Gerir os seus contactos e ligar-se a pessoas através do novo Outlook para Windows (Pré-visualização)

Para se certificar de que tem as atualizações mais recentes do Windows, pode procurar atualizações. 

Atualmente, o novo Outlook para Windows (Pré-visualização) suporta contas do Microsoft 365 (outlook.com, hotmail.com e live.com). 

A primeira vez que abrir o novo Outlook para Windows (Pré-visualização):

1. Abra o novo Outlook.

2. Em Contas sugeridas,  selecione o endereço de e-mail que pretende adicionar e, em seguida, selecione Continuar.

   Nota: Se não vir a conta que pretende adicionar, escreva o endereço de e-mail que pretende na caixa Contas sugeridas . Em seguida, selecione Continuar.

3. Selecione Abrir o Outlook para iniciar a sua conta do Outlook recentemente sincronizada.

Depois disso, pode adicionar mais contas em qualquer altura:

1. No novo Outlook, selecione Correio .

2. Desloque-se para a parte inferior da barra de navegação esquerda e selecione Adicionar conta. Será aberta uma janela de pop-up no Outlook.

3. Em Contas sugeridas,  selecione o endereço de e-mail que pretende adicionar e, em seguida, selecione Continuar.

   Notas: Se não vir a sua conta ou quiser abrir uma nova conta do Outlook:

   • Não vê a sua conta? Escreva o endereço de e-mail que pretende na caixa Contas sugeridas e, em seguida, selecione Continuar.

   • Quer abrir uma nova conta do Outlook? Selecione Criar uma conta de e-mail Outlook.com na caixa Contas sugeridas e, em seguida, selecione Continuar.

4. Siga as instruções apresentadas no ecrã para concluir o início de sessão na sua conta.
   Poderá ser-lhe pedido para iniciar sessão na sua conta numa nova janela do browser. Siga as instruções apresentadas no ecrã para iniciar sessão e, em seguida, regresse ao novo Outlook onde verá êxito ! quando o seu e-mail, contactos e eventos tiverem sido sincronizados com êxito.

5. Pode adicionar mais contas a partir desta janela de pop-up ao repetir os passos 3 a 5. Em alternativa, se tiver terminado, selecione Concluído.

Se já não quiser uma conta associada ao seu novo Outlook para Windows (Pré-visualização), pode removê-la. 

1. Abra o novo Outlook.

2. Selecione Definições de Vista > Vista >Correio. Será aberta uma nova janela do Outlook.

3. Selecione Contas > Email contas.

4. Localize a conta que pretende remover e selecione Gerir.

5. Selecione Remover.
   Depois de selecionar Remover, a sua conta e todos os dados sincronizados anteriormente serão eliminados. Verifique novamente se pretende eliminar uma conta antes de selecionar Remover.

Crie rapidamente um novo contacto na aplicação Pessoas no novo Outlook para Windows (Pré-visualização) ao premir Ctrl + N no teclado ou efetue um dos seguintes procedimentos:

Adicionar os contactos um a um

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Em Base, selecione Novo contacto .

   Nota: Se tiver introduzido mais do que uma conta de e-mail no Correio, selecione primeiro a conta na qual pretende guardar o seu novo contacto.

3. Preencha os campos relevantes e, em seguida, selecione Guardar.

Adicionar um contacto a partir de uma mensagem de e-mail

Pode guardar um contacto a partir de um e-mail se estiver a utilizar o novo Outlook para Windows (Pré-visualização). 

1. No novo Outlook, selecione uma mensagem e selecione o nome da pessoa cujos detalhes de contacto pretende guardar. Esta ação irá abrir uma janela de pop-up.

2. Desloque-se para baixo e selecione Adicionar aos contactos.

3. Adicione qualquer informação suplementar e, em seguida, selecione Guardar. 

   Nota: Se tiver mais do que uma conta de e-mail associada ao seu novo Outlook para Windows (Pré-visualização), o seu contacto será guardado na mesma conta na qual o seu e-mail teve origem.    

Importar contactos de outra aplicação de e-mail

Pode importar contactos de outras aplicações de e-mail com um ficheiro de valores separados por vírgulas (CSV). Para obter os melhores resultados, certifique-se de que o ficheiro tem codificação UTF-8.

Por exemplo, exporte os seus contactos do Gmail no formato CSV e, em seguida, importe-os para o novo Outlook para Windows (Pré-visualização).

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Em Base, selecione Gerir contactos > Importar contactos.

3. Em Carregar o ficheiro CSV, selecione Procurar, localize o ficheiro CSV dos seus contactos e, em seguida, selecione Abrir.

4. Selecione Importar. Os contactos que importar não substituirão nenhum dos seus contactos existentes.

Pode editar contactos no novo Outlook para Windows (Pré-visualização) se as respetivas informações tiverem sido alteradas.

Editar um contacto no respetivo cartão de contacto

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Na caixa de pesquisa, escreva o nome do contacto cujas informações quer editar. Será apresentada uma lista de contactos à medida que for escrevendo. Selecione o contacto pretendido.

3. Selecione Editar . 

4. Faça as alterações que pretende e, em seguida, selecione Guardar.  

Editar um contacto a partir da lista Os seus contactos

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas  e, em seguida, selecione As suas listas de contactos. 

2. Na lista de contactos, procure o contacto cujas informações pretende editar. 

3. Prima sem soltar (ou clique com o botão direito do rato) e selecione Editar. 

4. Faça as alterações que pretende e, em seguida, selecione Guardar.  

Pode eliminar todos os contactos que guardou no Pessoas no novo Outlook para Windows (Pré-visualização). Eliminar o contacto remove-o da aplicação Pessoas. 

Eliminar um único contacto no respetivo cartão de contacto

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Na caixa de pesquisa, escreva o nome do contacto que pretende eliminar. Será apresentada uma lista de contactos à medida que for escrevendo. Selecione aquele que pretende eliminar.

3. Selecione Eliminar e, em seguida, confirme a remoção de contactos ao selecionar Eliminar.

Eliminar um único contacto da lista Os seus contactos

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas  e, em seguida, selecione As suas listas de contactos. 

2. Na caixa de pesquisa, escreva o nome do contacto que pretende eliminar. Será apresentada uma lista de contactos à medida que for escrevendo. Localize aquele que pretende eliminar.

3. Prima sem soltar (ou clique com o botão direito do rato) o contacto, selecione Eliminar e, em seguida, confirme a remoção do contacto ao selecionar Eliminar.

Eliminar vários contactos

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Na página Os seus contactos , selecione a caixa de verificação junto a qualquer contacto que pretenda eliminar. 
   Selecione a caixa de verificação à esquerda de Os seus contactos para selecionar todos os contactos.

   Nota: Se não vir Os seus contactos, o painel de pastas poderá estar oculto. Selecione o ícone Mostrar ou ocultar pasta no canto superior esquerdo da janela da aplicação Pessoas.  

3. Selecione Eliminar e, em seguida, confirme a remoção de vários contactos ao selecionar Eliminar.

Guarde as pessoas que contacta frequentemente como favoritas para aceder rapidamente às pessoas mais importantes para si. 

Adicionar um contacto aos favoritos no respetivo cartão de contacto

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Na caixa de pesquisa, escreva o nome do contacto que pretende adicionar aos favoritos. Será apresentada uma lista de contactos à medida que for escrevendo. Selecione o favorito.

3. Em Base, selecione Adicionar aos favoritos. 

Adicionar um contacto aos favoritos a partir das suas listas de contactos

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas  e, em seguida, selecione As suas listas de contactos. 

2. Na caixa de pesquisa, escreva o nome do contacto que pretende adicionar aos favoritos. Será apresentada uma lista de contactos à medida que for escrevendo. Selecione o favorito.

3. Prima sem soltar (ou clique com o botão direito do rato) o contacto e, em seguida, selecione Adicionar aos favoritos.

Adicionar um contacto aos favoritos a partir da página Favoritos

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Selecione Favoritos na barra de navegação à esquerda e, em seguida, selecione Adicionar favorito.

3. Na caixa de pesquisa, escreva o nome do contacto que pretende adicionar aos favoritos. Será apresentada uma lista de contactos à medida que for escrevendo. Selecione o favorito.

Remover um contacto dos favoritos

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Selecione Favoritos no menu do lado esquerdo e localize a pessoa que pretende remover dos favoritos. 

3. Selecione Remover dos favoritos na barra de menus superior ou prima sem soltar (ou clique com o botão direito do rato) o contacto e selecione Remover dos favoritos.
   Este contacto deixará de aparecer na sua pasta Favoritos . 

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Na caixa de pesquisa, escreva o nome do contacto cuja fotografia quer adicionar ou alterar. Será apresentada uma lista de contactos à medida que for escrevendo. Selecione o que pretende e, em seguida, selecione Editar . 

3. Selecione Adicionar fotografia se o contacto não tiver fotografia ou selecione a fotografia do contacto se existir uma.

4. Na janela de pop-up que é aberta, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Selecione Carregar uma nova fotografia, selecione uma fotografia a partir do seu dispositivo e, em seguida, selecione Abrir.

   • Selecione uma fotografia do seu dispositivo e arraste-a para o campo de fotografias.

5. Ajuste a forma como a fotografia será recortada. Quando tiver terminado, selecione Aplicar para adicionar a sua seleção de fotografias ao contacto. 

6. Selecione Guardar para confirmar as alterações.

Crie listas de endereços de e-mail para simplificar o envio de um e-mail para um grupo de pessoas ao mesmo tempo no novo Outlook para Windows (Pré-visualização). Email endereços numa lista de contactos não estão ligados aos seus contactos guardados. Um único contacto pode estar em várias listas de contactos. 

Na nova aplicação Pessoas, pode criar rapidamente uma nova lista de contactos ao premir Ctrl + L no teclado ou das duas formas seguintes:

Criar a sua primeira lista de contactos

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas  e selecione As suas listas de contactos.

2. Selecione Criar uma lista de contactos.

3. Introduza um nome para a sua lista em Nome da lista de contactos.

4. Em Adicionar endereços de e-mail, selecione contactos na lista sugerida ou introduza o nome ou endereço de e-mail de um contacto que pretenda adicionar. Repita este passo até adicionar todos os contactos pretendidos.

5. Pode adicionar notas à secção Descrição ou deixá-la em branco se não for necessário nenhuma.

6. Selecione Criar.

Depois de criar a sua primeira lista de contactos

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas  e selecione a seta para baixo junto a Novo contacto .

2. Em Base, selecione Nova lista de contactos .

3. Siga os passos 3 a 6 na descrição acima.

Adicionar um contacto a uma lista criada anteriormente

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Na caixa de pesquisa, escreva o nome do contacto que pretende adicionar a uma lista de contactos. Será apresentada uma lista de contactos à medida que for escrevendo. Selecione o contacto pretendido.

3. Prima sem soltar (ou clique com o botão direito do rato) o contacto e selecione a seta para baixo junto a Adicionar à lista. 

4. Selecione uma lista de contactos criada anteriormente a partir das opções apresentadas ou selecione Nova lista de contactos se pretender criar uma nova lista com este contacto. 

Remover um contacto de uma lista criada anteriormente

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Na caixa de pesquisa, escreva o nome do contacto que pretende remover de uma lista de contactos. Será apresentada uma lista de contactos à medida que for escrevendo. Selecione o contacto pretendido.

3. Prima sem soltar (ou clique com o botão direito do rato) o contacto e selecione a seta para baixo junto a Adicionar à lista. 

4. Em Já adicionado a, selecione o x à direita da lista de contactos a partir da qual está a remover o contacto. 

Editar uma lista de contactos 

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Selecione As suas listas de contactos e selecione a lista de contactos que pretende editar.

3. Selecione Editar no menu superior.
   Também pode premir sem soltar (clicar com o botão direito do rato) a lista de contactos e selecionar Editar.

4. Faça as alterações pretendidas, como adicionar ou remover contactos e, em seguida, selecione Guardar.

Eliminar uma lista de contactos 

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Selecione As suas listas de contactos e selecione a lista de contactos que pretende eliminar.

3. Selecione Eliminar no menu superior.
   Também pode premir sem soltar (clicar com o botão direito do rato) a lista de contactos e selecionar Eliminar.

4. Confirme que pretende eliminar esta lista de contactos ao selecionar Eliminar.

Pode organizar contactos ao criar categorias e adicioná-los ao cartão de um contacto no novo Outlook para Windows (Pré-visualização). Um único contacto pode estar em várias categorias. 

Na nova aplicação Pessoas, pode adicionar rapidamente uma categoria ao selecionar o contacto que pretende categorizar e, em Categorias, selecione Adicionar categoria. Escolha uma categoria existente na lista ou selecione Nova categoria para criar uma. 

Também pode categorizar um contacto das seguintes formas:

Criar a sua primeira categoria

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Na caixa de pesquisa, escreva o nome do contacto que pretende categorizar. Será apresentada uma lista de contactos à medida que for escrevendo. Selecione o contacto pretendido.

3. Efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Selecione Mais opções na parte superior do cartão do contacto e, em seguida, selecione Categorizar.

   • Selecione Editar para abrir o editor de contactos e, em seguida, selecione Categorizar.

4. Selecione Nova categoria, introduza um nome para a sua categoria, selecione uma cor e, em seguida, selecione Guardar. 

Adicionar uma categoria a um contacto com Mais opções

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Na caixa de pesquisa, escreva o nome do contacto que pretende categorizar. Será apresentada uma lista de contactos à medida que for escrevendo. Selecione o contacto pretendido.

3. Selecione Mais opções na parte superior do cartão do contacto e, em seguida, selecione Categorizar.

4. Escolha uma categoria existente na lista ou selecione Nova categoria para criar uma.
   Selecione Categorizar novamente para adicionar mais categorias às informações do contacto.

Adicionar uma categoria a um contacto com o editor de contactos

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Na caixa de pesquisa, escreva o nome do contacto que pretende categorizar. Será apresentada uma lista de contactos à medida que for escrevendo. Selecione o contacto pretendido.

3. Selecione Editar para abrir o editor de contactos e, em seguida, selecione Categorizar.

4. Escolha uma categoria existente na lista ou selecione Nova categoria para criar uma.
   Selecione Categorizar novamente para adicionar mais categorias às informações do contacto.

5. Depois de adicionar todas as categorias que pretende, selecione Guardar.  

Ver contactos que adicionou a uma categoria

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Em Categorias, selecione a categoria que pretende apresentar.
   A opção de menu Categorias só será apresentada depois de criar, pelo menos, uma categoria. 

Eliminar uma categoria de um contacto 

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Na caixa de pesquisa, escreva o nome do contacto que pretende categorizar. Será apresentada uma lista de contactos à medida que for escrevendo. Selecione o contacto pretendido.

3. Depois de selecionar o contacto pretendido, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Em Categorias, selecione o X à direita da categoria que pretende remover.

   • Selecione Mais opções na parte superior do cartão do contacto, selecione Categorizar e selecione a categoria selecionada para removê-lo.

   • Selecione Editar e, em Categorizar, selecione o X à direita da categoria que pretende remover.

Email um único contacto do Pessoas 

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Na caixa de pesquisa, escreva o nome do contacto ao qual pretende enviar um e-mail. Será apresentada uma lista de contactos à medida que for escrevendo. Selecione o contacto pretendido.

3. Selecione Enviar um e-mail ou selecione o endereço de e-mail da pessoa. 

Email um grupo de contactos de uma lista de contactos

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Selecione As suas listas de contactos.

3. Localize e selecione a lista de contactos que pretende e selecione Enviar e-mail.

Email contactos de uma categoria

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Em Categorias, selecione a categoria que pretende.

3. Selecione a caixa de verificação junto aos contactos que pretende enviar por e-mail.
   Para enviar um e-mail para todos os contactos numa categoria, selecione a caixa Selecionar tudo à esquerda do título da categoria.

4. Depois de selecionar os contactos pretendidos, selecione Enviar e-mail.

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Na caixa de pesquisa, escreva o nome do contacto cujas conversações pretende ver. Será apresentada uma lista de contactos à medida que for escrevendo. Selecione o contacto pretendido.

3. Selecione o separador Mensagens para ver uma lista de e-mails recentes e outras conversações que tenha trocado. Selecione uma destas opções para abrir uma. 

Se utiliza o Microsoft 365 ou o Microsoft Exchange, pode ver o organograma dos contactos pertencentes à sua organização.

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Na caixa de pesquisa, escreva o nome do contacto cujo organograma pretende ver. Será apresentada uma lista de contactos à medida que for escrevendo. Selecione o contacto pretendido.

3. Selecione o separador Organização para ver o organograma.

Por predefinição, todos os contactos de uma conta que adicionou aparecem ordenados pelo nome próprio. No entanto, pode alterar a forma como ordena os seus contactos, listas de contactos, contactos eliminados e contactos categorizados em cada conta.

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Selecione Os seus contactos, As suas listas de contactos, Eliminados ou Categorias, consoante a lista que pretende ordenar.

3. Na parte superior da lista, selecione a lista pendente Ordenar por para apresentar as opções de ordenação disponíveis e escolha a que pretende.

   • Os seus contactos — pode ordenar por Nome próprio, Apelido, Empresa, Cidade natal, Cidade do trabalho ou Recentemente adicionado

   • As suas listas de contactos— pode ordenar por Nome ou Recentemente adicionado 

   • Contactos eliminados — pode ordenar por Nome ou Data de eliminação

   • Categorias — pode ordenar por Nome próprio, Apelido, Empresa, Cidade natal, Cidade do trabalho ou Recentemente adicionado

   • A última opção de ordenação que selecionar será apresentada na parte superior da lista da próxima vez que abrir a aplicação Pessoas. 

Importar contactos

Pode importar contactos de outras aplicações de e-mail com um ficheiro de valores separados por vírgulas (CSV). Para obter os melhores resultados, certifique-se de que o ficheiro tem codificação UTF-8.

Por exemplo, exporte os seus contactos do Gmail no formato CSV e, em seguida, importe-os para o novo Outlook para Windows (Pré-visualização).

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Em Base, selecione Gerir contactos > Importar contactos.

3. Em Carregar o ficheiro CSV, selecione Procurar, localize o ficheiro CSV dos seus contactos e, em seguida, selecione Abrir.

4. Selecione Importar. Os contactos que importar não substituirão nenhum dos seus contactos existentes.

Exportar contactos

Pode exportar os seus contactos do novo Outlook para Windows (Pré-visualização) e importá-los para outras aplicações de e-mail, como o Gmail e o Yahoo, ao criar um ficheiro de valores separados por vírgulas (CSV) e ao carregar este ficheiro para a outra aplicação.

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Em Base, selecione Gerir contactos > Exportar contactos.

3. Em Que contactos pretende exportar?, selecione uma opção da lista e, em seguida, selecione Exportar.

4. Um ficheiro CSV dos seus contactos selecionados do Outlook exporta automaticamente para a pasta Transferências . Pode utilizar este ficheiro para carregar os seus contactos do Outlook para outra aplicação de e-mail.