcionalidade. Leia mais sobre a gestão de funcionalidades e disponível opções na Funcionalidade artigo de descrição geral da gestão .
Configurar o sistema para utilizar a faturação eletrónica
Conclua os procedimentos abaixo para configurar o sistema a utilizar faturação eletrónica para a Índia.
Importar configurações de Relatórios Eletrónicos (ER)
Para preparar o Finance para interagir com o sistema IRP, tem de importar as seguintes configurações do ER. Veja Transferir Configurações de relatórios eletrónicos do artigo Dos Serviços de Ciclo de Vida para detalhes.
Nota: ao importar do Repositório Global ou do LCS, tem de importar apenas configurações de formato. As configurações de mapeamento de modelos e modelos relacionados serão importadas automaticamente.
Número |
Configuração nome |
Configuração Versão |
Configuração tipo |
1 |
Modelo de fatura |
223 ou superior |
Modelo |
2 |
Modelo de fatura mapeamento |
223.156 ou superior |
Mapeamento de modelos |
3 |
Fatura de vendas (IN) |
223.15 ou superior |
Formatar |
4 |
Projeto fatura (IN) |
223.12 ou superior |
Formatar |
5 |
Validação da fatura mapeamento de modelos |
223.3 ou superior |
Mapeamento de modelos |
6 |
Fatura formato de validação (IN) |
223.3 ou superior |
Formatar |
7 |
Eletrónico Modelo de arquitetura de mensagens |
31 ou superior |
Modelo |
8 |
eInvoice mapeamento de modelos |
31.8 ou superior |
Mapeamento de modelos |
9 |
eInvoice formato (IN) |
31.3 ou superior |
Formatar |
10 |
eInvoice formato de importação de autenticação (IN) |
31.3 ou superior |
Formatar |
11 |
Dados do eInvoice importar formato (IN) |
31.8 ou superior |
Formatar |
Importante
Certifique-se de que importa as versões mais recentes destas configurações. Normalmente, a descrição da versão inclui o número do Artigo da Base de Dados de Conhecimento Microsoft (BDC) que explica as alterações que foram introduzido na versão de configuração.
Nota
Depois de todas as configurações do ER da tabela anterior serem importado, defina a opção Predefinição para mapeamento de modelos como Sim para o eInvoice configuração de mapeamento de modelos .
Configurar a funcionalidade de Mensagens eletrónicas (EM)
A funcionalidade de mensagens eletrónicas é fornecida para manter o diferentes processos que são utilizados em relatórios eletrónicos e transmissão de diferentes tipos de documentos. Para obter mais informações sobre mensagens eletrónicas, consulte Eletrónico artigo de mensagens .
O passo mais importante na configuração de mensagens eletrónicas a funcionalidade para a integração do IRP é importar o IRP indiano fornecido integração setup.zip pacote de dados. Depois de importar os dados de configuração com êxito, quase todas as configurações necessárias serão criadas automaticamente. Só são necessários mais a configuração irá selecionar parâmetros para classes executáveis e configurar o número sequências para Mensagens eletrónicas. Todas essas tarefas são descritas
Importar um pacote de entidades de dados que inclui uma configuração em predefinida
O processo de configuração da mensagem eletrónica A funcionalidade de interoperação com o sistema IRP tem vários passos. Porque os nomes de algumas entidades predefinidas são utilizados nas configurações do ER, é importante que utiliza um conjunto de valores predefinidos que são entregues num pacote de dados entidades para as tabelas relacionadas e que importa as configurações do ER antes de importar as entidades de dados.
1. Na Microsoft Dynamics Lifecycle Service (LCS), aceda à Biblioteca de recursos partilhados, e selecione o tipo de recurso Pacote de dados.
2. Na lista de ficheiros do pacote de dados, localize e transfira Integração de IRP indiana setup.zip.
3. Depois de transferir o ficheiro, abra Finanças e selecione a empresa a partir da qual irá interoperar com o sistema IRP.
4. Aceda a Áreas de trabalho > Gestão de dados.
5. Na área de trabalho Gestão de dados , aceda a Framework parâmetros > Definições de entidade e selecione Atualizar lista de entidades. Aguarde pela confirmação de que a atualização foi concluída. Para obter mais informações sobre como atualizar a lista de entidades, veja Entidade atualização da lista.
6. Valide se os dados de origem e os dados de destino estão corretamente mapeados. Para obter mais informações, veja Validar que os dados de origem e os dados de destino estão mapeados corretamente.
7. Antes de as entidades de dados serem utilizadas para a primeira tempo para importar os dados do pacote, sincronizar o mapeamento dos dados de origem e dados de destino. Na lista do pacote, selecione uma entidade de dados e, em seguida, no Painel de Ação, selecione Modificar mapeamento de destino.
8. Acima da grelha do pacote, selecione Gerar para criar um mapeamento do zero e, em seguida, guarde o mapeamento.
9. Repita os passos 7 e 8 para cada entidade de dados no o pacote antes de iniciar a importação.
Para obter mais informações sobre a gestão de dados, veja Dados descrição geral da gestão.
Agora, tem de importar dados da integração do IRP indiano setup.zip ficheiro na empresa selecionada. Na Gestão de dados área de trabalho, selecione Importar, especifique um Nome do grupo, selecione Adicionar e, em seguida, na caixa de diálogo pendente, defina o formato de Dados de origem para Pacote.
10. Selecione Carregar e adicionar, selecione o indiano A integração do IRP setup.zip ficheiro no computador e carregá-lo.
11. Depois de as entidades de dados serem carregadas, no separador Painel de Ação, selecione Importar.
Receberá uma notificação no Centro de ação ou pode atualizar manualmente a página para ver o progresso da importação de dados. Quando a importação está concluída, a página Resumo da execução mostra os resultados.
Depois de as entidades de dados serem importadas, encontrará dois tipos de processamento eletrónico de mensagens: OnlineInvoicing (Indian Online Invoicing) e CancelInvoice (Indian Online Invoicing). Este processamento contém quase toda a configuração que é necessário na sua entidade legal.
Processar |
Nome |
Descrição |
OnlineInvoicing |
Indian Online Faturação |
Isto O processamento suporta a interoperação com o sistema IRP para submeter informações sobre vendas, texto gratuito e faturas do cliente do projeto. Analisa a resposta do IRP para obter e guardar o Número de Registo da Fatura (IRN) e o QR assinado código. |
CancelInvoice |
Indian Online Faturação |
Isto O processamento suporta a interoperação com o sistema IRP para cancelar anteriormente faturas do cliente registadas. |
Para rever o processamento importado, aceda a Configuração do > Fiscal > Mensagens eletrónicas > Processamento eletrónico de mensagens.
O processamento de mensagens eletrónicas da tabela anterior funciona com os seguintes tipos de itens de mensagens eletrónicas.
Eletrónico tipo de item de mensagens |
Descrição |
Processar |
SalesIvoice |
Cliente fatura |
OnlineInvoicing |
ProjInvoice |
Projeto fatura |
OnlineInvoicing |
Para rever os tipos de itens de mensagens eletrónicas importados, aceda a Imposto > Configurar > Mensagens eletrónicas > Tipos de itens de mensagem.
Configurar os endereços Internet de integração
1. Aceda a > > > de Configuração de > Fiscais Mensagens eletrónicas > definições do serviço Web.
Introduza as seguintes informações para definir o endereço internet para serviços Web.
Web nome do serviço |
Descrição |
Testar endereço internet |
Autenticação |
Esta Autenticação O serviço Web é fornecido pela NIC. É utilizado para autenticar o remetente no Lado do sistema IRP. |
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Gerar IRN |
Esta opção Gerar O serviço Web IRN é fornecido pela NIC. É utilizado para submeter a fatura para registar no lado do sistema IRP e envia de volta a resposta que contém informações sobre processamento de faturas juntamente com o identificador exclusivo da fatura (IRN) e o código QR. |
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Cancelar IRN |
Este Cancelamento O serviço Web IRN é fornecido pela NIC. É utilizado para revogar \ cancelar uma fatura anteriormente registado com êxito no lado do sistema IRP, e envia de volta resposta que contém informações sobre o processamento de cancelamento. |
Nota: os endereços da Internet são sujeito a alteração pelo Centro Nacional de Informática (NIC). Por conseguinte, recomendamos que verifica se existem endereços de Internet reais no site oficial do Sistema de Faturação Eletrónica ou outro origens adequadas. A documentação oficial também tem informações sobre os disponíveis endereços internet de produção que deve configurar.
2. Nos parâmetros Do pedido, especifique o mesmo conjunto de valores para todos os serviços Web acima:
Parâmetro |
Value |
Código de resposta bem-sucedido |
200 |
Método de pedido |
PUBLICAR |
Tipo de conteúdo |
Aplicação/json |
Mapeamento de formato de cabeçalhos de pedido |
Formato eInvoice (IN) |
Configurar campos adicionais
Os itens EM têm campos adicionais incluídos no indiano Tipo online de faturação do processamento de mensagens eletrónicas (OnlineInvoicing) que é utilizado para interagir com o sistema IRP e importado para o sistema com um pacote de entidades de dados. Os campos adicionais estão associados a itens EM e são necessários para o processamento. O sistema define automaticamente valores para campos adicionais quando as ações são executadas. A integração do IRP utiliza apenas uma campo adicional. Open Tax > Setup > Electronic messages > Campos adicionais para abrir a página Campos adicionais e criar um novo, caso contrário importado do pacote de dados.
Nome do campo |
Descrição |
AppKey |
ID exclusivo, identificação sessão de utilizador exclusiva. |
Configurar parâmetros de classe executáveis
Estão incluídas três classes executáveis nas mensagens eletrónicas tipos (OnlinceInvoicing e CancelInvoice) que são utilizados para interagir com Sistema IRP e são importados para o sistema através de um pacote de dados entidades.
Executável nome da classe |
Descrição |
Gerar EM para SalesInvoice |
Esta classe gera Mensagens Eletrónicas para itens EM da fatura do cliente (nota de venda e tipo de fatura de texto gratuito) |
Gerar EM para ProjInvoice |
Esta classe gera Mensagens Eletrónicas para itens EM do tipo de fatura do projeto |
Adicional avaliação de campos |
Para o preenchimento Itens EM (no estado Criado), esta classe avalia o valor da AppKey campo adicional. |
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Abrir a Configuração do > Fiscal > mensagens eletrónicas > definição de classe Executável.
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Utilizar Novo para criar uma nova classe Executável se não existe e especifique os seguintes valores:
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Na classe Executável, introduzaAdicional avaliação de campos
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Em Descrição, introduza Avaliar campos adicionais para itens de mensagem
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Em Nome da classe executável , selecione EMAdditionalFieldsEvaluationController_IN
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No Painel de Ação, selecione Parâmetros e em seguida, na caixa de diálogo apresentada, defina o parâmetro AppKey como AppKey
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Utilizar Novo para criar uma nova classe Executável se não existe e especifique os seguintes valores:
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Na classe Executável, introduzaGerar EM para SalesInvoice
-
Em Descrição , introduza Gera EM para SalesInvoice
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Em Nome da classe executável , selecione EMGenerateMessageController_IN
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No Painel de Ação, selecione Parâmetros e em seguida, na caixa de diálogo apresentada, defina os seguintes valores para os parâmetros da classe executável.
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Formatar mapeamento para Fatura de Vendas (IN)
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Estado da mensagem em caso de êxito para Gerado
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Estado do item de mensagem em caso de técnica para
de Criado
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Utilizar Novo para criar uma nova classe Executável se não existe e especifique os seguintes valores:
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Na classe Executável, introduzaGerar EM para ProjInvoice
-
Em Descrição , introduza Gerar EM para ProjInvoice
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Em Nome da classe executável , selecione EMGenerateMessageController_IN
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No Painel de Ação, selecione Parâmetros e em seguida, na caixa de diálogo apresentada, defina os seguintes valores para o parâmetros da classe executável.
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Formatar mapeamento para fatura do Project (IN)
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Estado da mensagem em caso de êxito para Gerado
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Estado do item de mensagem em caso de técnica para Criado
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Configurar sequências de números para mensagens eletrónicas
Para trabalhar com a funcionalidade Mensagens eletrónicas, tem de definir sequências de números relacionadas.
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Aceda a Configuração > Fiscais > Parâmetros > Parâmetros gerais do livro razão.
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No separador Sequências de números, configure dois números sequências:
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Mensagem
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Item de mensagem
Configurar definições de lote para processamento automatizado de interoperação com o sistema IRP
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Aceda a Configuração > Fiscais > mensagens eletrónicas > Processamento eletrónico de mensagens.
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Selecione OnlineInvoicing ou CancelInvoice a processar.
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No Batch FastTab, selecione Criar e, em seguida, defina os parâmetros necessários.
Configurar funções de segurança para mensagens eletrónicas processamento
Diferentes grupos de utilizadores podem exigir acesso ao OnlineInvoicing e CancelInvoice processing. Pode limitar o acesso ao processamento com base em grupos de segurança definidos no sistema.
Para limitar o acesso ao OnlineInvoicing e CancelInvoice a processar, siga estes passos.
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Aceda a Configuração > Fiscais > mensagens eletrónicas > Processamento eletrónico de mensagens.
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Selecione OnlineInvoicing ou CancelInvoice processamento e, em seguida, adicione os grupos de segurança que têm de trabalhar com esse a processar. Se nenhum grupo de segurança estiver definido para o processamento, apenas um sistema O administrador pode ver o processamento na página Mensagens eletrónicas .
Configurar certificados e segredos para o sistema IRP
Para interagir com o sistema IRP, tem de utilizar uma segurança certificado fornecido pelo operador, bem como todos os outros segredos obtidos do IRP durante o processo de registo GSTIN. Existem duas opções para armazenar estes dados confidenciais:
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Armazenamento de Key Vault do Azure
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Armazenamento local
Recomenda-se vivamente que utilize o Azure Key Vault armazenamento. Para obter mais informações sobre como configurar Key Vault, consulte Definição up Azure Key Vault Client and Maintaining (Up Azure Key Vault Client and Maintaining) Artigos de armazenamento do Azure Key Vault.
Nota: Se decidir seguir a configuração e utilização recomendadas Key Vault, todos os segredos utilizados – Nome de utilizador, Palavra-passe de utilizador, ID de Cliente, Cliente secret e Certificate – têm de ser carregados e definidos no armazenamento Key Vault do cliente anterior definindo parâmetros de Key Vault.
Conclua o procedimento seguinte para ativar a utilização de Key Vault e armazenamento de certificados avançado:
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Aceda a Administração do sistema > > de Configuração Parâmetros do sistema.
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Definir o arquivo de certificados Utilizar avançado para Não para armazenar dados confidenciais localmente. Defina a opção como Sim para utilizar Key Vault armazenamento.
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Se definir a opção Utilizar arquivo de certificados avançado para Sim, aceda a Administração do sistema > Configuração > Key Vault parâmetros para criar os parâmetros Key Vault.
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Criar um segredo com referência ao personalizado Key Vault armazenamento para cada um dos cinco segredos necessários: Nome de utilizador, Palavra-passe de utilizador, Cliente ID, Segredo do cliente, Certificado.
Nota : o .Certificado CERtem de ser armazenado na Chave do Azure Cofre como segredo, não como certificado. Tem de abrir o . Ficheiro CER em qualquer editor de texto e copie todo o conteúdo para um valor secreto no Key Vault.
Configurar parâmetros eletrónicos da fatura
Utilizar a Configuração de > > Eletrónica de Contas a receber página de parâmetros da fatura para fornecer informações utilizadas para submeter faturas a IRP e parâmetros adicionais para controlar validações no tempo de publicação da fatura. A tabela seguinte descreve as opções disponíveis.
Parâmetro |
Parâmetro descrição |
Validar antes de publicar |
É possível ativar a validação adicional em relação a todas as informações obrigatórias a serem incluídas na fatura eletrónica na hora de publicação da fatura. |
Validação formato |
Formato ER utilizado para validação em relação a todos os elementos obrigatórios necessários na eletrónica fatura. Disponível apenas quando a função Validar antes de publicar estiver ativada. |
GSTIN |
Os Seus Bens e Número de Identificação do Contribuinte dos Serviços, utilizado para a integração do IRP. |
Nome de utilizador |
Referência a Key Vault segredo do seu nome de utilizador fornecido pela NIC, utilizado para a integração do IRP |
Palavra-passe de utilizador |
Referência a Key Vault segredo da palavra-passe de utilizador fornecida pelo NIC, utilizado para IRP integração |
ID de Cliente |
Referência a Key Vault segredo do ID de Cliente do utilizador fornecido pela NIC, utilizado para IRP integração |
Segredo do cliente |
Referência a Key Vault segredo do segredo do cliente fornecido pela NIC, utilizado para IRP integração |
Certificado |
Referência a Key Vault segredo do Certificado fornecido pela NIC, utilizado para IRP integração |
Configurar a unidade de medida
Tem de repetir isso para todas as unidades de medida que utilizar em faturas eletrónicas para corresponder aos códigos externos permitidos.
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Ir para a Organização administração > ConfigurarUnidades > unidades de >.
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Selecione uma das opções unidades, por exemplo, Unidade "ea" e clique em Códigos externos.
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Introduzir Código (por exemplo, EInv_IN) e Definição
de código externo Nota: O código será utilizado em todas as unidades de medida para identificar o conjunto de dados principais de unidades de códigos de medida aceites por faturação eletrónica. -
Selecione a sua criação código externo da unidade de faturação eletrónica (por exemplo, ". Einv_IN") e introduza o Valor (por exemplo, "NOS") na grelha inferior do formulário
Os códigos externos serão utilizados como unidades comerciais internacionais de códigos de medida recomendados por técnico especificação.
Configurar códigos e produtos HSN
Pode encontrar detalhes sobre como configurar códigos HSN em Definir Artigo códigos HSN e Códigos de Contabilidade de Serviço. Os procedimentos abaixo ilustrar apenas o processo de configuração do código e atribuí-lo ao produto.
Definir código HSN
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Aceda a Configuração de > Fiscais > Vendas tax > India > código HSN.
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Crie um registo.
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No campo Capítulo, introduza um valor.
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No campo Cabeçalho, introduza um valor.
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No campo Subcabeçalho, introduza um valor.
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No País/região campo de extensão, introduza um valor.
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Na Estatística campo de sufixo, introduza um valor.
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Guarde o registo e verifique se o campo de código HSN é atualizado.
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No campo Descrição, introduza um valor.
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Selecione Fechar.
Atribuir códigos HSN a produtos
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Aceda a Gestão de informações de produtos > Produtos > Produtos lançados.
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Selecione um produto e, em seguida, selecione Editar.
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No FastTab Geral , se o produto tipo é Item, selecione um valor no campo código HSN .
Configurar números de registo de impostos
Pode encontrar detalhes sobre como configurar dados mestras GSTIN em Criar um artigo principal GSTIN . O procedimento abaixo ilustra apenas simplificado processo de configuração de números de registo para utilização em faturação eletrónica.
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Ir para Imposto> Configuração > Imposto sobre Vendas > Registo fiscal do Enterprise
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Criar um novo registo
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Selecionar Tipo de imposto = GST e Tipo de número de registo = Empresa
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Introduza o Registo e guarde os dados
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Criar um novo registo
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Selecionar Tipo de imposto = GST e Tipo de número de registo = Cliente
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Introduza o Registo e guarde os dados
Configurar a entidade legal
1. Aceda à Organização administração > Organizações > Entidades legais
2. Expanda os Endereços e utilize o botão Adicionar para criar um endereço primário novo ou Editar já existente
3. Introduza ou atualize o ZIP, Rua, Cidade, Distrito, Estado e Concelho
Nota: tenha em atenção que os Estados devem ter Estado códigos atribuídos na Organização endereços de > de configuração de > de administração > Endereço configurado > separador Estado/província.
4. Fechar Edição formulário de endereços
5. Clique em Registo IDs e selecione o seu endereço principal
6. Em Gerir página endereços expandir o separador Informações fiscais rapidamente
7. Utilizar Adicionar a definir Nome ou descrição (por exemplo, "GST") e selecione criado anteriormente Número de registo da empresa no campo GSTIN/GDI/UID
8. Feche a caixa Gerir endereços
9. Expandir Contacto separador informações rápida no formulário Entidades legais para adicionar Telefone principal e E-mail principal
Configurar os seus clientes
Abrir o modelo global de clientes a partir de Contas clientes > a receber > Todos clientes para introduzir ou editar as informações do cliente necessárias para faturação eletrónica.
Configurar informações fiscais
1. Expandir o separador Endereços de um cliente selecionado conta e utilizar o botão Adicionar para criar um novo ou Editar primário já existente endereço
2. Introduza ou atualize ZIP, Street, City, Distrito, Distrito e Condado
Nota: tenha em atenção que os Estados devem ter Estado códigos atribuídos na Organização endereços de > de configuração de > de administração > Endereço configurado > separador Estado/província
3. Fechar formulário Editar endereços
4. Clique em IDs de Registo e selecione o seu endereço principal
5. No formulário Gerir endereços , expanda Imposto separador informações rápidas
6. Utilizar Adicionar para definir o Nome ou a descrição (por exemplo, "GST") e selecione o número de registo do cliente criado anteriormente em GSTIN/GDI/UID campo
7. Feche os endereços Gerir
Configurar Informação de Contacto
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Botão Utilizar Contactos para editar existente ou criar um novo contacto do cliente
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No separador Dados demográficos de Vendas do Cliente master, selecione contacto primário existente
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Separador Expandir informações de contacto rapidamente em Clientes formulário para adicionar telefone principal e e-mail principal
Nota: Cliente os detalhes de contacto podem não ser necessários para algumas versões do Dynamics 365 Finanças.
Ativar o cliente para faturação eletrónica
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Separador Expandir Fatura e entrega rápida em Clientes formulário
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Verificar a caixa de verificação eInvoice de um cliente
Nota: se esta opção estiver definida como Sim, o sistema marcará as faturas publicadas para esta conta de cliente como prontas para processamento eletrónico de faturas.
Trabalhar com faturas eletrónicas
A funcionalidade EM executa ações que estão incluídas no processamento (OnlineInvoicing ou CancelInvoice), com base no estado das mensagens e itens de mensagem.
Registar faturas eletrónicas
Quando uma fatura é publicada para o cliente com fatura eletrónico ativada a partir de uma nota de venda, fatura de texto gratuito ou proposta de fatura do Project, pode executar Processamento em para criar fatura eletrónica JSON e registá-la no sistema IRP.
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Open Tax > Inquiries and Report > Mensagens eletrónicas > página Mensagens eletrónicas .
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Selecione OnlineProcessamento de faturação
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Utilizar a função de processamento Executar para criar faturas eletrónicas para todos os documentos publicados relevantes e enviá-las para IRP
Nota: pode utilizar Executar no
opção em segundo plano para configurar um processamento em lote para enviar todos os novos
documentos publicados no IRP com base no intervalo de tempo predefinido.
Assim que a operação estiver concluída, pode ver informações sobre número de documentos processados no registo de ações:
A conclusão com êxito do registo de faturas atualizará as informações na página Estado da fatura E que pode ser encontrada em Vendas ou Projeto diários de faturas, bem como o sinalizador de fatura enviado eletronicamente.
O IRN recebido e o código QR podem ser impressos nos relatórios da fatura fiscal disponível nos diários de faturasde Vendas ou Projeto:
Cancelar faturas eletrónicas
Quando uma fatura é registada no IRP, pode selecioná-la para cancele e execute o processamento EM para cancelá-lo no sistema IRP.
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Abrir diário de faturas de Vendas ou Projeto e identifique a fatura que pretende cancelar
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Utilizar a opção Fatura E para abrir a fatura eletrónico
página de estado -
Utilizar a função Cancelar para selecionar uma anteriormente fatura registada com êxito para cancelamento
Nota: o estado será atualizado para "Cancelar" -
Open Tax > Inquiries and Report > Mensagens eletrónicas > página Mensagens eletrónicas .
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Selecione CancelarProcesso de faturação
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Utilizar a função de processamento Executar para cancelar tudo faturas eletrónicas selecionadas para cancelamento
Nota: pode utilizar Executar no opção em segundo plano para configurar um processamento em lote para enviar todos os novos documentos publicados no IRP com base no intervalo de tempo predefinido. Assim que a operação for concluído, pode ver informações sobre o número de documentos processados no painel de registo de ações.
Inquirir sobre faturas eletrónicas
Pode rever rapidamente as faturas registadas pelo abrir o diário de faturas de Vendas ou Projeto e verificar o estado indicado na coluna Enviado eletronicamente .
Pode encontrar informações detalhadas sobre o estado eletrónico fatura através da página faturação eletrónico disponível em Vendas e Projeto páginas de diário de faturas .
A página E-Invoice, separador Descrição geral
mostra os estados da fatura eletrónica. Eis o possível estados que a fatura eletrónica pode obter:
Estado |
Descrição |
Criado |
A fatura é publicado e pronto para ser enviado para IRP. Pode executar o processamento OnlineInvoicing para iniciar processo de registo. |
Sent |
A fatura tem foi registado com êxito no IRP |
Cancelar |
A fatura é selecionada para cancelamento. Pode executar o processamento CancelInvoice para iniciar processo de cancelamento. |
Cancelado |
A fatura tem foi cancelado com êxito no IRP |
Após o registo com êxito no mesmo separador, verá Confirmação número e Data de confirmação. Aceda ao separador Detalhes para rever recebidosIRN, Código QR assinado e Fatura assinada. Estas informações será desmarcada quando a fatura for cancelada.
Perguntas frequentes
P: Posso anular a seleção de uma fatura registada anteriormente com êxito e selecionado para cancelamento?
Não é possível anular a seleção de uma fatura uma vez selecionado para cancelamento na página Estado da Fatura E. IRP não permite enviar novamente uma fatura uma vez cancelada, pelo que a única opção é criar e publicar um novo.
P: Posso especificar critérios adicionais a considerar quando selecionar faturas para processamento eletrónico, quer para registar ou cancelar a fatura?
Pode rever e modificar consultas utilizado para a seleção de faturas na Configuração > Fiscal > mensagens eletrónicas > Página Preencher ações de registos . O botão Editar consulta abre a consulta do sistema para configurar critérios de consulta adicionais ou modificar existentes.
P: Onde posso encontrar informações detalhadas sobre o que correu mal uma fatura que não foi registada com êxito?
Pode rever o registo de ações no Open Tax > Inquéritos e Relatórios > Mensagens eletrónicas > Mensagens eletrónicas para ver os detalhes. O código de resposta e a descrição da resposta estão disponíveis na ação que falhou.
P: O que não é lidar com a solução de fatura eletrónica para Índia?
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Assinatura digital por vendedor
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Geração de IRN
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Fatura ISD
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Importação de faturas eletrónicos da AP
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P: Quais são os formatos suportados da fatura eletrónica para Índia?
A exportação da fatura eletrónica pode ser feito no formato JSON que contém todos os campos necessários definidos em especificações técnicas. Se existir outro formato ou precisar de adicionar mais informações para a mensagem de fatura eletrónica, pode utilizar Eletrónica relatórios para modificar o formato fornecido pela Microsoft ou criar um novo. Localizar mais informações em Eletrónica artigo de descrição geral do relatório (ER ).
P: Quais são as integrações suportadas para a eletrónica indiana registo de fatura?
A lata eletrónica JSON gerada ser submetido diretamente para IRP e que é uma configuração predefinida de Eletrónica mensagens feitas ao importar o pacote de dados. Uma vez que a integração suportada de fora da caixa está a utilizar mensagens eletrónicas, pode utilizá-lo para alterar configurações e validar a possibilidade de integração com qualquer GSP à sua escolha. Para obter mais informações sobre mensagens eletrónicas, consulte Eletrónico artigo de mensagens .
Nota: a integração através do GSP é não suportado nativamente pela Microsoft.