Os melhores e mais inclusivos planos e decisões surgem quando todos contribuem.
Pode ser difícil criar uma nova estratégia ou mudar de direção, mas o Microsoft Whiteboard fornece uma estrutura leve sobre uma tela infinita criada para colaboração. Agora, todos podem contribuir antes, durante e até depois de uma reunião de planeamento.
Principais funcionalidades:
- Modelos para organizar e construir estratégias, tais como análises de custo/benefício, definição de objetivos e análises SWOT
- Opções de notas autocolantes coloridas para organizar ideias
- Utilização de tinta digital e formas inteligentes para ajudar a visualizar soluções
- Reações para permitir que todos contribuam e votem
Prepare o quadro
- Reflita sobre os seus principais participantes e sobre o resultado que pretende alcançar.
- Agende uma reunião no Microsoft Teams.
- Navegue para a reunião do Teams e selecione Whiteboard na lista na parte superior da reunião. Também pode fazê-lo ao criar um quadro e partilhar a ligação na Windows App do Quadro ou no browser em whiteboard.office.com.
- No painel de criação, selecione Modelos>de Estratégia e, em seguida, escolha um modelo.
- Personalize o modelo para se ajustar aos seus objetivos para a sessão. Poderá querer utilizar cores ou reações específicas como uma legenda, por exemplo.
- Partilhe o quadro se outras pessoas o ajudarem a preparar-se.
Durante a sessão
- Assim que a reunião começar, partilhe o quadro a partir do tabuleiro Partilhar ou envie uma ligação para o quadro a partir da aplicação Whiteboard ou do whiteboard.office.com.
- Apresente o objetivo da sessão e dê alguns minutos a todos os membros para explorarem o quadro.
- Defina regras básicas com a sua equipe sobre o que significam diferentes cores e reações para esta sessão específica.
- Inicie a sua sessão de planeamento, incentivando a participação através do Teams e diretamente no quadro.
- Utilize a funcionalidade "Levantar a Mão" no Teams para organizar a ordem pela qual os participantes irão falar.
- Fique atento ao tempo para se certificar de que conseguirá cobrir tudo.
Após a sessão
- Envie uma mensagem aos participantes com a ligação para o quadro para que todos tenham acesso ou lembre-os de que o quadro pode ser aceder ao seu próprio seletor de quadro do Whiteboard.
- Exporte uma imagem PNG do quadro a partir do menu Definições para partilhar um resumo dos resultados com qualquer pessoa fora da equipa.
- Coloque o seu plano em ação!
Consulte também
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