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O Access inclui várias funções de data incorporadas que pode utilizar em expressões para trabalhar com datas. Este vídeo mostra-lhe como utilizar o Construtor de Expressões para começar a utilizar funções de data e como obter mais informações sobre as funções.

No vídeo

Neste vídeo, utilizamos o Construtor de Expressões para pesquisar funções de data e, em seguida, adicionar uma a um relatório.

Nota:  Nem todas as funções estão disponíveis em todos os contextos. O Construtor de Expressões só lhe mostrará as funções adequadas para cada uma delas.

Para utilizar uma função, primeiro tem de estar num contexto que aceite expressões. Alguns exemplos destes incluem:

  • Determinadas propriedades de propriedades, formulários e relatórios (por exemplo, a propriedade Origem do Controlo de um controlo)

  • A linha Critérios da grelha Estrutura da Consulta

  • Determinados argumentos de ações de macro

  • Um campo calculado numa tabela

  • Uma regra de validação de dados

  • Painel Grupo, Ordenação e Total na Vista de Esquema de Relatório

Utilizar o construtor de expressões para adicionar uma função de data a um relatório

Neste vídeo, introduzimos uma função de data como uma expressão na propriedade Origem do Controlo de um controlo num relatório, através deste procedimento:

  1. Abra o relatório na Vista de Esquema ao clicar com o botão direito do rato no mesmo no Painel de Navegação e, em seguida, ao clicar em Vista de Esquema.

  2. Selecione o controlo e, em seguida, no separador Estrutura , no grupo Ferramentas , clique em Folha de Propriedades.

  3. Clique na caixa de propriedade Origem do Controlo e, em seguida, clique no botão Criar Imagem de botão. Noutros contextos, pode abrir o Construtor de Expressões ao clicar no botão Criar ou Construtor Imagem de botãoou ao clicar na expressão de palavra numa lista. Em alguns casos, o Access abrirá automaticamente o Construtor de Expressões, por exemplo, quando estiver a adicionar uma regra de validação ou um campo calculado numa tabela.

  4. No Construtor de Expressões, clique em Mais >>.

  5. Na lista Elementos de Expressão , expanda a árvore Funções .

  6. Clique em Funções Incorporadas e, em seguida, na lista Categorias de Expressão , clique em Data/Hora.A lista à direita é alterada para me mostrar as funções de Data/Hora disponíveis.

  7. Na lista Valores de Expressão , clique numa função para ver uma breve descrição da função na parte inferior do construtor de expressões. Clique na ligação para ver um artigo de Ajuda para a função.

  8. Quando encontrar a função que pretende utilizar, faça duplo clique na função para adicioná-la à caixa de expressão.

  9. Substitua os valores do marcador de posição por argumentos válidos. Os marcadores de posição são indicados por parênteses angulares, por exemplo, <<número>>.

  10. Quando terminar a edição, clique em OK no Construtor de Expressões.O Access adiciona a expressão à caixa de propriedade Origem do Controlo .

  11. Teste a função ao mudar para a vista Relatório: no separador Base , no grupo Vistas , clique em Ver e, em seguida, clique em Vista de Relatório.

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