As formas podem conter dados, como passos num processo, datas de início e de fim, custos, peças de equipamento e muito mais. Os gráficos, tais como números, ícones, cores, sinalizadores e barras de progresso ajudam a analisar e comparar mais facilmente alguns tipos de dados.
Clique na forma à qual pretende aplicar o gráfico de dados, clique emApresentação> de Dados>Gráficos de Dados e, em Gráficos de Dados Disponíveis, clique no tipo de gráfico de dados pretendido.
Se a galeria Gráficos de Dados Disponíveis não tiver o tipo de gráfico que pretende, clique em Criar Novo Gráfico de Dados para obter mais opções.
- Clique na forma para a qual pretende criar um gráfico de dados, clique em>Gráficos de Dados deApresentação> de Dados e, em seguida, clique em Criar Novo Gráfico de Dados.
- Na caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados , clique em Novo Item.
- Na caixa de diálogo Novo Item , em Apresentar, na lista Campo de dados , selecione o campo de dados que pretende representar.
- Na lista Exibido como , selecione o formulário de representação: Texto, Barra de Dados, Conjunto de Ícones ou Colorir por Valor.
- Preencha os detalhes para o tipo de gráfico.
Alterar um gráfico de dados existente
Clique com o botão direito do rato na forma que contém o gráfico de dados que pretende editar, aponte para Dados e, em seguida, clique em Editar Gráfico de Dados.
Na caixa de diálogo Editar Gráfico de Dados , faça as alterações necessárias:
- Para alterar o campo de dados que o gráfico representa, na coluna Campo de Dados , selecione outro campo de dados para esse item.
- Para alterar a cor, as configurações, a fonte, o formato ou o tipo de gráfico exibido, na coluna Exibido como , selecione o item que deseja alterar e clique em Editar Item. Na caixa de diálogo Editar Item , em Exibir, na lista Exibido como , selecione o tipo de gráfico desejado.
- Para alterar a posição do item de gráfico de dados em relação à forma, na coluna Exibido como , selecione o item que deseja alterar e clique em Editar Item. Na caixa de diálogo Editar Item , em Posição, selecione a posição pretendida.
Se pretender aplicar as alterações a todas as formas que têm o mesmo gráfico de dados, em Aplicar alterações a, selecione a opção Todas as formas com este gráfico de dados .
Se quiser apenas aplicar as alterações a formas selecionadas, em Aplicar alterações a, selecione a opção Apenas formas selecionadas .
Remover um gráfico de dados de uma forma
- Clique nas formas das quais pretende remover o gráfico de dados.
- No separador Dados , no grupo Apresentar Dados , clique em Gráficos de Dados e, em seguida, clique em Sem Gráfico de Dados.