Aplica-se A

Muitas vezes, pode ver um ficheiro protegido ao simplesmente abri-lo. Por exemplo, pode fazer duplo clique num anexo numa mensagem de e-mail, num documento no Explorador de Ficheiros ou numa ligação para um ficheiro e conseguir abrir o ficheiro protegido.

Se estiver a tentar abrir um ficheiro protegido que tenha uma extensão de nome .pfile, como um .ppng, terá de utilizar o visualizador de Proteção de Informações do Microsoft Purview ou o visualizador móvel do Azure Information Protection (visualizador móvel do AIP). Estes visualizadores podem abrir ficheiros de texto protegidos, ficheiros de imagem protegidos, ficheiros PDF protegidos e todos os ficheiros que tenham uma extensão de nome de ficheiro .pfile no Windows, Android ou iOS.

Se estiver a tentar abrir um PDF protegido, também tem a opção de utilizar um leitor de PDF suportado, como o Microsoft Edge, para o abrir. Para obter mais informações, consulte Ver PDFs protegidos com o Microsoft Edge no Windows ou Mac.

Ver ficheiros protegidos no Windows com o visualizador de Proteção de Informações do Microsoft Purview

Se estiver a tentar abrir um ficheiro protegido no Windows e este não abrir corretamente, provavelmente terá de utilizar o Proteção de Informações do Microsoft Purview visualizador para o ambiente de trabalho.

O visualizador da proteção de informações suporta os seguintes tipos de ficheiro e ambientes.

Requisitos

Descrição

Versões suportadas do SO

Os sistemas operativos mínimos incluem:

  • Windows Server 2016

  • Windows Server 2019

  • Windows 10

  • Windows 11

Credenciais de início de sessão suportadas

Inicie sessão no visualizador do Information Protection com um dos seguintes:

Credenciais escolares ou profissionais    Experimente iniciar sessão com as suas credenciais escolares ou profissionais.

conta Microsoft    Se o seu endereço de e-mail pessoal foi utilizado para proteger o ficheiro, inicie sessão com uma conta Microsoft. Se precisar de se candidatar a uma conta Microsoft, pode utilizar a sua conta pessoal do Hotmail ou gmail ou qualquer outro endereço de e-mail para o fazer.

Tipos de ficheiro suportados

Os tipos de ficheiro suportados incluem mensagens de e-mail protegidas, ficheiros PDF, imagens, ficheiros de texto e extensões de nome de ficheiro .pfile.

Por exemplo, estes ficheiros .pfile incluem as seguintes extensões: .rpmsg, .pdf, .ppdf, .pjpg, .pjpeg, .ptiff, .ppng, .ptxt, .pxml

  1. Instale o visualizador de Proteção de Informações do Microsoft Purview. O visualizador é instalado automaticamente como parte do cliente Proteção de Informações do Microsoft Purview. Em alternativa, pode instalar o Proteção de Informações do Microsoft Purview visualizador por si só.

  2. Abra o ficheiro protegido (por exemplo, fazendo duplo clique no ficheiro ou anexo ou clicando na ligação para o ficheiro). Se lhe for pedido para selecionar uma aplicação, selecione Abrir com > Information Protection Visualizador.Abrir ficheiro protegido com o Visualizador de Proteção de Informações do Microsoft Purview

  3. Se vir uma página para Iniciar sessão ou Inscrever-se, clique em Iniciar sessão e introduza as suas credenciais. Se o ficheiro protegido lhe tiver sido enviado como anexo, certifique-se de que especifica o mesmo endereço de e-mail que foi utilizado para lhe enviar o ficheiro. Se não tiver uma conta que seja aceite, consulte Pedidos para autenticação.

  4. É aberta uma versão só de leitura do ficheiro no visualizador de proteção de informações ou na aplicação associada à extensão de nome de ficheiro.Visualizador de Proteção de Informações do Microsoft Purview

  5. Se tiver ficheiros protegidos adicionais para abrir, pode navegar diretamente para os mesmos a partir do visualizador através da opção Abrir . Quando a opção Abrir está selecionada, Explorador de Ficheiros é aberta. Em seguida, o ficheiro selecionado substitui o ficheiro original no visualizador.

  6. Se quiser ver o proprietário e as permissões do ficheiro, clique em Ver Permissões.

  7.  Se quiser imprimir o ficheiro, clique em Imprimir.

  8. Se quiser editar o ficheiro, clique em Guardar Como. Esta ação cria uma cópia do ficheiro sem proteção.

Pedidos para autenticação

Antes de poder ver o ficheiro protegido, o serviço Rights Management que foi utilizado para proteger o ficheiro tem primeiro de confirmar que está autorizado a ver o ficheiro. O serviço efetua esta confirmação ao verificar o seu nome de utilizador e palavra-passe. Em alguns casos, estas credenciais podem ser colocadas em cache e não é apresentada uma mensagem que lhe pede para iniciar sessão. Noutros casos, é-lhe pedido que forneça as suas credenciais.

Se a sua organização não tiver uma conta baseada na cloud para utilizar (para o Microsoft 365 ou o Microsoft Azure) e não utilizar uma versão equivalente no local (Serviços de Gestão de Direitos do Diretório do Azure), tem duas opções:

  • Se lhe for enviado um e-mail protegido, siga as instruções para iniciar sessão com o seu fornecedor de identidade social (como o Google, se estiver a utilizar uma conta do Gmail) ou candidatar-se a um código de acesso único.

  • Pode candidatar-se a uma conta gratuita que aceite as suas credenciais para que possa abrir documentos protegidos pelo Rights Management. Para se candidatar a esta conta, clique na ligação para se candidatar ao RMS para indivíduos e utilizar o endereço de e-mail da sua empresa em vez de um endereço de e-mail pessoal.

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