Adicionar códigos de barras a etiquetas

Códigos de barras

Word já não tem uma ferramenta de código de barras incorporada. No entanto, pode gerar códigos de barras com dois códigos de campo, DisplayBarcode e MergeBarcode.

Estes códigos de campo suportam 10 tipos de códigos de barras, incluindo UPC, Código 39 e Código 128. Existe um código de publicação CASE/ITC14, mas é um código de barras de tipo de controlo diferente do formato postnet tradicional utilizado para encaminhamento de correio comum.

O código de barras postnet anterior que suportava ZIP e ZIP + 4 foi descontinuado a partir de janeiro de 2013, pelo menos para descontos postais. Foi substituído pelo código de barras Intelligent Mail. Se precisar de criar códigos de barras postais, o Serviço Postal dos E.U.A. oferece vários recursos para o ajudar. Existem também fornecedores de suplementos e ferramentas de terceiros para códigos de barras postais.

Criar etiquetas com códigos de barras

Pode criar etiquetas com códigos de barras com DisplayBarcode e MergeBarcode. Neste exemplo, estamos a utilizar vários MergeFields, pelo que estamos a mostrar como fazê-lo com o DisplayBarcode.

Se quiser apenas um código de barras com um valor hard coded, basta utilizar DisplayBarcode. Para obter informações e exemplos, consulte Código de Campo: DisplayBarcode.

Estes passos utilizam uma folha de cálculo do Excel como a origem de dados das etiquetas. A impressão em série cria etiquetas com o nome e endereço legíveis por humanos e um código de barras de Código 128 por baixo com o nome próprio, apelido e cidade para leitura automática. Os nomes dos campos são exclusivos da origem de dados do Excel que estiver a utilizar. Os que estão aqui são apenas exemplos.

Para obter diretrizes sobre como criar uma folha de cálculo com uma lista de correio e mais detalhes sobre as impressão em série, consulte Criar e imprimir etiquetas de correio para uma lista de endereços no Excel.

1. No Excel, prepare a sua folha de cálculo e atribua um nome ao intervalo. Para obter mais informações, consulte Criar e imprimir etiquetas de correio para uma lista de endereços no Excel.

2. Aceda a Mailings Iniciar Etiquetas> deImpressão em>Série.

3. Escolha um fornecedor de etiquetas e um produto a utilizar. Se não vir uma lista de fornecedores de etiquetas, selecione Opções.
   Se não vir o seu número de produto, selecione Nova Etiqueta e configure uma etiqueta personalizada.

4. Selecione OK.

5. Ligue a origem de dados no Word.

   1. Aceda a Correio>Selecionar Destinatários.
   2. Selecione Lista Existente e escolha o seu ficheiro do Excel.
   3. Se receber a caixa de diálogo Confirmar Origem de Dados, selecione Mostrar tudo e, em seguida, selecione Folhas de Cálculo do MS Excel através de DDE (*.xls).
   4. Selecione o grupo com nome.
   5. Se for necessário, selecioneEditar Listade Destinatários> de Correio e remova qualquer pessoa que não pretenda na lista.

6. Clique ou toque na primeira etiqueta do documento.

7. Coloque um «AddressBlock» na parte superior da etiqueta. Para obter mais informações, consulte Criar e imprimir etiquetas de correio para uma lista de endereços no Excel.

8. Prima Enter e, em seguida, prima Ctrl + F9 para abrir um Campo.

9. Escreva DisplayBarcode". Inclua a cotação.

10. Prima Ctrl + F9 e escreva MergeField FirstName.

11. Mova o cursor para fora da chaveta direita e prima Ctrl + F9 novamente.

12. Escreva MergeField LastName e mova novamente o cursor para a direita.

13. Prima Ctrl + F9 e escreva MergeField City. Mova o cursor para a direita fora da chaveta.

14. Escreva um espaço e uma aspa, o tipo de código de barras e os parâmetros como " Code128 \t \h 1440 | . Termine com uma barra vertical.

15. O código deverá ter o seguinte aspeto:
    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }
    

16. Selecione Etiquetas> deAtualização de Correio. As outras etiquetas na página devem ser preenchidas.

17. Para testar a intercalação, selecione Pré-visualizar Resultados.