Uma das melhores coisas sobre as bases de dados de ambiente de trabalho do Access é a capacidade de armazenar grandes quantidades de dados e mantê-los organizados. No entanto, às vezes acaba-se com um ecrã cheio de números ou texto e pode ser difícil escolher o que é realmente importante. É aí que a formatação condicional pode ajudar. Pode definir regras para cada campo num formulário e realçar automaticamente os valores de acordo com essas regras.
Nota: A formatação condicional não é compatível com a funcionalidade Publicar nos Serviços do Access no Access 2010, pelo que o comando não está disponível no separador Formatar quando está a trabalhar num formulário compatível com a Web. A formatação condicional também não está disponível com aplicações Web do Access. No entanto, para formulários de cliente padrão, a formatação condicional pode ajudar a destacar os dados de acordo com as regras que definir.
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Formatar campos com base nos valores que contêm (ou nos resultados de uma expressão)
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No Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato no formulário que pretende alterar e, em seguida, clique em Vista de Esquema.
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Selecione a coluna ou campo ao qual pretende aplicar formatação condicional. Para aplicar as mesmas regras de formatação a múltiplas colunas ou campos, mantenha premida a tecla CTRL e clique em cada uma até estarem todas selecionadas.
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No separador Formatar , clique em Formatação Condicional.
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Na caixa de diálogo Gestor de Regras de Formatação Condicional, clique em Nova Regra.
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Introduza os critérios para a sua regra.
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Para formatar os campos com base nos valores que contêm, selecione Valor do Campo Está na primeira lista e, em seguida, selecione ou introduza os critérios pretendidos.
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Para formatar um campo com base num cálculo, selecione Expressão É na primeira lista e, em seguida, escreva a expressão na caixa. Para obter mais informações sobre expressões, consulte o artigo Introdução a expressões.
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Para aplicar formatação ao campo selecionado apenas quando o campo tiver o foco, selecione Campo Tem Foco na primeira lista.
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Selecione a formatação que pretende aplicar. Pode definir os seguintes estilos:
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Negrito
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Itálico
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Sublinhado
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Cor de fundo
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Cor do tipo de letra
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Ativar (esta opção desativa o campo para que não possa ser editado e substitui as definições Cor de fundo e Cor do tipo de letra).
O Access apresenta uma pré-visualização da formatação à medida que seleciona as opções.
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Clique em OK.
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Para adicionar uma nova regra ao mesmo campo ou campos, clique em Nova Regra e repita este procedimento a partir do passo 5.
Nota: Pode adicionar até 50 regras por campo ou grupo de campos. As regras são avaliadas de cima para baixo. Depois de os critérios de uma regra terem sido cumpridos, o Access aplica a formatação dessa regra e não avalia as regras abaixo da mesma.
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Quando terminar de adicionar regras, clique em OK na caixa de diálogo Gestor de Regras de Formatação Condicional .
Comparar valores entre registos com barras de dados
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No Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato no formulário que pretende alterar e, em seguida, clique em Vista de Esquema.
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Selecione a coluna ou campo ao qual pretende aplicar formatação condicional. Para aplicar as mesmas regras de formatação a múltiplas colunas ou campos, mantenha premida a tecla CTRL e clique em cada uma até estarem todas selecionadas.
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No separador Formatar , clique em Formatação Condicional.
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Na caixa de diálogo Gestor de Regras de Formatação Condicional, clique em Nova Regra.
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Em Selecionar um tipo de regra, selecione Comparar com outros registos.
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Em Editar a descrição da regra, selecione as opções que pretende e, em seguida, clique em OK.
