Quando executa a validação, o Visio verifica o seu diagrama relativamente a regras que descrevem processos bem formados e apresenta uma lista de quaisquer problemas para rever. Por exemplo, as conexões em diagramas de fluxograma têm de ser anexadas a outras formas ou a validação irá identificá-lo como um problema.
Por predefinição, quatro modelos incluem conjuntos de regras:
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Diagrama de Notação de Modelação de Processos de Negócio (BPMN)
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Fluxograma Base
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Diagrama de Fluxograma Multifuncional
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Diagrama de Fluxo de Trabalho do Microsoft SharePoint
O que pretende fazer?
Executar a validação num diagrama
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No separador Processo , no grupo Validação de Diagrama , clique em Verificar Diagrama.
Se existirem problemas, a janela Problemas é aberta com uma lista de problemas. Se alguns dos problemas não se aplicarem ao seu diagrama, pode ignorá-los.
Ignorar problemas que não se aplicam ao seu diagrama
Na janela Problemas , clique com o botão direito do rato no problema que pretende ignorar. Tem duas opções para ignorar problemas:
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Clique em Ignorar Este Problema para ocultar um único problema.
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Clique em Ignorar Regra para ocultar todos os problemas gerados por uma regra específica.
Pode ver problemas que são ignorados ao clicar com o botão direito do rato na janela Problemas e, em seguida, clicar em Mostrar Problemas Ignorados. Os problemas ignorados são apresentados em linhas sombreadas com texto mais claro e têm Sim na coluna Ignorado . Pode parar de ignorar um problema ou uma regra ao clicar com o botão direito do rato no mesmo e, em seguida, clicar no comando adequado.
Importar regras de validação para um diagrama
Pode importar um conjunto de regras para qualquer diagrama, incluindo diagramas criados em versões anteriores do Visio.
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No separador Processo , no grupo Validação de Diagrama , clique na seta junto a Verificar Diagrama e, em seguida, aponte para Importar Regras De.
O Conjunto de Regras de Fluxograma está disponível para qualquer diagrama, mas destina-se a ser utilizado em diagramas de processos. É a regra ativa predefinida definida nos diagramas fluxograma Básico e Fluxograma Multifuncional.
Se outros diagramas com regras associadas estiverem atualmente abertos, os nomes dos ficheiros serão listados neste menu.
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Clique em Conjunto de Regras de Fluxograma ou no nome de um diagrama aberto. Se clicar no nome de um diagrama, todos os conjuntos de regras associados a esse diagrama são importados.
Em seguida, pode clicar em Verificar Diagrama para validar em relação aos conjuntos de regras importados.
Especificar que conjuntos de regras estão ativos num documento
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No separador Processo , no grupo Validação de Diagrama , clique na seta junto a Verificar Diagrama e, em seguida, aponte para Regras a Verificar.
Os conjuntos de regras para o diagrama estão listados. Os conjuntos de regras ativas têm uma marca de verificação junto aos mesmos.
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Clique num conjunto de regras ativas para torná-lo inativo. Se voltar a abrir o menu, a marca de verificação desapareceu, mostrando que o conjunto de regras está inativo.
Remover problemas de validação de um diagrama
Os problemas de validação permanecem num diagrama mesmo que a janela Problemas esteja fechada. Se guardar um diagrama com problemas, quem abrir o diagrama pode ver os problemas ao clicar no separador Processo e, em seguida, selecionar a caixa de verificação Janela de Problemas . A janela Problemas é aberta com os problemas guardados. Pode remover problemas guardados de um diagrama juntamente com outras informações pessoais.
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Clique no separador Ficheiro.
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Clique em Informações e, em seguida, clique em Remover Informações Pessoais.
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No separador Informações Pessoais , selecione Remover estes itens do documento.
Remover conjuntos de regras de validação antes de partilhar um diagrama
Os conjuntos de regras de validação são um dos itens que pode remover de um diagrama para reduzir o tamanho do ficheiro antes de o partilhar.
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Torne todos os conjuntos de regras no documento inativos, conforme descrito na secção Especificar que conjuntos de regras estão ativos num documento.
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Clique no separador Ficheiro.
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Clique em Informações e, em seguida, clique em Reduzir Tamanho do Ficheiro.
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Selecione Remover conjuntos de regras de validação inativos.
