Pode partilhar o quadro com utilizadores externos à sua empresa para que possam colaborar consigo. Para que a partilha externa seja possível, existem alguns requisitos que têm de ser cumpridos:
- Apenas empresa-a-empresa: o utilizador com quem está a partilhar tem de ter uma conta do AAD.
- Apenas convidados: o utilizador com quem está a partilhar tem de ter uma conta de convidado no seu inquilino (se o Gestor de Convites Empresa-Empresa estiver ativado, consulte abaixo).
- A sua empresa tem de permitir a partilha de ficheiros com utilizadores externos.
Nota
Se o Gestor de Convites Empresa-Empresa estiver ativado no seu inquilino, quando um quadro for partilhado com um utilizador externo e esse utilizador não tiver uma conta de convidado existente no seu inquilino, será criada automaticamente uma conta de convidado para o mesmo. Os administradores devem aceder aqui para obterem mais informações.
Se as condições acima forem cumpridas, pode partilhar com utilizadores externos ao:
- Navegue para o quadro que pretende partilhar (ou navegue até ao ficheiro do quadro no OneDrive).
- Abrir o menu de partilha no canto superior direito do ecrã (ou junto ao ficheiro no OneDrive).
- Introduza o endereço de e-mail do utilizador com quem pretende partilhar.
- Clique em "Enviar".
A partilha com participantes externos só é possível através das ligações "Partilhar com pessoas específicas" - ou seja, as ligações de partilha em toda a empresa não funcionarão com participantes externos, tem de designar o utilizador externo na caixa de diálogo de partilha para criar uma ligação de partilha exclusiva.
Quando um utilizador externo aceder ao quadro a partir da ligação, terá sessão iniciada na respetiva conta de convidado. Eles precisarão utilizar o link de compartilhamento novamente para acessar o quadro no futuro, pois ele não aparecerá no seletor de quadro de sua conta padrão.