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Os diagramas de exemplo nas edições Visio Professional e Premium são uma excelente forma de se familiarizar com algumas das funcionalidades mais avançadas do programa, como a ligação de dados e os Diagramas Dinâmicos.

Cada diagrama de exemplo foi concebido para uma finalidade específica, como uma linha cronológica do projeto ou informações de vendas, e cada um inclui os seus próprios dados de exemplo num livro do Microsoft Excel. Pode abrir e editar cada diagrama de exemplo para ver como funcionam as respetivas funcionalidades e pode guardar o diagrama editado. Se também quiser editar os dados de exemplo, tudo o que tem de fazer é guardar uma cópia dos dados e restabelecer a ligação entre os dados copiados e o desenho de exemplo.

Passo 1. Abrir um diagrama de exemplo

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Novo.

  3. Em Outras Formas de Começar, clique em Diagramas de Exemplo.

  4. Clique no diagrama de exemplo que pretende abrir.

  5. No painel de informações no lado direito da janela, clique em Abrir.

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Passo 2. Guardar uma cópia dos dados de exemplo

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Novo.

  3. Em Outras Formas de Começar, clique em Diagramas de Exemplo.

  4. Clique no diagrama de exemplo que pretende abrir.

  5. No painel de informações no lado direito da janela, clique em Abrir Dados de Exemplo.

    O Excel é aberto com os dados de exemplo num livro.

  6. Guarde uma cópia do livro numa localização conveniente, como o ambiente de trabalho ou a pasta de documentos.

Agora pode abrir a sua cópia dos dados de exemplo e editá-la.

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Passo 3: Ligar dados copiados a um diagrama de exemplo

Nota: O procedimento para Diagramas Dinâmicos é diferente e é abordado separadamente na secção seguinte.

  1. Abra o diagrama de exemplo ao qual pretende ligar os dados copiados.

  2. No separador Dados , clique na seta junto a Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Atualizar Dados.

  3. Na caixa de diálogo Atualizar Dados , clique em Configurar.

  4. Na caixa de diálogo Configurar Atualização , clique em Alterar Origem de Dados.

  5. Siga o assistente, utilizando a sua cópia dos dados como a origem de dados.

  6. Quando o assistente estiver concluído, clique em OK na caixa de diálogo Configurar Atualização e, em seguida, clique em Atualizar na caixa de diálogo Atualizar Dados .

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Ligar dados copiados a um Diagrama Dinâmico de exemplo

Como devo proceder para determinar se o exemplo é um Diagrama Dinâmico?

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Novo.

  3. Em Outras Formas de Começar, clique em Diagramas de Exemplo.

  4. Clique no diagrama de exemplo que pretende verificar.

  5. No painel de informações no lado direito da janela, é apresentada uma descrição do exemplo. Se o exemplo tiver um Diagrama Dinâmico, a descrição inclui essas informações.

  1. Abra o desenho com o Diagrama Dinâmico ao qual pretende ligar os dados copiados.

    Nota: Se tiver mais do que um Diagrama Dinâmico no desenho, tem de repetir este procedimento para cada Diagrama Dinâmico ao qual pretende ligar os dados copiados.

  2. Selecione a forma Diagrama Dinâmico no desenho.

  3. No separador Diagrama Dinâmico , clique na seta abaixo de Atualizar.

  4. Clique em Alterar Origem de Dados.

  5. Siga o assistente, utilizando a sua cópia dos dados como a origem de dados.

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