O Access inclui várias funções de data incorporadas que pode utilizar em expressões para trabalhar com datas. Este vídeo mostra-lhe como utilizar o Construtor de Expressões para começar a utilizar funções de data e como obter mais informações sobre as funções.
No vídeo
Neste vídeo, utilizamos o Construtor de Expressões para pesquisar funções de data e, em seguida, adicionar uma a um relatório.
Nota: Nem todas as funções estão disponíveis em todos os contextos. O Construtor de Expressões só lhe mostrará as funções adequadas para cada uma delas.
Para utilizar uma função, primeiro tem de estar num contexto que aceite expressões. Alguns exemplos destes incluem:
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Determinadas propriedades de propriedades, formulários e relatórios (por exemplo, a propriedade Origem do Controlo de um controlo)
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A linha Critérios da grelha Estrutura da Consulta
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Determinados argumentos de ações de macro
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Um campo calculado numa tabela
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Uma regra de validação de dados
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Painel Grupo, Ordenação e Total na Vista de Esquema de Relatório
Utilizar o construtor de expressões para adicionar uma função de data a um relatório
Neste vídeo, introduzimos uma função de data como uma expressão na propriedade Origem do Controlo de um controlo num relatório, através deste procedimento:
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Abra o relatório na Vista de Esquema ao clicar com o botão direito do rato no mesmo no Painel de Navegação e, em seguida, ao clicar em Vista de Esquema.
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Selecione o controlo e, em seguida, no separador Estrutura , no grupo Ferramentas , clique em Folha de Propriedades.
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Clique na caixa de propriedade Origem do Controlo e, em seguida, clique no botão Criar .
Noutros contextos, pode abrir o Construtor de Expressões ao clicar no botão Criar ou Construtor ou ao clicar na expressão de palavra numa lista. Em alguns casos, o Access abrirá automaticamente o Construtor de Expressões, por exemplo, quando estiver a adicionar uma regra de validação ou um campo calculado numa tabela. -
No Construtor de Expressões, clique em Mais >>.
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Na lista Elementos de Expressão , expanda a árvore Funções .
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Clique em Funções Incorporadas e, em seguida, na lista Categorias de Expressão , clique em Data/Hora.
A lista à direita é alterada para me mostrar as funções de Data/Hora disponíveis. -
Na lista Valores de Expressão , clique numa função para ver uma breve descrição da função na parte inferior do construtor de expressões. Clique na ligação para ver um artigo de Ajuda para a função.
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Quando encontrar a função que pretende utilizar, faça duplo clique na função para adicioná-la à caixa de expressão.
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Substitua os valores do marcador de posição por argumentos válidos. Os marcadores de posição são indicados por parênteses angulares, por exemplo, <<número>>.
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Quando terminar a edição, clique em OK no Construtor de Expressões.
O Access adiciona a expressão à caixa de propriedade Origem do Controlo . -
Teste a função ao mudar para a vista Relatório: no separador Base , no grupo Vistas , clique em Ver e, em seguida, clique em Vista de Relatório.