A Formatação Condicional permite-lhe aplicar diferentes formatações a valores individuais nos relatórios de ambiente de trabalho do Access, sejam baseados no valor em si ou num cálculo que inclua outros valores. Isto pode ajudá-lo a ver padrões e relações nos dados que podem ser difíceis de encontrar de outra forma. Este vídeo demonstra a adição de algumas regras de formatação condicional simples para destacar certos intervalos de valores num relatório.
Nota: A formatação condicional não está disponível nas aplicações Web do Access.
Aplicar formatação condicional a controlos num relatório
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Abra um relatório na vista de Esquema clicando com o botão direito do rato no Painel de Navegação e, em seguida, clicando em Vista de Esquema.
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Selecione todos os controlos aos quais pretende aplicar a formatação condicional. Para selecionar múltiplos controlos, mantenha premida a tecla Shift ou Ctrl e clique nos controlos que pretende.
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No separador Formatar, no grupo Formatação de Controlos, clique em Formatação Condicional. O Access abre a caixa de diálogo Gestor de Regras de Formatação Condicional.
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Na caixa de diálogo Gestor de Regras de Formatação Condicional, clique em Nova Regra.
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Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, selecione um valor em Selecione um tipo de regra:
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Para criar uma regra que é avaliada para cada registo individualmente, selecione Verificar valores no registo atual ou utilizar uma expressão.
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Para criar uma regra que compara registos através de barras de dados, clique em Comparar com outros registos.
Nota: A opção Comparar a outros registos não está disponível em bases de dados Web ou aplicações Web do Access.
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Em Editar a descrição da regra, especifique a regra que vai determinar quando a formatação vai ser aplicada, assim como a formatação que pretende quando os requisitos da regra forem cumpridos.
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Clique em OK para regressar à caixa de diálogo Gestor de Regras de Formatação Condicional.
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Para criar uma regra adicional para este controlo ou para um conjunto de controlos, repita este procedimento a partir do passo 4. Em alternativa, clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
Alterar a prioridade de uma regra de formatação condicional
Pode adicionar até 50 regras de formatação condicional por cada controlo ou grupo de controlos. Quando os requisitos da regra forem cumpridos, a formatação correspondente é aplicada e mais nenhuma condição abaixo da mesma é avaliada. Em caso de conflito entre regras, pode aumentar ou diminuir a prioridade de uma regra ao movê-la para cima ou para baixo na lista. Utilize o seguinte procedimento:
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Abra a caixa de diálogo Gestor de Regras de Formatação Condicional ao seguir os passos de 1 a 3 no procedimento anterior.
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Selecione a regra que pretende mover e, em seguida, utilize a seta para cima ou para baixo para a mover.
