Se quiser atualizar o desenho à medida que os dados na origem de dados são alterados, certifique-se de que cada linha da origem de dados tem um identificador exclusivo (uma coluna chave) que não será alterado. Essa chave permite que cada linha dos dados atualizados corresponda com precisão a uma linha na origem de dados a partir da qual está a atualizar.
No exemplo seguinte de uma folha de cálculo do Excel, o identificador exclusivo, ou chave, é a coluna IDDofuncionário.
As linhas nos meus dados são identificadas exclusivamente pelos valores nas seguintes colunas O assistente sugere uma coluna de chave a utilizar, mas pode escolher uma diferente, se quiser. Se existir uma combinação de colunas que identifique exclusivamente cada linha, selecione a caixa de verificação junto a cada nome. Por exemplo, pode haver dois funcionários com o primeiro nome Chris e dois funcionários com o sobrenome Lee, mas nenhum funcionário tem o mesmo nome e sobrenome. Por isso, pode utilizar uma combinação da coluna Nome próprio e da coluna Apelido para identificar cada linha de forma exclusiva. Isso pode ser chamado de chave composta.
As linhas dos meus dados não têm um identificador exclusivo. Utilize a ordem das linhas para identificar as alterações. Esta opção é mais adequada se não tiver uma coluna que identifique exclusivamente cada linha e não esperar alterações significativas à sua origem de dados, como adicionar ou eliminar linhas.