Quando uma tarefa num projeto tem uma dependência externa numa tarefa noutro projeto, deve rever e atualizar essa dependência periodicamente para garantir que a tarefa dependente não está a afetar o caminho crítico do projeto. Após a atualização das dependências, pode filtrar as suas tarefas para mostrar apenas as que têm dependências externas.
Nota: A agenda do projeto não é atualizada automaticamente quando as dependências externas mudam, pelo que é importante rever e atualizar as dependências regularmente. Ver e atualizar dependências externas em tarefas noutros projetos não é o mesmo que ver e atualizar dependências entre projetos. As dependências entre projetos não estão associadas a tarefas específicas.
O que pretende fazer?
Ver e atualizar dependências externas
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Selecione Ver > Gráfico Gantt.
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Se existirem filtros ativados, desative-os: no separador Ver , no grupo Dados , selecione Sem Filtro na lista Filtro .
Quando os Filtros Automáticos estão ativados, é apresentada uma seta à direita de cada cabeçalho de campo. Desativar os Filtros Automáticos apresenta todas as tarefas.
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Selecione Project > Ligações Entre Projetos.
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Ver tarefas antecessoras externas ou tarefas sucessoras:
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Para ver uma lista de tarefas ligadas a tarefas antecessoras externas, selecione o separador Antecessores Externos .
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Para ver uma lista de tarefas ligadas a tarefas sucessoras externas, selecione o separador Sucessores Externos .
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Para alterações a antecessoras externas que afetam as tarefas sucessoras no seu projeto, reveja a coluna Diferenças .
Normalmente, as diferenças incluem uma nova data de início ou conclusão para o antecessor externo ou sucessor externo. Normalmente, a nova data é o resultado de uma duração, restrição, progresso controlado ou outro parâmetro alterado. As alterações ao nome de uma tarefa também são apresentadas na coluna Diferenças .
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Rever e aceitar alterações a ligações externas:
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Para aceitar seletivamente alterações a antecessores externos, na coluna Tarefa , selecione cada antecessor ou sucessor externo que tenha as alterações que pretende aceitar e, em seguida, selecione Aceitar.
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Para aceitar todas as alterações, selecione Tudo.
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Notas:
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Não pode anular a aceitação das alterações depois de escolher OK . No entanto, tem a certeza de que o projeto está sincronizado com todos os ficheiros externos.
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Tenha cuidado para se lembrar das alterações que não aceita, uma vez que o projeto não será sincronizado com os ficheiros externos que contêm quaisquer alterações que rejeite. Não haverá registo das alterações rejeitadas.
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Por predefinição, é notificado sempre que os dados de uma tarefa ligada externamente forem alterados. Quando abre um plano com ligações externas, os antecessores externos, sucessores externos e efeitos na sua agenda são apresentados e pode optar por aceitar qualquer ou todas as alterações. Se não quiser ser notificado sobre tais alterações, selecione Opções de > de Ficheiro > Avançadas. Em Opções de ligação entre projetos para, desmarque a caixa de verificação Mostrar Ligações Entre Projetos ao abrir . Para aceitar automaticamente as alterações sempre que abrir o plano, selecione a caixa de verificação Aceitar automaticamente novos dados externos .
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Se quiser ocultar tarefas externas, selecione Ficheiro > Opções > Avançadas e, em seguida, selecione o separador Ver . Desmarque as caixas de verificação Mostrar sucessores externos e Mostrar antecessores externos .
Mostrar apenas tarefas com dependências externas
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Selecione Ver > Gráfico Gantt.
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Se existirem filtros ativados, desative-os: no separador Ver , no grupo Dados , selecione Sem Filtro na lista Filtro .
Quando os Filtros Automáticos estão ativados, é apresentada uma seta à direita de cada cabeçalho de campo. Desativar os Filtros Automáticos apresenta todas as tarefas.
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No separador Ver , no grupo Dados , selecione Novo Filtro na lista Filtro .
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Escreva um novo nome para o filtro na caixa Nome .
Por exemplo, pode escrever Tarefas com dependências externas.
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Na primeira linha da coluna Nome do Campo , selecione Predecessoras.
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Na primeira linha da coluna Teste , selecione contém.
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Na primeira linha da coluna Valores , escreva uma barra invertida (\) para indicar que está a adicionar uma ligação a um antecessor externo.
Em seguida, crie a cadeia de teste para tarefas sucessoras:
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Na segunda linha da coluna E/Ou , selecione Ou.
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Na segunda linha da coluna Nome do Campo , selecione Sucessores.
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Na segunda linha da coluna Teste , selecione contém.
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Na segunda linha da coluna Valores , escreva uma barra invertida (\).
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Selecione Guardar para fechar a caixa de diálogo e, em seguida, selecione Aplicar.
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No separador Ver , no grupo Dados , selecione o novo filtro na lista Filtro para mostrar apenas as tarefas que têm tarefas antecessoras externas ou tarefas sucessoras.
